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怎样做好行政管理工作

Answer 1

　　导语：以下是关于怎样做好行政管理工作的具体内容，欢迎大家的参考!行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。

　　怎样做好行政管理工作

　　从“管理“方面来说。

　　行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好、再上一个档次。

　　从“协调“方面来说。

　　行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

　　从“服务“上说。

　　行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。

　　怎样做好行政管理工作

　　着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗，职业性较强，着装要大气适宜。才能显示气质和自己的'精明干练。

　　沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达，你处在中层的位置，和上级的沟通与下级或平级是不一样的，通常情况下，领导给你的任务是可行性的，只是每次的难易程度不一样，领导给出任务时，你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。

　　记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂，都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的，这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本，及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急，非常方便。

　　办公软件——最基本的word、Excel、PPT那必须是娴熟的，Excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的PPT，显出你的工作水准。Word是行政人事接触最多的，公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。

　　支出明细——就行政管理而言，工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出，都要有明确的去向，这就用到了Excel,而且要清晰有条理。要主动汇报工作。

　　细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。

　　办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多，环境就显得尤为重要，好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力，看似简单其实很难的一件事，那么多人很难管束的，这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。

　　公司会议——毫无疑问，公司的各项会议，需要行政管理人员的合理安排与组织。如会议室的使用与安排。大型会议涉及的更多，需要提前做准备，这个在《如何组织公司员工大会(会议)》也提过。