Question

在工作当中怎样处理额外工作？

Answer 1

在工作中，经常会有额外的工作要做。要处理好额外的工作，可以考虑以下几个方面：

1.了解任务优先级

首先需要明确任务的优先级，以便更好地安排时间和资源。如果任务非常紧急或重要，那么必须将其放在首位。如果任务并不是那么紧急或者有其他人可以完成，那么可以考虑推迟一些时间。

2.沟通和协调

在接受额外工作时，最好与上级领导或同事进行充分的沟通和协调。这包括明确任务的目标、时间表、预期结果以及相关的资源和支持。通过沟通和协调，可以更好地理解对方的期望，避免出现误解和延误。

3.制定计划和时间表

一旦确定了任务的优先级和目标，接下来就需要制定一个详细的计划和时间表。这将有助于有效地管理时间和资源，并确保任务按时完成。在编制计划和时间表时，应该考虑到自己的工作负荷和其他任务。同时，也要预留一些弹性时间，以应对可能出现的问题或延误。

4.分配任务和委派责任

在处理额外工作时，可能需要与其他人合作或者委派一些任务。如果有团队成员可以协助，那么就应该考虑将任务分配给他们。分配任务时要明确责任和时间表，并及时跟进进度。

5.保持积极心态

额外工作可能会增加工作负荷和压力，但是保持积极的心态可以帮助你更好地应对挑战。这包括保持耐心、灵活性和乐观心态。同时，也要学会适当的放松和自我管理，以维持身心健康。

总之，在处理额外工作时，关键是明确目标、制定计划和时间表、与他人进行沟通和协调、委派任务和保持积极心态。这些措施可以帮助你更好地管理时间和资源，有效地完成任务。

Answer 2

一、额外任务，不能来者不拒。请人帮忙处理工作的都不是二愣子吧? 什么工作可以交给他人?什么工作需要自己干，他们难道不知道吗?能够让别人干的十有八九，都是流水活，附加值低。这种琐事干的再多，也不会给你的专业技能产生多少实际性的帮助。并且，假如你常常忙碌为他人解决琐事，必定会占用你处理本职工作的时间和精力。再者，分外之事接的越多，越难以回绝，产生恶循环。
因此，长期来着不拒的接收别人的事儿，必定会分散你的专注力，减少你的时间使用率，淡化你的专业能力，危害你的行业竞争能力。
二、如何处理额外任务? 并不是代表着大家应当回绝所有的额外任务，致力于自身的工作。不，不必所有额外工作全部拒绝。那不成熟不理性。全部回绝的弊端显而易见。一个在工作中不愿意向他人伸出援手的人，就等同于在自身周边搭起了一堵砖墙，把自己困在里边，阻隔了自身与别人建立关系，最终孤立无援。大家必须搞清楚的是，额外任务是工作中的普遍存在的。只需明白，妥善处置，就不会被 多余的，乃至有风险性的额外任务所连累，也不会错过了更有意义、有价值 乃至有前景的工作机遇。
下面我分享一下自身解决额外工作的方法：
第一、明确职责 企业中每个岗位的职责，都是通过完成自身职责范围内的任务，为自己所在的部门创造价值。因此，你的职责范围以及你所在部门的职能范围就是用来区分哪些活该干，哪些活不该干的第一道界限。
第二、了解期望 既然别人把一件事交托给你，不管这件事是大还是小，他都会有一定的期望。没弄清楚对方的期望就把活接下来，就等于埋下一颗炸弹，以后事情的发展将不受你的控制。在接受前辈交给的任务之前，一再询问任务的完成时限，对方只有一个答案——不急，而后面却改口了。大家有没有想过，这种变化的根源，除了有可能是前辈故意说好话让同学把任务接下之外，还存在其他的可能性.
第三、达成一致 并不是让你和对方签订合同，而是给对方发送邮件。这封电子邮件的内容是一个计划，告知对方你准备怎样进行这一任务。那样做不但看上去很顺理成章，还能表现出你工作的认真。对你而言，这也是一种自我保护。假如让你处理额外工作的人就是你的老板，就把这封邮件发送给他。假如对方是同事，无论他与是不是你同一个部门，你都需要把这封邮件抄送给你的领导。领导变成这份协议书的见证者，对方想突然改变内容及时间也不容易。假如发生了意想不到的事儿，或许你的领导也会给予你具体指导或协助。
当他人让你处理额外工作时，你试试这三个流程：第一、明确职责 ;第二、管理期望;第三、达成一致，进而过虑掉这些本不该属于你的工作。