Question

采购员回公司报销差旅费1600元，原借支2000元，余额退回现金，怎样做会计分录

Answer 1

发生时：借：其他应收款2000
贷：现金2000
现在时：借：管理费用--差旅费1600
现金400
贷：其他应收款2000
拓展资料：
一、 会计分录
（AccountingEntry，又称：记账公式，简称分录）是指根据复式记账原理，列出每笔经济业务相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确，便于事后检查。
二、词语释义
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。
三、基本要素
记账方向（借方或贷方）；账户名称（会计科目）；金额
四、主要种类
1、根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。
2、简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；
3、复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
五、格式要求
1、先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
2、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
3、会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
4、需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。