Question

WPS表格如何实现跨工作表数据引用的方法

Answer 1

　　WPS表格实现跨工作表数据引用的教程

　　一、现在每班5名同学也已抽出，如图：

　　现在要做的，就是要在《成绩抽查》工作表里面，引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3张工作表中被抽查的学生的成绩。应该怎么做呢?

　　二、使用 VLOOKUP 函数引用数据

　　根据常规的做法，我们可以使用 VLOOKUP 函数实现数据的引用。

　　我们可以在《成绩抽查》工作表 D3 单元格中填写公式：

　　=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

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　　公式讲解：

　　① VLOOKUP函数，表示搜索一个或多个数据列。

　　② 表示将单元格 A3 的值作为搜索内容。

　　③ 表示在工作表《三年1班》单元格 A3:E17 的范围内搜索是否有与单元格 A3 的值相匹配的内容。

　　④ 如果找到了相匹配的值，则返回工作表《三年1班》单元格 A3:E17 第3列的对应内容。

　　⑤ "FALSE"，表示查找时要求完全匹配，而不是模糊匹配。

　　我们把此公式填充到 D4:D17，执行结果如下：

　　为什么 D8:D17 单元格会出现 "#N/A" 这样的结果呢?这是因为所要查找的数据分散在三个工作表，而原来的公式只是在《三年1班》这一个工作表中查找。因为在工作表《三年1班》中查找不到2班、3班的学生，所以公式结果出错。

　　那有没有一个函数能和 VLOOKUP 函数结合在一起，帮助我们实现跨工作表的数据引用?

　　有的，那就是 INDIRECT 函数。

　　三、使用 INDIRECT 函数，使数据引用实现跨工作表

　　1、INDIRECT 函数简介

　　我们先来介绍一下 INDIRECT 函数：

　　INDIRECT 函数的特点，是能将文本字串，转换为可以引用的单元格。例如公式

　　=INDIRECT(“A4”)

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　　就等价于：

　　=A4

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　　INDIRECT 函数的这个特点，使得我们可以将 INDIRECT 函数的第一个参数替换为文本函数，再结合查找引用函数使用，就能实现跨工作表的数据填充。

　　2、公式修改

　　我们现在考虑如何修改我们最先列出的那个公式。其中一个有效的方法，是把上一个公式中 "三年1班!A3:E17" 这一部分替换为 "INDIRECT($C3&"!A3:E17")" 。

　　公式讲解：

　　=INDIRECT($C3&"!A3:E17")

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　　我们先来看分式①。

　　分式①是一个文本函数。表示将C3单元格和 "!A3:E17" 这个字符串联合起来，组成一个新字符串。C3单元格中的数值为 "三年1班" ，和 "!A3:E17" 这个字符串组合后就成为 "三年1班!A3:E17" 。

　　所以这个公式此时就相当于：

　　=INDIRECT("三年1班!A3:E17")

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　　而它等价于：

　　=三年1班!A3:E17

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　　所以我们就得到了我们所需要的单元格的引用。

　　因此，我们将我们给出的第一个公式

　　=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

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　　中 "三年1班!A3:E17" 这一部分替换为 "INDIRECT("三年1班!A3:E17")" ，就修改成为如下的新公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)

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　　我们将这个公式填充，公式就能根据C列中所列出的不同班级，在相应工作表中查找和引用相关数据，这样显示结果就正常了。

　　四、完成工作表

　　我们再在E3填写公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)

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　　在F3填写公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)

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