Question

小公司的项目该如何管理

Answer 1

在小公司，每个人工作分工不是很明确，一个人身兼数职是比较常见的。项目经理很多时候都是临时授命或者有销售经理来当的。对于一个20来人的公司，如果接到项目，做项目管理还是需要的。但是，小公司的项目该如何管理呢?是否需要严格按照项目管理整体流程来做呢?

小公司管理项目关键的问题：

1：人手不够，什么事都要亲力亲为。

2：与老板接触面对面时较多，项目变动快，变动大。

3：项目无预算，即使有预算也是一纸空文，关键是看老板态度(老板的态度是一切以节约成本为前提)。

要解决以上问题：1、良好的沟通，2、制订好的工作流程让老板审批后以身做则的去执行。3、管控好成本为和进度。

以软件开发项目来说，小公司的项目该如何管理呢?

20来人的公司，有了项目就做。要求反映敏捷，甚至销售亲自充当项目经理，即是产品负责人，又是开发负责人，甚至亲自参与开发、测试。最有效的管理风格就是敏捷Scrum.

1.每日一个例会，快速沟通。

2.有一个冲刺计划，Sprint plan。

3.用卡片描述客户需求，即所谓的用户故事User Story,然后分解下去。

4.用你们的软件作为Backlog,Product log,作为配置管理。

5.及时总结经验教训，简短会议Retrospective meeting。

6.倒计时式的燃尽图Burndown chart。直观管理用户需求满足数量和剩余数量或者工作量。

小公司的接到项目也可能挺多的，这时候，项目管理需要做的更到位一些。

每个项目必须有明确负责人来监控项目从头到结束的工作，如肩负起主要谈判，成本控制，时间控制，人员安排，定期汇报的工作。该人员必须是非常清楚项目的每个细节。适当简化项目内部审核流程。在某些需要在短时间内完成的紧急项目，设立专用紧急审批通道，省去冗长繁琐的审批过程。否则审批过程中一旦某位领导不在无法‘纸质’签字，会导致整个项目无法继续进行。

小公司的项目管理，可以根据公司实际情况做一些灵活性的调整。但是项目起止时间、项目负责人和项目成员的职责必须明确。另外，项目负责人需要做好项目进度把控和跟进，发现问题，要及时解决。都于一些重大变动需要及时和老板沟通，取得老板的同意。也可以借助一些适合小公司的项目管理软件来辅助项目管理，这样子，能够减轻项目管理者工作量，提高团队协作能力。