Question

香港公司证件资料及印章解读

Answer 1

在香港公司成立18个月内，收到税局发出的利得税申报表就必须提供香港公司审计报告。大多数卖家只知道提供审计报告是香港公司合规经营前提要求，却不知道香港公司审计报告还有这些作用。
      香港公司注册完成后，一般都会收到一个绿盒，里面就包含着香港公司的全套资料，包括:
      1、绿盒
      2、香港公司证书:公司注册证明书(CI)、商业登记证(BR)
      3、香港公司章程
      4、香港公司法团成立表格(NNC1)
      5、香港公司董事会议记录簿
      6、香港公司股票册
      7、香港公司印章3枚:钢印、圆章、签字章
      8、注册易收据(付款凭证)

      很多人对这些文件资料及印章都不太了解，今天重点给大家介绍下香港注册证书、商业登记证以及各印章的用途。
      一、香港公司注册证书
      1、公司注册证明书(CI)，其实就相当于国内公司的营业执照，是由香港公司注册处颁发的，有公司的编号;
      2、公司注册证明书是长期有效的，当然撤销除外;
      3、公司注册证明书上会标明公司名称、成立日期，由香港注册处处长签署，说明公司正式成立，并已依法取得经营权;
      4、公司注册证明书的主要用途:
      香港公司合法成立、运营的证明证书;香港公司日常经营活动中(如签订合同、业务办理等)，需要经常出示的证件;公司银行开户与年审时需提供的必要证书。

      二、香港公司商业登记证
      1、商业登记证就类似于国内公司的税务登记证，由香港商业登记处颁发，上面有税务登记证号;
      2、香港公司成立时，都需要向香港税务局申请办理商业登记，领取商业登记证;
      3、商业登记证的有效期有1年的和3年的，一般申请的为1年有效期的，每年需对商业登记证进行年审，更换新的证件;
      4、商业登记证的主要用途:
      是香港公司申请缴税、减税、免税、退税操作时需提供的必要证书;开立银行账户以及账户年审需要提供的证件;公司年审、审计时需提供的必要证书。

      三、印章
      1、香港公司小圆章
      使用场合:加盖在进货单、对账单、付款凭证(invoice)等应为香港公司知悉的事项，或者盖在合同文本的修改处，以此来证明修改行为是该香港公司知情且承认的。
      存在意义:用来证明香港公司“知道某件事”或者“证明某种行为”。
      2、香港公司长条章
      使用场合:长条章一般用于银行账号(支票、汇款单、取款单、转账单等)、签署合同、订单等，使用时必须配合授权人的签字，否则就算盖了长条章，文件也无法产生任何的效力。正式文件需长条章+董事签字。
      3、香港公司钢印章
      使用场合:适用于比较严肃和重要的场景，如成文法律规定，必须采用契据的某些文件，如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。