Question

做电脑账的公司是不是把账簿以及报表都打印出来，不需要在手工做明细账和总账了？

我想问一下，如果公司用财务软件做账的话，那个凭证是手工的还是财务软件输入好以后把凭证打印下来？还有明细账和总账是否也是导入以后打印出来的？

Answer 1

使用财务软件进行“电脑记账”的企业，要携带“财务软件说明书复印件”并填写“财务软件备案表”到税务机关（或专管员处，详细咨询当地税务机关）进行备案。记账凭证可以是手写的，也可以用电脑打印出来的，但总账及相关的明细账，可以在年终时一起打印，每年也一定要贴印花税票的。如果“实收资本”无变化，此项的印花可以不用重新购买

记账凭证是输入软件后打印出来的，一般一个月打印一次，然后和手工程序一样装订成册，总账和明细账在输入记账凭证的同时软件自动生成，年末结账后打印
申请就不用，只有公司有条件就可以，但是不管是开业时采用电脑账，还是从手工账转用电脑账，都要去税局备案，然后期末用纸质打印凭证和账本

Answer 2

电脑软件做账，记账凭证在记月末结账以后就可以打印出来，把相关票据原件贴到凭证后做附件，最好每个月打印出来，装订成册，要不时间间隔找了容易丢失票据。总账和明细账年末结转完成后再打印出来就可以了。

Answer 3

会计电算化就是为了方便快捷、准确的记账。会计电算化也就是您说的电脑做账，会计人员只把原始凭证归类整理好、然后根据原始凭证在电脑上收入记账凭证，其余的都有电脑来完成。会计人员只需轻点鼠标就可以记账的全过程完成并把记账凭证、账簿、报表全部打印出来了。减少了很多人工登账、计算的麻烦。正常情况下不需要再用手工登记明细账、日记账和总账了。

Answer 4

电脑帐和手工帐的做帐原理、凭证、报表要求是一致的，仅是电脑记帐取代手工记帐，解放会计记帐的繁重工作，因此电脑帐里把帐薄（包括明细帐和总帐）及报表打印出来就可了，不需要再做手工由我 明细帐和总帐了，而且还可以根据需要随时汇总各类帐薄上的信息。

Answer 5

1、使用财务软件替代手工做账，首先要向主管税务机关备案。
2、账簿次年企业所得税汇算做好的同时就可打印了，这是税法规定必须打印的，别打太早，不然所得税结算时发现错了得重打；
3、报表外报的都打印，自存的不打也行，前提是随查随有；
4、凭证必须是在软件中打出，手写的不行，这是稽查时说的，不统一，有改凭证的可能；
5、账簿、报表、凭证都必须在软件打印模块中打出，不允许导出到EXCEL中打印。