人事档案所在地怎么填
人事档案所在地怎么填
档案发往的单位,一般是你就业单位,如果就业单位无权接受档案,则可能放在人才市场或者就业指导中心,一些同学的档案还可能暂时存放在学校。以下我为大家整理了人事档案所在地怎么填的相关内容,希望对大家有所帮助!
一、人事档案所在地怎么填
关于档案所在地的填写,相信报考过资格证考试或者研究生、公务员、事业编等朋友应该不会陌生,很多人都是不知道该怎么填这部分的内容,其实这是非常简单的事,你的档案存放在哪里就填写哪里。比如应届生的档案通常在学校,就填写学校的名称。往届生的档案在人才中心就填写该人才中心的名称,在单位就填写单位名称。
二、档案在自己手里怎么填写?
先存到人才中心,再填写该人才中心的名称。人才中心不接收个人档案就找学校或者是档案服务机构帮忙存至人才中心。
三、没有档案,档案丢失怎么填写?
可以去学校补办档案,在存到人才中心。不过流程复杂,补办时间会比较长,现在马上就要报名了,估计也来不及了。最好的办法是先填写一个地址,等档案补办好并且存到人才中心后再申请修改档案所在地的地址。
四、哪些机构可以管理档案?
毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理,严禁个人保管本人或他人档案,其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。
未就业的毕业生档案,由毕业生生源所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构管理。
到具有人事管理权和档案保管权限单位就业的'毕业生,其档案由工作单位管理;到漳州市非公有制企业和社会组织就业的毕业生,其档案由工作单位所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。
拓展:
档案工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。人档案是记载你个人成年后(高中毕业)的经历。你就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休,都需要的,是个人必不可少的身份证明材料。
个人档案,原则上是不能存放在个人手中的,但现在由于种种原因,有时落到了个人手中,但一当有了着落,必须尽快交到单位里。
个人拆了档案,再交给相关单位时,好多单位是不接收的。那样,就比较麻烦了,不过可以向单位说清楚,原先封存的相关材料没有缺少,千万别说谎,拆了就是拆了,因为人家能看出来,原先封的印开启了,所以必须如实说来,好好央求,一般单位是能接收的。
个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取。
具体步骤:
一、准备材料。
(一)单位提取。
应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
(三)委托他人提取。
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息。
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接。
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
四、注意事项。
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
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