Question

开展信息化建设的必要性？

Answer 1

加强建筑企业的信息化建设和工程风险防范，是当前经济全球化发展的要求，更是深化工程项目管理的体制改革，转变建筑业的发展方式，推进企业转型升级的迫切需要。信息化建设成为施工企培卜业转型升级的必经之路，是推动企业技术创新、管理创新及制度创新的有效手段，是企业获得竞争优势的最佳选择和必有之路。下面中达咨询就来和大家探讨一下开展信息化建设的必要性。
首先，信息化建设可以提升企业核心竞争力与管理水平。信息系统的建设将带来大量信息数据积累，信息积累为知识管理发展提供了实践基础支撑，最终实现知识管理转化为企业的竞争实力。信息化工具可以加强总部对项目部的控制，同时通过流程优化去规范化企业各个基础业务流程，提升项目管理水平。
信息化可以整合业务流程，提高企业管理效率。通过企业信息系统的建设，实行人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管理业务流程相互整合，提高了企业管理效率。
优化管理模式，实现企业职能部门业务系统的集约运行。信息系统能在很大程度上高效取代人工进行经营数据的处理和分析，可以运用企业的全部资源来缩短开工前的准备时间、加强施工过程管理、提高工程质量、降低材料采购成本，使企业整体效益得到提高。
应用于技术改造，推动施工现场的管理进步。一方面，计算机技术与传统的工程施工技术结合，可以广泛应用在一些急难险重的施工领域，发挥其技术含量优势；另一方面，在建筑企业的经营管理中，各种管理软件在日常业务管理上能够广泛应用，如预算、人力资源、财务、统计、档案等大多采用电子报表和分析，可以提高管理效率和分析控制水平。
信息化可以推动企业整体管理水平的提高。推动企业流程重组,促进组织结构优化。可使企业信息即时化、管控高效化、管理最优化、决策科学化，可以降低采购成本和管理成本，从而提高企业快速反应能力。
其次，信息化可以促进科学决策，降低工程风险。随着建设配镇穗工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化，信息的交流与传递日趋频繁，工程项目的建设风险也越来越大，需要十分复杂的信息处理过程。建立项目信息管理系统平台，利用信息网络作为项目信息交流的载体，加快项目信息交流的速度，实现项目数据的及时、准确收集，将施工现场到管理层面的全部信息以系统化、结构化，使管理层能够及时查询工程进展情况。从而为项目管理提供定量的分析数据，支持项目的科学决策，促进对各类风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。
最后，信息化可以实现协同工作，消除“信息孤岛”，促进和谐沟通。从企业和项目两个层面看，信息化平台的构建以及ERP软件的应用，使得企业内部的各模块，如：物料管理、人力资源管理、财务管理等生产要素配置各个模块之间具有极高的集成度，不至于出现“信息孤岛”现象。从项目的各参与方来看，信息化平台的构建与完善，实现信息共享和资源的优化配置，有利于项目参建各方的协同合作，设计单位能更好的把握业主的意愿，施工单位能按照设计要求完成任务，实现工期、质量和成本控制的目标等。同时为各参建方提供一个良好的协同工作平台，以便各参建方及时进行信息的沟通与反馈，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，从而提高工程项目管理的整体工作效率和经济效益。
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