Question

access查询结果导出excel ,但是数据太大300多万个记录，装不下。怎么办？

Answer 1

excel2003版本最大行65536；2007版最大行1048576。都比300万小，所以导出记录到同一个工作表是不可能的。只能分段导出，例如sheet1是2010年的记录，sheet2是2011年的记录，导多几个工作表就可以了。
但是，其实楼上说得对，excel在处理大量数据方面并不优秀，建议还是在access中操作。

追问

谢谢，请问，access导出文件时候，有没有必要保存“导出步骤“，如果钩选这一项的话会占用内存吗？另外还有一个问题：access数据方多了，运行起来特别慢，怎样提高access 运行速度，特别在运行查询的时候，一般要等半个小时才能运行出结果。还有运行查询生成的查询表，以后没有用了，可以直接删除，就真的删除了，内存就会降低了吧。

追答

一下子多了这么多问题。不过，都是些常见和我以前解答过的问题。
1、保存步骤，我没有操作过，但估计作用不大。因为我很多是导出1次就不再导出，如果重复导出，就用vb语句+sql语句进行导出。详见我以前的回答http://zhidao.baidu.com/question/141726000.html?oldq=1
2、Access是小型数据库，也有它的极限，首先是不能超过2G。我测试过，1G左右就很慢了。但是，除了数据太多的原因，影响速度的还有就是查询是否优化。我曾经见过一位兄台，做了3个重复引用的查询，一个窗体做了多次引用某个表格的列表框，当然慢了。我估计，使用数据库慢了，有2个可能原因
①查询引用同一个表次数太多。
当数据量不是很大的时候，同一个数据表引用多次后，查询的效率就是这个表的记录数的引用数 乘方。
当表的数据上十万条，这样引用多次，效率就可想而知。
解决方法：设立临时表，分步查询，每个查询只对这个表引用一次。
②子窗体引用太多。
子窗体的数据源因为是查询的，所以可相当于同时引用了多个查询和表。原理跟上边一样，不啰嗦了。
解决方法：
a、减少子窗体的引用，可以用弹出的方式，不用的窗体就不要一开始加载进来，用到那个才弹出那个。
b、如果还是希望主窗体加载的时候就引用子窗体，可以将子窗体的数据源设置为空，真正加载的时候，才将数据源设为“××子窗体”，这样每次加载的只是一个没有源的控件，速度就会提升了。

补充一下，设立临时表，是指针对输出窗体的临时表，可能只需要几十条记录，就是用更新查询的方法不断将重复运算的数据写到这个临时表。

再解释一下。弹出的方式，不是指窗体的属性改成弹出，而是说按钮摁下，才启用 docmd.open命令，平常这个子窗体是关闭的。

3、查询生成的表的问题。我一般对于保存中间计算过程的表，在运算最后都会清空该表，而不是删除该表，只要表的数据没有了，就不占空间，不会对2G极限产生威胁。

追问

谢谢，另我07版本excel 总是会自动保存，遇到文件大公式多的时候，文件有时就自动保存了，自动保存很缓慢，因为里面含有大量公式，一自动保存，文件相当于就卡死了，最后就是没有响应（本来是想把里面大量含公式的选择性粘贴为数字，这样保存快也方便一些）不能继续操作，想撤销都撤销不了。最后文件废掉了只得打开从头再来。我取消不了里面自动保存功能，每次取消就会说：没有联机或其他什么原因（公司电脑，没网络）

追答

1、excel确实不是大量数据处理时的应用工具，特别是引用太多的时候，函数用了很多聚集函数的时候，确实会出现保存缓慢。曾经有人复制粘贴个单元格，都出现了假死，后来才知道是单元格式太多了，改成选择性粘贴→公式，才少了假死。虽然把excel工作簿一个分成多个可以减少保存缓慢的问题，但这不是根问解决。大量的数据处理，还是交给access操作吧。

2、我没有遇到过这样的自动保存的问题，无法回答，我一般还把自动保存时间从10分钟改成1分钟呢。

Answer 2

你可以试试以下方法：
用Excel2010 打开access保存的数据库文件，打开时会提示你要打开的表或者查询，选择你的查询，等待，然后再保存为Excel格式的即可。

Answer 3

这样的情况只能在ACCESS数据库中操作。没有别的办法。