首先登录上用友帐套,然后选择左下角的“业务工作”选项;
在左侧依次选择:供应链--库存管理--入库业务--采购入库单(其他入库单),具体的是“采购入库单”还是"其他入库单“更具自己手中的具体单据而定;
在”其他入库单“界面录入信息时。先点击左上角的”增加“,入库单号和日期系统就会自动的显示出来,然后需要选择对应的仓库、入库类别、业务类型,这些信息录好之后,在表体第一行中直接输入”存货名称“然后用“F2”查询就可以,最后在输入对应的数量,金额(含税),倒推单价;
再次在左侧选择:供应链---存货核算---业务核算---正常单据记账;在弹出的”过滤条件选择“界面中什么都不选择,直接点击“过滤”确定;
在显示出来的”正常单据记账列表"中,双击表体中的”选择“项下面的空白格,出现”Y“的标志后,点击菜单栏中的"记账",等到页面上弹出“记账成功”的标志后,就可以退出此界面;记账即相当于财务会计中的审核步骤;
在左侧在依次选择:供应链---存货核算---财务核算---生成凭证;在出现的“生成凭证”界面,从菜单栏中选择“选择”项,在“查询条件”的界面中,直接点击“确定”。同样在出现的页面中,双击”选择“下面的空白格,然后在点击菜单栏中”确定“;
在出现的“生成凭证”界面中,输入“借贷”方所对应的科目名称和科目编码,然后选择菜单栏中的“生成”,在弹出的凭证页面上输入对应的供应商或是客户名称,然后保存凭证就结束了,对应的入库单入库结转凭证的业务就做完了。
可以在存货核算模块中先做科目设置,然后对所有的采购入库单做正常单据记账然后点击财务核算中的生成凭证,在这里选择相应的单据生成凭证及行。如果是仓库用的全月平均法就需要在就正常单据记账后先对你的采购入库单入的所有仓库进行期末处理,然后在生成凭证。
采购入库单在存货核算模块业务核算下面进行正常单据记账,然后即在存货核算模块的财务核算下生成凭证。(全月平均法需要在仓库期末处理之后再生成凭证;存货核算里的科目设置可设置出入库单据生成凭证时自动带出的科目)
核销:
首先是采购发票在应付款管理下进行应付单据审核,审核后即可在应付款管理【制单处理】生成应付凭证;填制相应付款单并审核后,即可进行核销处理,相应付款凭证在【制单处理】处生成凭证