Question

如何使用PDF问题。

1,PDF能完全取代我们从前使用的几款Windows办公软件吗？
2,和我们从前使用的几款Windows办公软件相比，它有什么优缺点？
3,在国内的公司现在是否普遍使用PDF？
4,PDF能用来展示公司财务报表和公司企划展示之类的功能吗？

Answer 1

1,PDF，你可以把它看成一个辅助的工具，WINNDOWS办公软件易操作，制作编辑修改文档方便实用，将其转换为PDF主要是因为PDF浏览效果好、不易修改等。因为PDF的编辑修改能力很差，所以暂时没能力替代WINDOWS办公软件的。
2，PDF文件浏览效果好，但是不易编辑修改。
3，PDF的使用还是挺普遍的，像公司电子版本的资质、宣传册等一般都做成PDF的发给客户的。
4，现在电脑在装系统时都装有PDF阅读软件，很方便查看PDF的，所以报表企划什么的做成PDF完全没问题。现在好多公司文件在发给客户时都是采用PDF或者其它不易修改的版本。

Answer 2

PDF比较流行，方便于网上传输。但估计国人不习惯于PDF的编辑，一般把WORD或者PPT做好后转换成PDF的，方便网上传输，而且加密后不让再编辑。

Answer 3

总的来说：PDF是新出来的一种，安全性比较好。至于说完全取代是不可能的。PDF的功能是很强大的。