Question

excel中如何从总花名册生成个人单个表册并打印？（180多人，要打印180多张个人表册）

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Answer 1

将信息卡复制到word中，利用“邮件合并”是最快捷的方法。

首先要修改汇总表，有两点要修改：一是标题只要一行1-3行全部删除，将第3行信息添加到第4行中。比如学生姓名、学生性别等；二是修改资助政策每年变成两列，一列是寄宿生活补助，一列是营养补助。修改完成后保存。

将信息卡复制到word中，排好版，点邮件——选择收件人——使用现有列表，找到刚才保存的汇总表打开，这时“插入合并域”可选。在需要显示数据的地方点插入合并域，选择相应名称。

全部完成后点“预览结果”就可以看到。

点“完成并合并”——“编辑单个文档”，就会一次性生成所有表。

Answer 2

方法一是使用WORD里面的【邮件合并】功能，方法二是使用公式，简单介绍如下：
一、1~18行为分表1，19~36行为分表2，分表F1输入公式，使得F1结果为5（表示分表1取原表5行数据）、F19结果为6（表示分表2去原表6行结果），以此类推F37值为7、8、9、....，F1公式为：
=INT(ROW()/18+1)
二、在分表1的其它各位置输入公式，借助F1的值获得数据，例如C2公式为：
=INDEX(汇总表!B:B, F1)
表示取【汇总表】B列第F1值行的数据，其它栏目类似。
三、复制分表的1~18行，粘贴到1~18000行中，这样分表就复制了1千份，分别是前1千个人的信息。

Answer 3

如果个人单个表册可以是word文档的话，可以使用word的邮件合并完全可以满足你的要求（可以去搜索 邮件合并），但邮件合并前建议你整理一下你的Excel数据。

Answer 4

用邮件合并吧

Answer 5

使用【金浚Excel数据创建表格】软件，可方便快捷实现你想要的效果。

操作步骤：

1、数据excel文件按钮选择你的总花名册。模板excel文件选择单个表册模板。选择生成表格保存路径。

2、在左右编辑框分别填写总花名册列所对应的单个表册单元格位置。

金浚Excel数据创建表格设置示例

使用示例文件创建表格效果

至于批量打印，则需要用另一款软【金浚Excel文件批量打印】。

这两款软件可上非凡软件或金浚软件官网下载。