网友总结公务员面试题型及案例:组织计划类
(三)组织计划类
考察目标:前期计划周密,可行性强,从活动的各个环节出发,综合筹划,实施步骤严密,主次分明。对突发事件安排处理妥当,具有较强的协调能力。
答题秘诀(步骤):
这种题目有固定的回答模式,回答一般分为计划、实施、总结三阶段。
(1)根据活动特点,确定主题和内容,根据主题和内容制定预算,汇报后实施。
(2)实施阶段分为五部分:
a.需通过开会形式统一思想,分工,将计划细化、责任落实到各人员岗位。
b.要准备充分物资,包括人、财、物、时、地。
c.通知相关参与部门。
d.对特殊事件和要求的安排,比如协调各参与单位、领导来宾支持、媒体公关。对活动进行中出现的动态、特殊情况,要及时处理和汇报。
e.活动结束后,需进行善后事宜,如物资归位、文件归档、座谈会等汇报。
(3)总结包括及时汇报,通过座谈会等形式提出意见、找出差距、修改方案,写出总结提交领导。
3, 组织培训:
前四步同上,第五步,别忘了对参加培训的人员组织考核
4, 组织调查:
前四步同上,第五步,之前要加上对资料进行汇总、核实、分类汇编、进行分析、写出调查报告。
5, 组织会议:
第一, 拟写会议方案,包括会议时间、地点、名称、会议议程、会议安排、参加会议的范围或人员名单、费用预算等等。
第二, 拟写会议通知,并分发或作好电话通知工作。
第三, 落实各项准备工作(人员安排、任务分配)
第四, 会前:会场布置,接待,会议材料的装袋,主席台领导的通知到位
第五, 会中:午餐安排
第六, 会后:清扫会场。
第七, 对整个工作过程进行回顾,总结经验。如有要求,落实会议学习心得上交工作,或监督各单位学习落实会议精神的情况。
视具体题目选择其中的步骤或要点,如题目只要求通知和接待,就取第二、三、四、五六即可。
万能钥匙:(答题时要加入具体细节)
(1)“凡事预则立,不预则废”,合理的规划将帮助自己顺利完成活动,制定出具体的计划。
(2)分析论证计划,征求各方意见,向领导汇报,由领导定夺,估计预算向领导定夺。
(3)实施计划,人员分组分工,任务的分配,协调各部门关系,及时向领导汇报,发现原方案的内容或方法不妥,要及时纠正。
(4)总结活动,对整个活动进行回顾,总结经验,再向领导汇报。
1.假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议,探讨新时期企业的精神文明建设问题,从现在起,直到全体与会人员报道为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体做那些工作?
(1)做好会务准备。 根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量;选定会场,确定会议报道、正式会议时间;做好会场布置、会议接待、会场服务等方面准备工作;联系解决参会人员的食宿、交通等问题。
(2)确定现场讨论的形式。了解清楚下属各企业精神文明建设现状,选定几个有代表性的企业作专题发言,并要求各其他企业参会人都要准备相关材料。
(3)发送会议通知。 说明会议的主题、各单位需要准备的材料;参会人员;报道时间、地点;会议时间、地点;并通过传真、信函发送到下属各企业,为确报参会单位、参会人员按时收到,必要时还要电话联系核实。
2.你单位要组织5人去外地考察学习,为期三天,由你组织安排,你觉得在哪些方面要重点考虑?
(1)开展调查,针对学习的目标和内容,了解5位同志的需求,有针对性地制定工作计划。向领导请示。做好日用品、车、食宿等安排。注意安全。与学习单位联系,请求作必要的准备和帮助。
(2)根据学习目标,准备相关资料,对这五位同志作先期培训,统一思想,提高认识,落实任务。
(3)学习中,根据我们的目标和任务,充分发挥这五位同志的主观能动性,抱着学习的心态,与对方单位开展交流。根据学习开展的情况,及时调整和完善学习方案,以求取得最大效益。
(4)学习结束之后,要把学习得来的经验和措施,向领导汇报,同时,向全单位通报,根据实际,在本单位有的放矢地批判地借鉴。
(5)要进行总结得失,听取五位同志的意见和建议,以期将来不断提高。
3.你所在单位6人组成一个调查小组,到青海省某县搞一次关于农民收入情况的调查。如果此项活动由你具体负责,你准备如何组织实施?
(1)首先在调查工作准备阶段:细致了解此次关于农民收入调查中农民收入的主要来源、构成方式等的具体事项和指标,然后根据了解列入调查工作计划,并广泛征求组里其他同志的意见和建议,形成工作方案。同时将此次调查的费用列入明细报领导审批。
(2)其次在调查工作进行阶段:联系好当地的接待单位,听取当地有关领导关于当地农民收入情况的介绍。组织组员实地踏查调研,在调查过程中对农民收入来源等具体数据一一落实。
(3)最后调查工作收尾阶段:要求组员整理调查资料,形成调查报告。并由我对此次调查活动进行总结。将调查报告和总结上报领导。
4.如何组织一次献血?
(1) 首先做好宣传工作,希望大家踊跃报名参加
(2)组织安排报名时间地点 和献血时间地点,并和医院方便联系好
(3)带领大家去献血,对整个程序做合理安排
(4)献血完毕可以向领导申请 发一些纪念品
(5)总结经验
5.“五•一”将至,你作为局办公室唯一在家的工作人员(主任出国、副主任到省城住院),分管局长要你临时担当起办公室负责人的责任。请问,节前你将做哪些工作?
(1)办公室的基本职责是上传下达,服务全局.节日前代替主任行使好职责.
(2)做好放假的通知.
(3)做好放假期间的安全工作,防火防盗.(该锁的锁,该补的补)
(4)安排好假日期间的值班表,并送给分管的领导审阅.
6.假如你是一位乡镇党委秘书,让你组织一次会议,你如何进行?
我会把会议的组织分为三个阶段:
首先是会前准备阶段,这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员,准备好会议上需要分发的文字材料;
第二个阶段是会议举行阶段,在这个阶段我主要是围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,群策群力,充分理解会议的精神和目的,把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段;
第三个阶段是会后的监督和落实,会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,没有达到要求的应督促其落实。
7.外地有人过来参观、学习,你如何组织会议?
(1)准备相关资料
(2)了解来人的一般情况,如人数,级别安排食宿,参观内容,做好迎接的一切准备
(3)并布置会场,布置好主席台,写好嘉宾的牌子,横幅,鲜花水杯等,现场设置路标
(4)确定发言人,记录员,摄影师等,必要时通知电视台
(5)会议。
(6)来访者的其他意见,做好善后工作。
8.单位经费紧张,现只有20万元,要办的事情有下列几项:○1解决办公打电话难的问题;○2装修会议室大厅等以迎接上级单位委托承办的大型会议;○3支付职工的高额医疗费用;○4五一节为单位职工发些福利。很明显20万元无法将这四件事情都办圆满。如你是这个单位的分管领导将如何使用这笔钱。
(1)告诉职工单位目前有困难,五一劳动节大家都辛苦了祝大家节日快乐,福利可以象征性的发一点,然大家感到大为的关心,相信大家能体谅。
(2)支付职工的高额医疗费用,根据具体人数,有病职工的家庭情况,适当的先给与一些补贴,其他的慢慢想办法。
(3)办公电话可以先装办公室的跟领导办公室的,没必要每个科室都有。
(5)重点放在装修上,这是上级的任务,而且这个会议对提升单位的形象和知名度很重要,给职工交代一下相信大家能够接受
9.现有10套三居室、20套两居室的住房,有100人要求参加分房。作为负责人,你怎样把房子分得公平合理?
回答这样的题目,如果拘泥于数字的计算,就会弄巧成拙、出力不讨好。比较好的答法是从分房原则等大处看手。可以从这几方面来回答;一是组织一个三结合的分房领导小组;二是制定分房方案,并交群众讨论通过;三是如果自己要房,则避嫌不参加分房领导小组;四是调查除新房以外的其它房源,一并参加周转分配。这样的答案从客观上提出了解决问题的方案和办法,因而是比较好的。
10.组织上派你到基层协助贯彻16大精神,如何做?
答:16大精神是我国全面建设小康生活的精神指导。要使16大精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能使真正地使16大精神落到了实处。
(1)首先自己认真学习领会16大精神
(2)根据基层情况拟定相应计划,争取与上级领导取得一致
(3)依靠群众、发动群众,激发群众学习热情,把16大精神落实
(4)在学习过程中注意处理协调好各方面的关系
(5)总结经验及不足之处向上级汇报,发扬好的,改正自己的不足,争取进步。
11.市里准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你主抓我局球队组建和训练工作。你具体应当怎么做?
(1)挑选合适的人员,组成一支篮球队伍,其中即包括本身有篮球底子,还有包括身体素质比较好的人
(2)召集这些人员开会,并根据每个人的运动特点进行比赛位置安排和大家讨论固定的训练时间。
(3)联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练,让他们来给予训练指导
(4)训练开始后,注意具体的人员发挥情况,然后进行必要的位置调整。
(5)训练要总结经验,向领导和有关部门汇报情况。
12.我省实现"两基"(基本扫除青壮年文盲,基本普及九年义务教育制度)目标后,为进一步实施省委、省政府建设教育强省的战略目标,你认为当前在基础教育方面要抓?哪几项主要工作?
(1)采取有力的措施,全省巩固、提高普及九年义务教育水平。
(2)全面贯彻党的教育方针,深化教育教学改革,切实保证素质教育的实施,提高教育质量。
(3)加强师资队伍的建设,突出办好师范教育,全面提高中小学教师的整体素质。
(4)落实科研兴教工程,提高教育水平。
13.如果让你组织一次查"三无人员"的行动,你将如何组织?
(1)确定参加此次活动的人员,先对辖区内的"三无人员"进行摸底调查,确定辖区内的"三无人员"人数和集中地。掌握第一手资料,方便活动展开。设计活动方案和制定"三无人员"安置计划
(2)进行人员分组和负责地分配,根据准备前期掌握的资料,清查活动开始。按方案进行灵活行动
(3)对这次活动进行工作总结,并制详细的工作报告。
14.你加入公务员后,现在又录取了一批公务员,你怎么培训他们?
我国公务员培训的基本原则是,理论联系实际,学用一致,按需施教,讲求实效。
第一, 注重调动学员的创造精神和参与意识。
第二, 注重启发式、讨论式教学。
第三, 根据培训的不同对象、不同种类层次采取较适合的方式方法。
第四, 采取多种形式。
15.单位要举行一次歌咏比赛,让你来做,请说说你的计划。
发出通知,号召大家前来报名; 对歌咏比赛经费的安排,合理做好安排,有关奖品等事宜应一一到位; 对比赛场地应布置好,作好必要的装饰,体现歌咏比赛的精神; 把大家比赛的作品整理好次序; 挑一个主持人,要懂得歌咏。
16.早上8点,你正在为第二天的会议起草一份发言稿,写这份稿件大约需要6个小时。你突然接到一个电话,你的一位朋友重病住院,需要5000元钱交住院押金,你有能力帮他筹到这笔钱,但做这件事约需两个小时(借钱,或取钱及送钱),这笔钱需要在下午3点前送到。刚放下电话,领导又交给你一个任务,有一外地的同志将来你处办,事出有因,领导派你去火车站接一下。火车到站的时间在上午11点钟,去火车站来回约需1个小时。你打算如何帮这几件事?
答案:8:00起草发言稿――》(完成2.5小时)10:30去火车站――》11:00接火车――》11:30回办公室继续起草发言稿――》(完成1.5小时)13:00筹钱送医院――》15:00继续起草发言稿――17:00完成(完成2小时)。
17.如果你是一个单位的主管,近期单位有以下四个工作比较重要需要完成,一是建设单位小型内部局域网;二是装修单位会议室,以满足召开大型会议的需要;三是解决职工长期拖欠的巨额医药费;四是为单位新招聘的技术人员购买宿舍。但是目前你只有30万元的经费,你会如何安排
首先是要建设单位的小型内部局域网,是为了提高行政效率…….但不是一步到位,可以先选择个别比较重要的科室先上;其次是解决医疗费(….意义),当然也是部分解决,以解燃眉之急;三是装修会议室,不能用太多的钱,应该不追求豪华,而是舒适……;最后是宿舍问题,不是非买不可,可以先协调关系单位借一套或租,或用办公室……当然也可以有别的说法,但要把这30万都用到实处,收到效果。