用友软件操作步骤
用友财务软件中1.输入凭证-2.审核凭证-3.记账-4.期间损益结转并生成期间损益结转凭证-5.审核-6.记账-7结账...
用友财务软件中1.输入凭证-2.审核凭证-3.记账-4.期间损益结转并生成期间损益结转凭证-5.审核-6.记账-7结账
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总账工作流程
一、总账初始化
1、 设置会计科目
进入总账系统—>设置—>会计科目—>增加
2、 设置外币及汇率
设置—>外币及汇率—>增加—>币符—>币名
3、 设置凭证类别
设置—>凭证类别—>点选类别
4、 设置结算方式
设置—>结算方式—>增加
5、 设置分类定义
设置—>分类定义—>地区分类—>增加
设置—>分类定义—>客户分类—>增加
设置—>分类定义—>供应商分类—>增加
设置—>分类定义—>凭证类别—>增加
6、 设置编码档案
设置—>编码档案—>部门档案—>增加
设置—>编码档案—>职员档案—>增加
设置—>编码档案—>客户档案—>增加
设置—>编码档案—>供应商档案—>增加
7、 设置期初余额
设置—>期初余额—>累计借方—>累计贷方—>期初余额—>(完成后)试算
—>对帐
以上初始化工作完成后,即可进行日常操作。
二、日常操作
1、填制凭证
2、审核凭证
(1)换另一操作员----"文件" ----“重新注册”
(2)凭证--审核凭证--审核凭证--选凭证月份--确定--上面菜单的“审核”---成批审核
3、记账
(1)记账----全选---下一步--下一步--记账(当正确完成以上步骤时“未记账凭证”
“已审核凭证”“记帐范围”上显示的凭证号都相同)
(如果需要结转期间损益:结转生成——期间损益结转——全选——确定后生成转账凭证,然后审核已生成凭证,进行记账。)
4、结账
(1)期末处理--月末结账--下一步--对账--下一步--结账
***当发现凭证有错时:处理方法***
1、反结账
(1)期末处理--月末结账--选定有最后一个已结账月,按Ctrl+Shift+F6,"Y"字消失,
反至有问题凭证月
2、反记账
(1)期末处理--月末结账--试算并对账--在界面上按Ctrl+H,会弹出"恢复记账前状态已激活"
(2)然后在凭证--按恢复记账前状态--输密码--确定
3、反审核
(1)用原审核人员进入--审核凭证--上面菜单的审核--成批取消审核-确定
4、修改凭证
(1)用填凭证人注册--文件---重新注册
(2)填制凭证--找到有问题凭证--修改--保存
修改凭证完成后,重复审核、记账、结账步骤。
@@@
一、查询现金、银行存款日记帐
进入现金管理模块查询
二、查询客户供应商往来
进入应收应付模块查询
三、制作报表
进入UFO模块
编辑----追加----表页----1页-----转到刚增加页----数据---
关键字-----录入----输入要计算的月份---确定------会弹出对话框,按是
就能计算出要计算的月份数据。
软件操作快捷键
F1 帮助 在线帮助
F2 参照 光标所在字段的参照
F3 查询 在账表及列表中调出查询条件窗
在参照摘要过程中使用F3来选择摘要
F5 增加 新增一张凭证或单据
F6 保存 保存单据、凭证或账表格式
F7 会计日历
F8 成批修改
F9 计算器
F10 激活菜单
F11 记事本
F12 显示命令窗
Ctrl+F3 定位 用于单据、列表和报表界面
delete 删除
PageUP 上一个/张
ALT+PageUP 第一个/张
PageDown 下一个/张
ALT+ PageDown 末一个/张
Ctrl+I 增行 在单据操作时新增一行
Ctrl+D 删行 在单据操作时新增一行
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+P 打印
Ctrl+F4 退出当前窗口
ALT+F4 退出系统
一、总账初始化
1、 设置会计科目
进入总账系统—>设置—>会计科目—>增加
2、 设置外币及汇率
设置—>外币及汇率—>增加—>币符—>币名
3、 设置凭证类别
设置—>凭证类别—>点选类别
4、 设置结算方式
设置—>结算方式—>增加
5、 设置分类定义
设置—>分类定义—>地区分类—>增加
设置—>分类定义—>客户分类—>增加
设置—>分类定义—>供应商分类—>增加
设置—>分类定义—>凭证类别—>增加
6、 设置编码档案
设置—>编码档案—>部门档案—>增加
设置—>编码档案—>职员档案—>增加
设置—>编码档案—>客户档案—>增加
设置—>编码档案—>供应商档案—>增加
7、 设置期初余额
设置—>期初余额—>累计借方—>累计贷方—>期初余额—>(完成后)试算
—>对帐
以上初始化工作完成后,即可进行日常操作。
二、日常操作
1、填制凭证
2、审核凭证
(1)换另一操作员----"文件" ----“重新注册”
(2)凭证--审核凭证--审核凭证--选凭证月份--确定--上面菜单的“审核”---成批审核
3、记账
(1)记账----全选---下一步--下一步--记账(当正确完成以上步骤时“未记账凭证”
“已审核凭证”“记帐范围”上显示的凭证号都相同)
(如果需要结转期间损益:结转生成——期间损益结转——全选——确定后生成转账凭证,然后审核已生成凭证,进行记账。)
4、结账
(1)期末处理--月末结账--下一步--对账--下一步--结账
***当发现凭证有错时:处理方法***
1、反结账
(1)期末处理--月末结账--选定有最后一个已结账月,按Ctrl+Shift+F6,"Y"字消失,
反至有问题凭证月
2、反记账
(1)期末处理--月末结账--试算并对账--在界面上按Ctrl+H,会弹出"恢复记账前状态已激活"
(2)然后在凭证--按恢复记账前状态--输密码--确定
3、反审核
(1)用原审核人员进入--审核凭证--上面菜单的审核--成批取消审核-确定
4、修改凭证
(1)用填凭证人注册--文件---重新注册
(2)填制凭证--找到有问题凭证--修改--保存
修改凭证完成后,重复审核、记账、结账步骤。
@@@
一、查询现金、银行存款日记帐
进入现金管理模块查询
二、查询客户供应商往来
进入应收应付模块查询
三、制作报表
进入UFO模块
编辑----追加----表页----1页-----转到刚增加页----数据---
关键字-----录入----输入要计算的月份---确定------会弹出对话框,按是
就能计算出要计算的月份数据。
软件操作快捷键
F1 帮助 在线帮助
F2 参照 光标所在字段的参照
F3 查询 在账表及列表中调出查询条件窗
在参照摘要过程中使用F3来选择摘要
F5 增加 新增一张凭证或单据
F6 保存 保存单据、凭证或账表格式
F7 会计日历
F8 成批修改
F9 计算器
F10 激活菜单
F11 记事本
F12 显示命令窗
Ctrl+F3 定位 用于单据、列表和报表界面
delete 删除
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ALT+PageUP 第一个/张
PageDown 下一个/张
ALT+ PageDown 末一个/张
Ctrl+I 增行 在单据操作时新增一行
Ctrl+D 删行 在单据操作时新增一行
Ctrl+X 剪切
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