Question

为什么公文的年份不能是数字?

Answer 1

从2000年1月1日起实施的《国家行政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T 9704-1999）第8.1.5条“发文字号”明确规定：（发文字号的）年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入。

在《国家行政机关公文格式》的条文释义中，也明确提到年份应用六角括号“〔 〕”括起。注意，六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号（即小括号）“（ ）”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包含高级符号的原则。称“〔 〕”为“六角括号”是与数学的中括号相区别，二者形状不同。有的文件把发文字号的年份用圆括号括起，是不对的，要按规定使用六角括号。

扩展资料：

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。年份用六角括号括起，顺序号不用括号。如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是国务院办公厅在1996年所发出的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。

参考资料：百度百科-发文字号