谈谈如何进行自我管理
谈谈如何进行自我管理
谈谈如何进行自我管理,不管是任何时候都好,自我管理都是很重要的存在,可以做到自我管理的人往往更容易成功,因为这样的人更加自律,更加能约束自己。下面分享谈谈如何进行自我管理相关内容。
谈谈如何进行自我管理1
首先,自我管理能加强对自身优势劣势的理解和优化。每个人都有自己的优势和劣势,但我们自己未必对此了解的足够清楚,到底自己沟通能力更强还是执行力更好?我们是属于阅读学习型还是听力学习型?通过有效的自我管理,我们会更加了解自己,发现和强化自身短板,不断自我完善。
其次,自我管理能加强对自身工作和时间有效性的理解和优化。时间是管理者最重要的资源,而我们80%的产出往往源于20%的工作,如何更加合理的分配时间,把最好的精力投入到最有效的20%的事情上,才能在繁杂的工作和生活中从容不迫。
第三,自我管理有助于合理安排工作、学习和个人生活的平衡。每个人都扮演着多重角色,在工作中我们是公司的管理者,在家庭中我们是重要的一份子,在社交关系里我们也是重要的组成,在自己的世界里我们有着各自的梦想和喜好。
第四,帮助我们解决各种借口:没时间、没精力、没资源、没思路,最终提升自己工作的有效性。忙,是管理者共同面对的状况。然而,忙的是否有价值、是否有效率?是需要、也可以通过自我管理来不断明确和优化的。
而自我管理最佳工具之一就是共同体GTT企业云管理平台,每天的工作日记和周期总结,能帮助员工更好的梳理工作的思路,回顾工作成效。
另外,每天写工作日记,是一件颇有仪式感的事情。通过仪式感来表达对自己的工作和目标的尊重之心,并给自己一种强烈的自我暗示,让自己更加认真的对待自己的自我管理,最终会取得很好的效果。
其次,我们往往会因为过多紧急的事情,而忽略了重要事情的完成和时间投入。对非常重要的目标,很多都需要相当长的一个时间才能完成,因此需要把这些工作的进展,专门的记录下来,不断回顾,确保不因眼前紧急的事情而耽误了重要工作的进展。
第三,管理工作的核心就是面对不确定性做决策。管理者需要不断的做出坚定的决定,但是内心是知道每个决定的不确定性是如何的。每当做出了不确定性较高的决策时,记录自己认为的风险和做决策的.原因,隔段时间便会不断的回顾,看看自己当初的分析和判断是否正确。通过不断的实践、分析和复盘,提高了对于不确定性的管理能力,降低犯错误的几率。
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一、要管理好自己的心态
人活的就是一种心情,为了把工作做好,先调适好心情是必须的。管理心态看似复杂,其实,对于人生和工作有了深刻的理解和认知以后,心态就自然平衡了,工作中就不太会浮躁了。
每个人都需要想通一个问题“人活着到底为了什么?”,不然,一直工作忙忙碌碌,为金钱所困、被压力所扰,就会陷入迷茫之中。以下,便是对“人活着到底为了什么?”的一种回答,提供参考。
人生既是一场游戏,也是一个过程;既是一次旅行,也是一场体验。人活着到底为了什么呢?或者说,人活着都在追求什么呢?这是每个人都需要思考的问题。就算当下不需要去思考,但到了生命的某一个阶段,必定会想到这个问题。
二、要为自己树立工作目标
既然人生是一次旅行,那么,给自己确立旅行的目的`地是非常必要的。工作也一样,每一年要实现什么样的工作目标,必须给自己整明白,这样,才不至于糊里糊涂地工作,不会去瞎忙。每一周、每一天才能分解出明确的工作计划和内容,确保“做正确的事”,这样工作效率才会高。
树立工作目标,实际就是把心中的理想或梦想写下来,变成看得见的文字罢了,就这么简单。比如:“2年内成为一名卓越的管理咨询师”;“在一年内职位晋升两级、薪水同步提高”;“三个月内按合同要求完成项目、交付成果”,等等。现实来看,约有九成的人不会给自己树立明确的工作目标,原因可能有许许多多,也许不少人认为想一想就可以了,何必写下来那么当真呢?或者,并不清楚树立目标具有深远的意义,存在思维的盲区。
三、工作要有计划性
把一个大的工作目标,经过多级分解,最终变成每一天的工作任务,这些任务的有序排列、等待完成,就叫工作计划性。有了工作计划,实现目标便可以“由量变到质变”;有了工作计划,每天的工作就可以循序渐进;有了工作计划,无论多么伟大的目标,都有了基本的保障。在竞争激烈、瞬息万变、内心普遍带有些许焦虑感的信息化时代,有计划地工作,将可以使内心淡定、从容,最终,当实现目标的时候,可以兼得工作成果和精神满足。
四、要持续地学习和成长
学习和成长的重要性不言而喻,可是,怎样学习、学习什么却大有考究。“读万卷书不如行万里路;行万里路不如阅人无数;阅人无数不如高人指路;高人指路不如自己去悟。”这句谚语多少给我们指明了学习的方法。要有思辨力地学习,懂得经常反省,不断在心智中凝聚优质的思想,逐步形成正确信念,这是高明的学习方法;向优秀成功人士学习,学习他们的成功方法、思维方式、思想观念和行为习惯等,这是其次的学习好方法;向周围各种各样的人学习,发现他们身上的优点,借鉴他们的实践经验和教训,这是常见的学习方法;读书是获取知识的简单途径,唾手可得,只要挑选一些优质的书阅读,就能吸收到精神营养,这是基础性学习方法。有不少的人,随着年龄的增长,学习力明显开始弱化,或者抛不开似是而非的知识、思想顽固不化;或者贪图玩乐和享受、疏于学习,这些都是停止成长的标志,也是自我管理失败的开始。
五、要及时总结工作的成果
自我管理得好或者不好,要用结果来评判的。当调整好了心态、树立了目标、制定了计划、通过学习掌握了方法并付诸行动,最终收获的就是工作结果。无论前面四步做得怎样周密,结果总会有一些不完美,这并不要紧,只要意识到这点,就可以持续改进。为了发现不完美,就需要请工作客户来检查和评估,通常自己很难去发现,因为受制于个人思维定势的局限性。平均每人只扔了45克垃圾,可是11万人一起,结果造成了5吨的广场垃圾问题。对于每一个人来说,很难意识到自己一点小小的不完美给整体带来的问题。工作也是一样的,每项工作只要有一点点不完美,结果就是企业整体性的管理问题,比如:部门主管很少组织下属员工开会,安排工作比较随意,也缺少严格的检查和督导。结果一些骨干员工慢慢就工作不积极了,直到某一天提出了辞职,另谋高就。此时,部门主管借口说是因为公司工资水平低,所以留不住人,其实,是因为其日积月累的管理不严谨所致。