Question

如何利用Excel表格对数据进行自动筛选

Answer 1

工具/材料

Excel2017

打开Excel表格，你能够发现这个例子中有很多的数据，老板要求我我迅速查找出“单价”在50元以下（包括50元）的库存内容，同时要求查询“在库数量”大于100以上的库存情况。

我的天，这才数了几行就已经凌乱，其实Excel有一个很好的功能能够实现快速查找。这里，我们先将“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行选中。

此时，单击“排序和筛选”。

在“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”，并单击。

此时，你会发现“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行，每一个标签都多出一个下拉的小三角。到这里，准备工作就绪。

接下来，我们先完成“单价”，限制条件：单价≤50。先单击“单价”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“小于等于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“小于或等于”，填写：50，单击确定。

这时，我们能看到统计结果发生了变化，单价都是小于等于50的。接着，我们选择“在库数量”，限制条件：在库数量＞100。先单击“在库数量”右下角的小三角，然后选择“数字筛选”→“大于”。

此时弹出“自定义自动筛选方式”，在这里，选择“大于”，填写：100，单击确定。

到此，通过“排序和筛选”中的“筛选”功能，我们完成了符合要求的数据筛选，非常的快速方便。

特别提示

该显示是在Excel2017环境下操作的，Excel2007、2010版本与2017版本基本相同，理念与2003也相同，只是操作上略有不同。