Question

当一个公司刚刚建立怎样做好一个人事行政主管？

Answer 1

首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

1.负责本部的行政管理和日常事务

协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：

主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4.负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5.安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命

Answer 2

（一）首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

1.日常工作梳理，负责本部门的行政管理和日常事务，协助部门领导搞好个部门之间的人事关系，协调各项行政变动，根据公司情况制定完善的规章制度并实施落实，加强监督和督促各项工作的进展，建立内外沟通联系，确保上下传达无误；落实查办当日会议重要事件并进行催办，负责公司级系统鸡工作执着的研讨和修订，公司档案、会议、印章、车辆等进行管理，统一掉配！

2.人力资源管理与开发，包括组织构架以及招聘目标等方向，以及工作薪酬制度、培训、业绩考核等。其中招聘、报酬、培训、考核是最主要的工作内容，我将会在下述内容中重点描述；

招聘：首先规划各部门组织构架的同时根据公司的需求，进行统一招聘战略计划，然后筛选被招聘人的简历，进行逐一安排面试、最终与用人部门协调协商进行录用。对升至、调薪、奖惩、辞退作出决定，并公司所有岗位和级别编写职务说明，定制人力资源计划，科学有效的进行企业内部“人、事”管理，按照岗位要求将员工合理分配到相应的岗位，实现人力资源合理配置。

报酬：所谓的报酬，也就是公司的薪酬管理体系，定制公司年度工资计划，合理分配薪酬福利，薪酬福利又可分为按捞付报酬、奖励奖金，另外，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定、保障及支持。另外，为了提高员工在工作中的积极性以及认真的态度，激励政策也是必不可少，这也就形成了绩效报酬饿部分，所以再定制报酬的同时，这部分内容也是至关重要的。

培训：再现有的市场环境下，竞争是十分激烈的，那么对应的培训就至关重要，不仅可以提高整个企业的整体素质，也能通过培训培养员工需要不断的学习进步的精神，培训的好与坏可以通过企业所有岗位技能所体现出来，每一个员工都像一块海绵，再入职前是可以通过自身的不同为公司带来更大的财富，但通过一段时间的稀释，海绵的水分饱和度过高，就需要通过培训的挤压，将不好的杂质挤出去，员工可以源源不断地吸收新鲜的东西，提高员工能力、发挥员工特长，从而达到既定目标，这也是培训的意义！

考核：所谓的考核正如字面上的意思，就是简历工作绩效以及满意度考核，用以评判员工再公司的价值，“绩效管理”流程以及纪律奖惩制度是人事需要具备的能力之一，通过工作岗位职责来制定绩效考核标准，通过公平公正、公开的评选活动，决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，提高企业经济管理的高效率！

3．公司各项规整制度的制定以及监督；

这部分工作就需要使用一些技巧来完成管理工作，根据企业本身的特点，定制一套部分企业本身的管理制度，运用管理系统加强管理、指挥、控制、命令等来达到管理等目的；

4.总务管理。

这部分工作也就是大家都了解的后勤工作，后勤部门是维护公司内部链接和协调的部门，后勤工作的稳定能够保证公司正常运转，定制后勤相关制度包括对宿舍、食堂、水电、办公用品、修缮、固定资产管理、卫生、环境、保洁管理等。

5.公司人员、财产安全管理；

对进出公司的人员进行加强管理，本公司员工需识别工卡，外来人员需有公司员工前台接待方可进入，除此之外，建立相关制度，并要求员工严格按照制度执行，坚决贯彻“安全第一”“预防守护”的指导思想，创造和谐安静安全的办公环境，确保公司以及员工生命财产安全。

6.企业文化、企业精神的建立与维护；

加强企业精神和企业文化的建立，不仅反映企业的战略目标，更可以体现企业的精神面貌，企业人拥有共同的价值观和道德观，让员工有归属感，积极主动营造和谐的氛围。不仅如此，企业文化还具有一定约束力，比如无形的活跃企业文化生活，良好的生活环境和业余文化生活对企业及个人有着极强的约束力及归属感。

7.企业形象维护，包括员工、公司环境、企业精神等方面；

塑造企业形象，对员工有强大的凝聚力和感召力，能够有效地增强员工对企业的信任感，身在其中会很容易产生自豪感和荣誉感。那么如何建立企业形象来维护员工的凝聚力呢？就需要不定期组织拓展训练，增加员工集体观念以及团结协作的能力，在员工生日或其他重大节日期间，公司会为每一位员工准备一份礼物，并且在六一儿童节不仅为员工准备礼物，更要为有孩子的员工准备一份特别的礼物，让员工觉得企业的人性化，从而产生信任感。

Answer 3

一个企业的行政主管要想得到企业内上下级的称赞，除了自身所具备的一些专业管理能力之外，还要有为人处事的职业道德。在一个企业内怎样才能做一个让领导信任，下属承认的有能力的行政主管1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管，你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力，也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括：
(1)负责制定公司人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
6
)负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。
(
7)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

Answer 4

我觉得当一个公司刚刚建立，你可以搜一下网上各种人事方面的规章制度，赶快把你公司的人事方面规章制度建立起来。然后拿给领导看让领导帮助你讨论修改完善。然后招聘用人的制度都要赶快建立好，因为马上公司就要招人开始营业了。随着业务的逐渐开展你会发现你要做的工作越来越多。

Answer 5

刚建立的公司行政主管需要做好
对所管理的行政专员的工作指导
包括行政专员的培训、分工，
除了负责好自己的管理区域，要加强各部门配合。