凭证过账是什么意思
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凭证过账的意思如下:
凭证过账,就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。 经过记账的凭证以后将不再允许修改,只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。
过账的具体做法:
一是在编制会计分录的基础上逐笔过账;二是定期汇总同类业务的会计分录,一次性过入有关的分类账户。
过账以后,一般要在月终进行结账,即结算出各账户的本期发生额合计和期末余额。根据日记账中所确定的会计分录,分别记入分数账有关账户借方或贷方的工作。日记账指按照经济业务发生时间的先后顺序作出分录并进行登记的账簿。
凭证过账的作用:
1、速度和准确性:过账系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。过账系统可以按照一定的程序,由计算机及时抽取数据,随时输出报表,提高了会计资料的准确性。
2、工作职能:实行过账能减轻会计人员的负担,以更多的精力从事更为重要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位。过账将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
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