电脑文件归类整理方法
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1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的,反而是重装省事,关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是:
1、是把所有资料全部整理后,全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 (C盘应15G到20G)
注意:C盘准备安系统,D盘用来安常用软件,E盘、F盘存各种资料 ,G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 (备份C盘)
5、安装各种最常用软件(注意最好都安到D盘)
6、Ghost备份C盘、D盘 (又一个备份)
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件,也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。
2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。
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现在再整理分类是很麻烦的,反而是重装省事,关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是:
1、是把所有资料全部整理后,全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 (C盘应15G到20G)
注意:C盘准备安系统,D盘用来安常用软件,E盘、F盘存各种资料 ,G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 (备份C盘)
5、安装各种最常用软件(注意最好都安到D盘)
6、Ghost备份C盘、D盘 (又一个备份)
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件,也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。
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我们的电脑硬盘,一般情况下是分4个区比较合理,这样排列的时候有种美感,不信大家试试是不是有这个感觉。当然分几个区看个人喜好,不过每个分区自己想要放什么材料要目标明确,家庭电脑和办公电脑不一样,这里就只针对办公电脑来说, C盘一般只用来放系统文件,D盘用来放非工作方面的东西,E盘用来放工作方面的资料,F盘基本当做备份用。办公电脑最好不要把盘符名称设置成娱乐盘,电影盘这样的名字,办公电脑上让老板或者上司一点你的电脑就发现这样的名字,你想想后果吧。
方法/步骤2:
文件夹或者文件,时间久了,就会变得越来越多,在对文件或者文件夹进行整理前,首先要做的事情是整理自己的思路,每个人的工作内容不一样,负责的项目也不一样,因此不同文件夹或者文件的重要性也不一样,一级目录的文件夹要根据自己工作内容的重要性来分,最经常用到的那一类,分到一级,然后在这个文件夹下再设下一级目录,二级或者三级目录可以按文件内容设文件夹,也可以按年限来设不同的文件夹,具体看需要。一个原则,分类合理,用的时候能快速找到。
方法/步骤2:
文件夹或者文件,时间久了,就会变得越来越多,在对文件或者文件夹进行整理前,首先要做的事情是整理自己的思路,每个人的工作内容不一样,负责的项目也不一样,因此不同文件夹或者文件的重要性也不一样,一级目录的文件夹要根据自己工作内容的重要性来分,最经常用到的那一类,分到一级,然后在这个文件夹下再设下一级目录,二级或者三级目录可以按文件内容设文件夹,也可以按年限来设不同的文件夹,具体看需要。一个原则,分类合理,用的时候能快速找到。
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