Question

收据可以当发票使用吗

Answer 1

收据和发票都是财务管理中的原始凭证，对于不是很了解财会方面问题的人来说，二者的区分是比较困难的，所以相信很多人都会有这样的疑惑:收据可以当发票来使用吗?下面就请跟随一起来了解一下吧。

一、收据可以当发票使用吗
      不可以，发票可以作为报销的凭证，列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。
      一、关于收据
      1、收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据，可以用来做账;付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
      2、涉及的费用，你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你可以拿来作账，但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票，这不仅仅是你公司利益受损，还会受到税务机关罚款。
      3、行政事业单位的专用收据可以做账。
      4、资金往来收据，应到地税局领购，才是规范的。
      5、自制的原始发票可以入账，包括去文具店买东西的收据，但是在交税时，都要扣回来。
      二、关于发票
      根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。
      至于入账方面，收据可不可以入账，有些人听了，斩钉截铁地说“不可以!”其实，这样的回答是片面的。说收据可以入账或者不可以入账都是以偏概全。在一些情况下，收据是可以入账的，但是在另外一些情况下，收据是不可以入账的，要具体情况区分对待。
      审计审查时，对于原始凭证的票据，一般依据的是“合理”、“合法”两条，而税务机关的依据就只有合法一条，当然，对于一些金额较小的开支，如果合情理，一些地方的税务机关也是不会追究的，比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品，这些小额开支是不大可能取得发票的。自制收据有时候欠缺“合法”性，所以一般不能据以入账。
二、普通发票的使用
      1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票;
      2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章;
      3.使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册;
      4.发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票;
      5.开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续;注销税务登记前，应当缴销发票领购簿和发票;
      6.所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额;
      7.对不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收;
      8.发票应在有效期内使用，过期应当作废。
      根据以上内容可知，发票和收据虽然有相似之处，但二者并不是完全相同的，区别还是很明显的，既然有不同，那么收据是不可以当发票来用的。