Question

工资表中有扣除员工的类似考勤之类的扣款，这块到底需不需要在会计分录里体现出来呢？

我是新手，我看原来的会计发放工资的时候把这款扣款直接从应付职工薪酬的应发数减去，这样处理对吗？
比如说一个人的应发工资1000，扣款是500
他做的分录就是借 应付职工薪酬 500
贷 银行存款 500
为什么进行列示呢？
不明白，请求高人指点！
如果这样做：借 应付职工薪酬 1000
贷 银行存款 500
贷 其他应收款 500
我想问那下个月如何把记在其他应收款里的这500冲平呢？

Answer 1

一、工资表中有扣除员工的类似考勤之类的扣款不需要在会计分录里体现出来。
二、解释
1、职工薪酬的归集，必须有一定的原始记录作为依据：计时工资，以考勤记录中的工作时间记录为依据；计件工资，以产量记录中的产品数量和质量记录为依据；计时工资和计件工资以外的各种奖金、津贴、补贴等，按照国家和企业的有关规定计算，形成了工资表上的”应付工资。工资表是结算和支付工资的原始凭证。
2、应付工资扣除企业代扣代收的款项（如代扣职工个人所得税、代扣房租费、水电费、伙食费、代扣的社会保险费等）后形成了“实发工资”。这些代扣款项是属于职工应支付的，企业从个人的工资中扣除后代缴纳给有关部门，并非扣款。
3、有关工资结算和支付的分录如下
（1）计算应付工资时。按职工服务的受益对象计入有关成本费用账户：
借：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等
贷：应付职工薪酬——工资（应发工资）
（2）发放工资时
借：应付职工薪酬（应发工资）
贷：库存现金或银行存款（实发工资）
应交税费——应交个人所得税（代扣个人所得税）
其他应付款（代扣房租、水电、伙食等）
应付职工薪酬——社会保险费（职工个人负担部分）

Answer 2

看你扣的什么款，如果是企业直接考勤考核之类的扣款，一般没必要在会计分录中体现（你在一开始计提的时候就扣除这个金额），如果是扣的五险一金则要在会计分录里体现

完整的做法如下：
先计提工资
工资（含个人缴纳部分社保和公积金）先计提，计入相关费用
借：管理费用等——工资
贷：应付职工薪酬——工资
然后发工资
借：应付职工薪酬——工资
贷：银行存款等 （实际发的工资）
其他应付款——社保 （扣除个人缴纳部分的社保和公积金）
应交税费——个人所得税 （扣除个税部分）
然后还有计提单位缴纳的社保及公积金
借：管理费用——社保 （社保和公积金）
贷：应付职工薪酬——社保 （含公积金）
然后缴纳社保和公积金的时候
借：应付职工薪酬——社保
其他应付款——社保
贷：银行存款等

Answer 3

扣款应该在分录里面体现出来，应该这么做:
1、计提时，按应发数做满的：
借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用
贷：应付职工薪酬
2、发放时：
借：应付职工薪酬
贷：其他应收款——代付社保费（在代交时做借：其他应收款）
营业外收入（缺勤扣款）
库存现金/银行存款（实发数）
3、缺勤的扣项应在应发工资前,算工资以实际出勤天数算,不会缺勤扣款比出勤的多,工资表扣项是指五险一金或工会经费个税等,所以你无需做账.
比如说某人工资是2000元，每日即为2000/21.75，日工资乘以出勤天数这就是应发工资，如果有罚款应发工资扣掉就行了。

Answer 4

既然工资表中已经列出来应从工资中扣除的款项，只要是合法合规的，就应该有会计分录：
借：应付职工薪酬-工资 1000
贷：银行存款 500
其他应付款-员工罚款（或其他营业外收入-罚没收入）500
以上分录以你所举例子为基础，并未考虑工资中的其他扣除项目。
需要注意的有两个问题：一是扣款事项是属于正当合法的，因为劳动者的报酬不能随意克扣；二是罚没收入也是收入，应当坚持收支两条线的基本原则，不能暗中抵扣，所以要在账务中清晰反映。

Answer 5