决定视频会议软件的清晰度主要由采集设备的最大分辨率、视频会议软件支持的最大分辨率、视频编码的质量、视频后处理技术等几个因素，因此我们在考虑视频会议软件的清晰度的时候，需要主要这些决定因素，才可以选择更清晰的视频会议软件。
1、 采集设备的最大分辨率
视频会议的采集设备主要包括摄像机、云台、网络摄像头等，其视频采集的最大分辨率很大程度会决定视频的清晰度。现在视频会议专用摄像机的采集分辨率可以达到1080P，采用这种摄像机的图像在具有1080P分辨率支持的视频会议软件下，图像会比640×480的分辨率清晰8倍以上。
因此如果需要高质量的视频图像，我们应该首先配备分辨率高的采集设备。那我们一般视频会议采用哪种分辨率的设备呢？
这个需要由我们构建视频会议的预算来进行选择，我们不能任何的项目都使用1080P分辨率的采集设备，因为分辨率越高的设备，其价格会越贵，我们只能选择适合项目的采集设备，一般的情况下，720P的采集设备已能达到较好的视觉效果。
2、 视频会议软件支持的最大分辨率
除了采集设备的分辨率外，另外一个决定视频会议清晰度的因素就是视频会议软件支持的最大分辨率。我们在采购不同的视频会议采集设备的时候，还需要视频会议软件的支持，如1080P的采集设备，我们需要一套可以支持1080P的软件视频会议系统才能真正发挥其作用。
如果视频会议软件只能支持720P的，那我们购买的1080P采集设备就会不能使用1080P的分辨率，只能采用720P的分辨率，这样会造成资源上的浪费。
3、 视频编码的质量
除了以上两点外，视频会议软件的编码质量也是一个决定因素，视频会议的图像一般都是通过压缩来传输，不同的编码器其还原度也不太一样，如H.264的视频图像在同等带宽下，其图像质量清晰比MPEG4的要好很多，因此视频会议软件的编码也决定图像清晰度一个因素之一。
4、 视频后处理技术
在视频会议软件中，除了视频编码的质量外，我们有一个因素会影响图像的质量，这个就是视频后处理技术，一些视频会议软件对视频图像进行了去噪和增强，图像清晰度比没有使用该技术的情况下清晰许多，因此我们选择视频会议软件的时候，还需要对视频会议软件是否提供视频后处理进行测试。
分辨率：通常来说分辨率越高视频越清晰，分辨率为1920*1080为完美画质。
码率（比特率）这个数值越大越清晰。最高可以到达1万多。
另外文件的格式也有一些关系，MKV的比RMVB的要清晰些。
