职场入门指南|《杜拉拉升职记》

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2022-06-09 · TA获得超过477个赞
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无意中开始看这本小说是因为一职场高手(恶魔的奶爸)的推荐,说是可以从这本书中学到职场“装逼”的技巧。

说起“装逼”,很多人可能会嗤之以鼻,但是真正高段位的装逼是不露痕迹的装逼,是能让你听得敬佩不已、五体投地、敬若神明的装逼,是你已经被唬住却往往不知道他在装逼。

“装逼”除了外在的穿衣打扮和自身的气质,核心在于表达能力。

而职场中的“装逼”自然有其一套的语言体系。

职场中的“装逼”,不仅仅是满怀壮志的高谈战略和情怀,还需要会使用图表和数据进行所谓“有理有据”的分析。

书中杜拉拉担任行政经理的职位时,用了大量的篇幅描写了办公室装修一事,杜拉拉做了大量的调查分析,把办公室装修这件工作变得充满了技术含量,我看时也不免感叹:没想到说起来简单的办公室装修竟然充满了玄机。

后来,真正的职场高手告诉我:别被唬住,这就是职场中的“装逼”,要学习。

从最开始为了学习职场“装逼”看这本书,后来我又意外学到了很多东西。

书中讲述了许多职场的规则和经验,对我这种从未真正踏入职场的人来说,可以说是职场入门指南了。

小说的故事背景设定是外企,杜拉拉大学毕业后先在民企工作了几年,后来开始在大外企DB打拼。

本小说的作者据说就是从外企底层员工一步步做到HR的,应该也算是有实际的工作经验和经历,这也是这本书具有一定真实性和参考性的原因。其中的很多职场技巧也得到了职场高手奶爸的认同。

从杜拉拉开始选公司的经历来看,也从职场高手奶爸的推荐来看,第一条建议是:开始工作时最好选择大公司。

因为大公司有更规范的操作流程,可以对整体的操作流程有一个清晰的大致了解,对管理经验的积累很有帮助,同时晋升渠道也更加明确。

DB作为一家美企,他们的管理规范可以说是很完善了,但是公司中依旧充满了政治斗争,最后激烈的政治斗争导致了DB中国区的衰落。看到这里,唏嘘不已,原来政治斗争处处都在,但是在一个机构和组织中怎么才能把政治斗争的影响降到最低呢?

虽然一直在提倡用法治代替人治,可人的影响无法避免,高层依旧决定了整体走向,企业高管依旧决定了公司走向。

身处高位的人分为四种:有德有才,有德无才,无德有才,无德无才。

恶魔奶爸说的对,小说中也是如此,首先要选择追随有德的领导。

有德无才的领导起码让你安稳工作最终也好歹留个全身而退,而无德的领导只会充分压榨和利用你。

以下是从书中摘录的职场规则:

1.老板心中谁更重视

不到万不得已,不要越级打报告,相当于葬送在公司的前途。这是公司大忌。

2.与上司保持一致

杜拉拉是广州办主管,采取上海办行政报告格式。

此实例还可写入年终总结:建立一致性。

年终报告要认真揣摩公司的核心文化。

3.好的leadership(领导风格)要注意辅导和培养下属。

4.不要抢上级风头,不要越级报告。

5.干活还受气该怎么办?(领导不能认识到自己的工作量和重要性)

(1)把每一阶段的主要工作任务和安排都做成清晰简明的表格,并设置日期限定,若无意见就照计划走。

(2)工作过程遇到困难,带着至少两个解决方案与老板讨论,让老板做选择题。

(3)项目实施过程,在每个重要阶段给领导反馈信息,即使进展顺利。

(4)与上级沟通时,要清晰、简洁、主动。

6.you deserve it.

有两种解释:一种是名至实归,一种是罪有应得。重在强调因果关系。

7.工作现实:成长比较艰辛,想向同行学一点东西都不容易,人家别说主动教,不想法阻挠学习就算不错了。教会徒弟,饿死师傅。

8.公司政策变动、推进计划可能损害不同部门利益时:

(1)与各个部门逐个讨论,各个击破。

(2)就各个部门可能面临的实际问题提前准备好解决方案。

(3)找出方案实施能带给不同部门的利益,实现“共赢”。

9.谈问题时要有star(situation, task, action, result, 情景,任务,行动,结果,指完整的事件背景),做主管的应避免评价这个人怎么样,而该把要点放在说这件事是怎么回事。

10.炒掉手下主管帕米拉之后,对核心职位尤其是与上层接触较多的职位,杜拉拉的用人策略:

一,这个人的专业技术是ok的程度,就是他能干得了活,但不出色。

二,这个人得平和而不求上进。

三,年纪小于三十岁的不要,三字头的人比二字头的懂事,在社会上碰过壁的人会更珍惜好工作,和她杜拉拉玩花样的机会就相对小些。

11.设置恰当的工作目标,是管理下属的第一步,到年底他们是好还是不好,就以设置好的目标来衡量。注意:考核标准要量化,时间性的规定要明确。

12.职位做的越高,有一项能力的要求就越高,这项能力就是妥协的能力――做老板的,得在不同的利益中权衡厉害,知道在什么地方做出妥协。

13.sop(标准操作流程),不但能提供解决问题的方法和做决定的依据,还能避免人与人之间的不同意见,从而规避个人矛盾和职业风险。

14.齐浩天的方式是典型的西方人的那一套:“我不撒谎,我相信你也不撒谎;假如你撒谎,只要被我发现一次,你就是个不值得信任的人。我用你我就信任你,支持你到底,你要是好,我们一起好,你要是不好,我们一起玩完;我若是足够幸运,在玩完之前发现你辜负我的信任,那我就干掉你。”

15.杜拉拉在“商业行为准则”中对“不道德”的定义:

在我个人看来,不管你是属于哪一个阶级的,有的东西是有共同的原则的。有人说,只要自己的良心感到安定,就不涉及“不道德”,这个我倒有点异议,因为每个人的良心的承受力不同,同样的事情,也许你的良心会不安,而他的良心未必不安――我个人认为,如果你不知道你做的某件事情,明天要合法地见报,你会因此感到不安,那么这件事情就是“不道德”的;如果你做的某件事情,你的母亲知道了会感到羞耻,那这件事情就是“不道德”。

《杜拉拉升职记2》

1.杜拉拉初次做HR,招聘销售代表,不了解实际工作中的考核标准,此时她面临着个人和职能尊严的挑战。

她先在公司的招聘信息中大概了解了岗位要求,之后,她想到了一个很好的方法:她通过询问销售代表的上一级小区经理们的招人要求,获取反馈,收集到了对销售代表任职能力的要求。

这既保住了杜拉拉本人和HR职能的尊严,又获得了她想要的信息。

这充分体现了杜拉拉利用资源的能力。

2.面试是双向的,通过HR的态度和言行可以了解到这家公司的专业性。

如果面试时对面试者不满意,也应该认真的问几个问题,起码让他通过这次面试问的问题学到一些东西。这不但是对应聘者负责,也是对公司的社会形象负责。

面试最后,向HR提问时,不要问:什么样的人适合这个岗位?

HR受到的培训是,不和应聘者在面试中讨论聘用标准。

有经验的应聘者会问:我应聘的这个职位,要完成明年的指标面临的主要挑战是什么?

或者询问销售费用和市场费用的比例,可以看出此公司是销售主导还是市场主导。

3.专家的意见,对于到了四十岁还停留在中层干部级别的,要警惕了,要么可能是他能力有限,要么可能是他已经缺乏工作动力,开始混日子了,选拔干部,应该谨慎面对这一类型的应聘者。

4.“无论你做出怎样的决定,我都支持你。”

这是一个堪称经典的官僚句式,它的真实含义是“我将不提供任何支持”。

5.销售经典套路:先对客户投其所好拍拍马屁,这叫建立融洽关系;然后说说产品特征,尤其要突出产品能带给客户的好处(诸如我卖的东西都有啥特点,这些特点能帮您解决啥问题,使您在行业中树立威望云云),这叫特征利益转换,最后是具体地给点压力,这叫要求生意。

6.开会的原则

很多人觉得开会既浪费时间,又解决不了问题,多半是因为,缺乏主题控制和会议规则,造成东拉西扯,时间拖很长,最后问题并没有解决。

(1)做任何事情都要有一个目的。在开会时,开场白要把会议目的说清楚,以免跑题。也要预先讲明白打算花多长时间,解决哪些问题。

(2)然后,主持人要提出流程建议,来推动会议的进程。(这也是掌握会议主动权的很好方式,游戏规则由自己来制定,避免陷入被动。)如小说中,杜拉拉提议用头脑风暴的方式,让每个人都写出三条主要问题,然后圈定其中重叠最多的三条以便集中讨论。这方面的设计,主持人最好再会前就先想好。

(3)在讨论过程中,主持人需要不断地去澄清并确认各方的观点。如收集完三个问题后,杜拉拉问大家是否同意这是最重要的三条。

(4)当大家意见僵持不下,或者众说纷纭时,主持人要推动各方达成协议。一般,让员工提出意见,最终由最高领导来决定。

(5)最后,主持人要做出总结,主要是一个解决方案,什么决定,每个人的任务是什么,其中要有下一次的跟进计划。

7.沟通的原则

(1)首先,要尊重对方,要维护对方的自信。比如,先说对方几句好处,然后再开始说“不是”;用词也有讲究,说人不是时要缓和一些,多说“我们”。

(2)聆听很重要,听比说更高级。聆听是一种态度,你用心地听,能让对方觉得你重视他的意见,至少给了他讲的机会。

(3)不要被动的听,要去理解、澄清,并给予回应,更要听明白语言背后深层的观点和动机。

(4)表述观点时,要陈述事实,基于事实沟通。

(5)表扬人时,具体地陈述事实,会显得你的表扬很诚恳,而且你真的注意到了人家的贡献意味着什么。如果你很具体地说出了任务有多难、结果有多出色,会让对方感到你真的知道他吃了多少苦头,成功多么来之不易,因而觉得所有的付出都是开心值得的。

(6)分享感受是沟通的好方法。

(7)在讨论过程中,要注重互动,促进参与,来谋求协助个承担,不要一个人出了所有主意,多问问大家的建议。

(8)最后要提供支持。级别高的老板往往会在谈话中主动问你:“我能为你做什么”“我怎样做才能帮到你”。

8.上级对下属授权

授权的依据:

员工的能力,员工的人品,风险大小。

授权的程度:

授权与员工主动性相关。

最被动最没有经验的员工是坐在那里,等着主管吩咐,这是主动性最低的级别。

好一点的员工,看到主管很忙或组里别的员工遇到困难,主动询问:我能做点什么?

再有点想法的员工,会在请示怎么办的时候,提出自己的建议和看法,让老板做选择题而不是问答题。

再高级别的主动性,员工看到问题会采取行动去解决问题,并及时主动汇报,让主管知道发生了什么、怎么处理的、结果如何。

最高级别的授权通过最高级别的主动性表现的。

主管在决定授权到什么程度时,要和员工事先约定好主动性等级。

员工也可以对照主动性级别,观察自己所处被授权段位,被授权等级越高,员工的重要性就越高,他离升职就越近。

9.一个好的销售应该具备的能力:

首先,要有准确判断目标客户的能力;

(要发现潜在目标客户)

其次,要有发现客户需求的能力;

(客户需求和客人的个体特征联系在一起,多观察对方的价值观;同时,需求是可以被引导和创造的。

发现客户需求的功力是分级别的,

初级阶段,是客户告诉你他的需求,然后你赶紧照办。

高级一点,是客户没有说出来,但你能发现他潜在的需求,然后你积极主动地促使他参与制定或确认解决方案,这里有一条互动原则,就是“参与激发热情”,当客户有参与时,他的主动性会很高很多。

再高一个级别,你能着眼于未来,预测趋势,去主动发现客户本身面临哪些机会,这时可以做到“为客户增值”,和客户共同成长,这需要销售人员有非常强的专业背景和专业知识。)

第三,要有为客户增值(value-added)的能力;

第四,要有要求生意的能力;

(把好的关系转化为生意)

第五,要是一个team player;

(会做人,群众关系好,想要上升,这一条不能差。)

第六,要有很好的学习能力。

(学习能力强的人有三个特征,善于观察总结,积极主动地寻求反馈,且勇于实践,如果没有实践的机会,看书也是好习惯。)
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Aegis
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