编辑Word文档时,如何自动生成目录?
2024-07-20 广告
操作方法如下:
1.首先打开一个需要编辑的文档;
2.给文档的各级标题添加标题样式,首先添加一级标题,选中要设为一级标题的文字,然后点击上方开始选项卡在点击一级标题;
3.接着用相同的方法添加二级标题、三级标题等;
4.左侧会出现标题大纲,然后在开始选项卡格式里选中多级列表,再选中自己喜欢的目录格式结构;
5.再把光标定位到目录存放的位置,然后点击选项卡的引用,再点击目录选择自动目录1或2,如图;
6.这样就自动生成目录了。
扩展资料:
Word可用于行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定;使用页头及页尾加入文件标题及页码;表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表;加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯;不同资料大量合拼打印信件。
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在Word,自动生成的目录的操作步骤:
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2、单击引用---->目录---->插入目录,如图所示;
3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
4、通过上面方法自动生成的目录,按住Ctrl键,在目录上单击鼠标,即可进入到该标题所在位置。
三、更新目录
自动生成目录后,若对文档进行修改,需要更新目录,更新目录的操作步骤:
1、将光标放在生成的目录上,单击引用---->更新目录;
2、弹出更新域对话框,选择更新整个目录即可。