Question

excel中宏表和对话框怎么应用

Answer 1

是给VBA程序使用的
录制宏

录制宏时，宏录制器会记录完成需要宏来执行的操作所需的一切步骤。记录的步骤中不包括在功能区上导航的步骤。
1.如果“开发工具”选项卡不可用，请执行下列操作以显示此选项卡：
1.单击“文件”选项卡。
2.单击“选项”，然后单击“自定义功能区”。
3.在“自定义功能区”类别的“主选项卡”列表中，选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”。
2.若要临时将安全级别设置为启用所有宏，请执行下列操作：
1.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏安全性”。

2.在“宏设置”下，单击“启用所有宏(不推荐，可能会运行有潜在危险的代码)”，然后单击“确定”。

注意 为帮助防止运行有潜在危险的代码，我们建议您在使用完宏之后恢复任一禁用所有宏的设置。

有关如何更改这些设置的详细信息，请参阅在 Excel 中更改宏安全设置。
1.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“录制宏”。
2.在“宏名”框中，输入宏的名称。

注意 宏名的第一个字符必须是字母。后面的字符可以是字母、数字或下划线字符。宏名中不能有空格，下划线字符可用作单词的分隔符。如果使用的宏名还是单元格引用，则可能会出现错误消息，指示宏名无效。
3.若要指定用于运行宏的 Ctrl 组合快捷键，请在“快捷键”框中，键入要使用的任何小写字母或大写字母。

注意 当包含该宏的工作簿打开时，该快捷键将覆盖任何对等的默认 Excel 快捷键。

如需查看在 Excel 中已分配的 Ctrl 组合快捷键的列表，请参阅 Excel 快捷键和功能键。
4.在“保存在”列表中，选择要用来保存宏的工作簿。

提示 如果要在每次使用 Excel 时都能够使用宏，请选择“个人宏工作簿”。在选择“个人宏工作簿”时，如果不存在隐藏的个人宏工作簿 (Personal.xlsb)，Excel 会创建一个，并将宏保存在此工作簿中。在 Windows Vista 中，此工作簿保存在 C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart 文件夹中。在 Microsoft Windows XP 中，此工作簿保存在 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart 文件夹中。每次启动 Excel 时，XLStart 文件夹中的工作簿都会自动打开。如果想在另一个工作簿中自动运行个人宏工作簿中的宏，则还必须将该工作簿保存在 XLStart 文件夹中，以便在启动 Excel 时同时打开这两个工作簿。
5.在“说明”框中，键入对该宏的描述。
6.单击“确定”开始录制。
7.执行要录制的操作。
8.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“停止录制” 。

提示 您也可以单击状态栏左侧的“停止录制” 。

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使用 VBA 创建宏
1.如果“开发工具”选项卡不可用，请执行下列操作以显示此选项卡：
1.单击“文件”选项卡。
2.单击“选项”，然后单击“自定义功能区”。
3.在“自定义功能区”类别的“主选项卡”列表中，选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”。
2.若要临时将安全级别设置为启用所有宏，请执行下列操作：
1.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏安全性”。

2.在“宏设置”下，单击“启用所有宏(不推荐，可能会运行有潜在危险的代码)”，然后单击“确定”。

注意 为帮助防止运行有潜在危险的代码，我们建议您在使用完宏之后恢复任一禁用所有宏的设置。

有关如何更改这些设置的详细信息，请参阅在 Excel 中更改宏安全设置。

在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“Visual Basic”。
1.如果需要，请在 Visual Basic 编辑器的“插入”菜单上，单击“模块”。
3.注意 将为工作簿中的所有工作表自动创建模块。
2.在模块的代码窗口中，键入或复制要使用的宏代码。
3.若要从模块窗口中运行宏，请按 F5。
4.编写完宏后，在 Visual Basic 编辑器的“文件”菜单上，单击“关闭并返回 Microsoft Excel”。

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复制宏的一部分以创建另一个宏
1.如果“开发工具”选项卡不可用，请执行下列操作以显示此选项卡：
1.单击“文件”选项卡。
2.单击“选项”，然后单击“自定义功能区”。
3.在“自定义功能区”类别的“主选项卡”列表中，选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”。
2.若要临时将安全级别设置为启用所有宏，请执行下列操作：
1.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏安全性”。

2.在“宏设置”下，单击“启用所有宏(不推荐，可能会运行有潜在危险的代码)”，然后单击“确定”。

注意 为帮助防止运行有潜在危险的代码，我们建议您在使用完宏之后恢复任一禁用所有宏的设置。

有关如何更改这些设置的详细信息，请参阅在 Excel 中更改宏安全设置。
1.请打开包含要复制的宏的工作簿。
2.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏”。
3.在“宏名”框中，单击要复制的宏的名称。
4.单击“编辑”。
5.在 Visual Basic 编辑器的代码窗口中，选择要复制的宏所在的行。

提示 若要复制整个宏，请在选定区域中包括“Sub”和“End Sub”行。
6.在“编辑”菜单中，单击“复制”。

提示 您也可以右键单击，然后单击“复制”，或者您可以按 Ctrl+C。
7.在代码窗口的“过程”框中，单击要在其中放置代码的模块。
8.在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。

提示 您也可以右键单击，然后单击“粘贴”，或者您可以按 Ctrl+V。

提示 您无法编辑您的个人宏工作簿文件 (Personal.xlsb)，因为它是一个始终处于打开状态的隐藏工作簿。您必须首先使用“取消隐藏”命令显示该工作簿。您也可以按 Alt+F11 在 Visual Basic 编辑器中打开它。

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将宏分配给对象、图形或控件
1.在工作表上，用鼠标右键单击要向其指定现有宏的对象、图形或控件，然后单击“指定宏”。
2.在“宏名”框中，单击要分配的宏。

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删除宏
1.请执行下列操作之一：
打开包含要删除的宏的工作簿。
如果要删除的宏保存在个人宏工作簿 (Personal.xlsb) 中，并且此工作簿被隐藏，请执行下列步骤来取消隐藏该工作簿：
1.在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“取消隐藏”。
2.在“取消隐藏工作簿”下，单击“PERSONAL”，然后单击“确定”。
2.如果“开发工具”选项卡不可用，请执行下列操作以显示此选项卡：
1.单击“文件”选项卡。
2.单击“选项”，然后单击“自定义功能区”。
3.在“自定义功能区”类别的“主选项卡”列表中，选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”。
3.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏”。

4.在“位置”列表中，选择含有要删除的宏的工作簿。例如，单击“当前工作簿”。
5.在“宏名”框中，单击要删除的宏的名称。
6.单击“删除”。
运行宏

全部显示

可采用多种方法在 Microsoft Excel 中运行宏。宏是可用来自动执行任务的一个操作或一组操作，它是用 Visual Basic for Applications 编程语言录制的。您始终可以通过单击功能区上的“宏”命令（位于“开发工具”选项卡上的“代码”组中）运行宏。根据为宏指定的运行方式，还可以通过按 Ctrl 组合快捷键、单击快速访问工具栏中或功能区上自定义组中的按钮，或单击对象、图形或控件上的某个区域来运行宏。另外，您可以在打开工作簿时自动运行宏。
运行宏
1.如果“开发工具”选项卡不可用，请执行下列操作以显示此选项卡：
1.单击“文件”选项卡，再单击“选项”，然后单击“自定义功能区”类别。
2.在“主选项卡”列表中，选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”。
2.若要临时将安全级别设置为启用所有宏，请执行下列操作：
1.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏安全性”。

2.在“宏设置”类别中的“宏设置”下，单击“启用所有宏(不推荐；可能会运行有潜在危险的代码)”，然后单击“确定”。

注意 为帮助防止运行有潜在危险的代码，我们建议您在使用完宏之后恢复任一禁用所有宏的设置。
1.请打开包含宏的工作簿。
2.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏”。
3.在“宏名”框中，单击要运行的宏。
4.执行下列操作之一：
若要在 Excel 工作簿中运行宏，请单击“运行”。

提示 您也可以按 Ctrl+F8 来运行宏，按 Esc 可以中断宏的执行。
若要从 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 模块运行宏，请单击“编辑”，然后在“运行”菜单上单击“运行子过程/用户窗体” ，或者按 F5。

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按 Ctrl 组合快捷键运行宏
1.如果“开发工具”选项卡不可用，请执行下列操作以显示此选项卡：
1.单击“文件”选项卡，再单击“选项”，然后单击“自定义功能区”类别。
2.在“主选项卡”列表中，选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”。
2.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏”。
3.在“宏名”框中，单击要分配给 Ctrl 组合快捷键的宏。
4.单击“选项”。

此时将显示“宏选项”对话框。
5.在“快捷键”框中，键入要与 Ctrl 键一起使用的任意小写字母或大写字母。

注意 当包含该宏的工作簿打开时，该快捷键将覆盖任何对等的默认 Excel 快捷键。

如需查看 Excel 中已分配的 Ctrl 组合快捷键的列表，请参阅 Excel 快捷键和功能键一文。
6.在“说明”框中，键入对该宏的说明。
7.单击“确定”以保存更改，然后单击“取消”关闭“宏”对话框。

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通过单击快速访问工具栏上的按钮来运行宏

若要向快速访问工具栏中添加用来运行宏的按钮，请执行下列操作：
1.单击“文件”选项卡，再单击“选项”，然后单击“快速访问工具栏”。
2.在“从下列位置选择命令”列表中，选择“宏”。
3.在列表中，单击创建的宏，然后单击“添加”。
4.若要更改宏的按钮图像，请在添加宏的框中选择该宏，然后单击“修改”。
5.在“符号”下，单击要使用的按钮图像。
6.若要更改将指针停留在按钮上时显示的宏名，请在“显示名称”框中键入要使用的名称。
7.此时，单击“确定”便会将宏按钮添加到快速访问工具栏。
8.在快速访问工具栏上，单击刚才添加的宏按钮。

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通过单击功能区上自定义组中的按钮来运行宏

利用 Excel 2010 功能区的可自定义性，可创建一个将显示在功能区中选项卡上的自定义组，然后向该组中的按钮分配宏。例如，可以向“开发工具”选项卡添加一个名为“我的宏”的自定义组，然后将宏（显示为按钮）添加到该新组。

有关详细信息，请参阅自定义功能区一文。

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通过单击图形对象上的区域来运行宏

可以在图形上创建一个热点，用户可通过单击该热点来运行宏。
1.在工作表中，插入图形对象，如图片、剪贴画、形状或 SmartArt。

有关如何插入图形对象的信息，请参阅添加、更改或删除形状。
2.要在现有对象上创建热点，请在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”，选择要使用的形状，然后在现有对象上绘制形状。

3.右键单击创建的热点，然后单击“指定宏”。
4.执行下列操作之一：
要给图形对象指定现有宏，请双击宏或在“宏名”框中输入宏的名称。
要录制一个新宏以将其指定给选定的图形对象，请单击“录制”，在录制宏对话框中键入宏的名称，然后单击“确定”开始录制宏。在录制完宏后，单击“停止录制” （位于“开发工具”选项卡上的“代码”组中）。

提示 也可以单击状态栏左边的“停止录制” 。
若要编辑现有宏，请在“宏名”框中单击宏的名称，然后单击“编辑”。
5.单击“确定”。
6.在工作表中，选择热点。此时将显示“绘制”工具，其中添加了“格式”选项卡。
7.在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击“形状填充”旁边的箭头，然后单击“无填充”。

8.单击“形状轮廓”旁边的箭头，然后单击“无轮廓”。

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将宏配置为在打开工作簿时自动运行

如果您录制一个宏并用“Auto_Open”这一名称保存它，每次您打开包含此宏的工作簿时，它都会运行。若要在打开工作簿时自动运行宏，有另一种方法：使用 Visual Basic 编辑器在该工作簿的 Open 事件中编写一个 VBA 过程。Open 事件是一个内置的工作簿事件，它会在您每次打开该工作簿时都运行自己的宏代码。

创建一个 Auto_Open 宏
1.如果“开发工具”选项卡不可用，请执行下列操作以显示此选项卡：
1.单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。
2.在“自定义功能区”类别的“主选项卡”列表中，选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”。
2.若要临时将安全级别设置为启用所有宏，请执行下列操作：
1.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏安全性”。
2.在“宏设置”类别中的“宏设置”下，单击“启用所有宏(不推荐，可能会运行有潜在危险的代码)”，然后单击“确定”。

注意 为帮助防止运行有潜在危险的代码，我们建议您在使用完宏之后恢复任一禁用所有宏的设置。
1.如果您想将此宏保存在一个特定的工作簿中，请先打开此工作簿。
2.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“录制宏”。
3.在“宏名”框中，键入 Auto_Open。
4.在“保存在”列表中，选择要用来保存宏的工作簿。

提示 如果要在每次使用 Excel 时都能够使用宏，请选择“个人宏工作簿”。选择“个人宏工作簿”后，如果隐藏的个人宏工作簿 (Personal.xlsb) 还不存在，则 Excel 会创建它，并将宏保存在此工作簿中。在 Windows Vista 中，此工作簿保存在 C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart 文件夹中。如果在该文件夹中找不到它，则它可能是保存到了 Roaming 子文件夹中而不是 Local 子文件夹中。在 Microsoft Windows XP 中，此工作簿保存在 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart 文件夹中。每次启动 Excel 时，都会自动打开 XLStart 文件夹中的工作簿。如果想在另一个工作簿中自动运行个人宏工作簿中的宏，则还必须将该工作簿保存在 XLStart 文件夹中，以便在启动 Excel 时同时打开这两个工作簿。
5.单击“确定”，然后执行要录制的操作。
6.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“停止录制” 。

提示 也可以单击状态栏左边的“停止录制”。

注意
如果您在第 6 步中选择了将宏保存在“当前工作簿”或“新工作簿”中，请将此工作簿保存或移动到某个 XLStart 文件夹中。
Auto_Open 宏的录制受到以下限制：
如果在其中保存 Auto_Open 宏的工作簿已在自己的 Open 事件中包含了一个 VBA 过程，Open 事件的 VBA 过程将会覆盖 Auto_Open 宏中的所有操作。
如果一个工作簿是通过使用 Open 方法以编程方式打开的，则 Auto_Open 宏将被忽略。
Auto_Open 宏会在任何其他工作簿打开之前运行。所以，如果您录制了操作，希望 Excel 在默认的 Book1 工作簿或从 XLStart 文件夹加载的工作簿上执行这些操作，那么，在您重新启动 Excel 时，Auto_Open 宏将失败，因为在打开默认工作簿和启动工作簿之前，宏就已经运行了。

如果您遇到这些限制，就不应录制 Auto_Open 宏，而必须按本文下一节所述，为“打开”事件创建 VBA 过程。
如果要在 Excel 启动时不运行 Auto_Open 宏，请在启动 Excel 时按住 Shift 键。

为工作簿的 Open 事件创建一个 VBA 过程

以下示例使用 Open 事件在您打开工作簿时运行宏。
1.如果“开发工具”选项卡不可用，请执行下列操作以显示此选项卡：
1.单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。
2.在“自定义功能区”类别的“主选项卡”列表中，选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”。
2.若要临时将安全级别设置为启用所有宏，请执行下列操作：
1.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏安全性”。
2.在“宏设置”类别中的“宏设置”下，单击“启用所有宏(不推荐，可能会运行有潜在危险的代码)”，然后单击“确定”。

注意 为帮助防止运行有潜在危险的代码，我们建议您在使用完宏之后恢复任一禁用所有宏的设置。
7.保存并关闭所有打开的工作簿。
8.打开要向其中添加宏的工作簿，或者创建新工作簿。
9.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“Visual Basic”。
10.在“方案管理”窗口中，右键单击“ThisWorkbook”对象，然后单击“查看代码”。

提示 如果在“方案管理”窗口中不可见，则在“查看”菜单上，单击“方案管理”。
11.在“代码”窗口上方的“对象”列表中，选择“工作簿”。

这样，就自动为 Open 事件创建了下面这样一个空过程：
Private Sub Workbook_Open()

End Sub
12.将下列代码行添加到该过程中：
Private Sub Workbook_Open()
MsgBox Date
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub
13.切换到 Excel 并将该工作簿保存为启用宏的工作簿 (.xlsm)。
14.关闭并重新打开工作簿。当您再次打开该文件时，Excel 将运行 Workbook_Open 过程，在一个消息框中显示今天的日期。
15.单击消息框中的“确定”。

请注意：Sheet1 上的单元格 A1 中也会包含当前日期，这就是运行 Workbook_Open 过程的结果。