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(基本版式排好后通过“样子与格式”把标题分级,需要几级就编排几级,默认3级,如有需要可自行添加,然后“插入”——“引用”——“索引和目录”,根据需要选择。)
文档的目录生成:
一. 定义目录标题的样式:先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。
二. 设目录标题的样式:在文件中选中第一个目录标题的文本,从 “格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。
三. 插入目录:将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
四.目录的更新:如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
图表目录生成:
1.在需要建立图表目录的图片上点右键,点选弹出菜单中的“题注(C)…”子菜单。
2.这个时候你就需要“新建标签”。点击“新建标签(N)…”后,输入你想要的题注,比如“Figure”。
3. 点“标签(L)…”后的下拉框,选中刚刚新建的题注“Figure”。这个时候,“题注(C)…”下面的文本框将显示“Figure 1”,你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题,再点击确定,就可以在这张图片上建立一个题注。(注意,Figure后面的数字是自动累加的。)
4.对所有的图片进行如上操作,即可以对所有的图片建立题注。然后,下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。
5.点“插入”菜单。再选择“索引和目录”子菜单,选择“图表目录”选项卡,然后再配置如图所示相应的参数,就可以了。(这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。)
文档的目录生成:
一. 定义目录标题的样式:先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。
二. 设目录标题的样式:在文件中选中第一个目录标题的文本,从 “格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。
三. 插入目录:将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
四.目录的更新:如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
图表目录生成:
1.在需要建立图表目录的图片上点右键,点选弹出菜单中的“题注(C)…”子菜单。
2.这个时候你就需要“新建标签”。点击“新建标签(N)…”后,输入你想要的题注,比如“Figure”。
3. 点“标签(L)…”后的下拉框,选中刚刚新建的题注“Figure”。这个时候,“题注(C)…”下面的文本框将显示“Figure 1”,你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题,再点击确定,就可以在这张图片上建立一个题注。(注意,Figure后面的数字是自动累加的。)
4.对所有的图片进行如上操作,即可以对所有的图片建立题注。然后,下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。
5.点“插入”菜单。再选择“索引和目录”子菜单,选择“图表目录”选项卡,然后再配置如图所示相应的参数,就可以了。(这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。)
博思aippt
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使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
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首先,你要对你的标题进行分类,在“格式”的下拉列表里有“标题一”、“标题二”……等的选择,如果你对word自身的段落样式不满意的话,可以在选择相关格式后,然后再重新进行字体等的选择,设定一类标题,二类标题,三类标题等的样式后,然后用格式刷,把你整篇文章里的同级别标题进行设置。
然后,将光标放在文章应插入目录的页,选择菜单“插入”——“引用”——“索引和目录”,选定目录样式后,即可完成。
然后,将光标放在文章应插入目录的页,选择菜单“插入”——“引用”——“索引和目录”,选定目录样式后,即可完成。
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首先,你需要将每一级的标题样式设定好,比如“第一章 引论”、“第二章 ***”的格式设置为“标题一”、“2.1 ***”的格式设置为“标题二”等(段落样式中有);
然后,将鼠标定位到需要插入目录的位置,选择菜单栏中“插入”-->“引用”-->“索引和目录”,在弹出对话框中选择“目录”卡片,选定好目录的样式后确定即可完成。
然后,将鼠标定位到需要插入目录的位置,选择菜单栏中“插入”-->“引用”-->“索引和目录”,在弹出对话框中选择“目录”卡片,选定好目录的样式后确定即可完成。
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