Question

用excel中筛选电话号码，在3个工作薄中要筛选前30-40个打的最多的号码，以降序方式排列出来，要如何操作？

可否说出详细操作方式，有图解最好！

Answer 1

这个可以用以下方法：
1.先新建一个工作表，把所有数据都复制到这一个表格里面（数据从a2开始）。
多余的数据建议不要复制，如通话时长等。

2.假设电话号码在a列，从a2开始，则b2输入：
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$1000&"",A$1:A$1000&"",)=ROW($1:$1000),ROW($1:$1000),4^8),ROW(2:2)))&""
按ctrl+shift+enter三键完成。
（数据如果太多，请用高级筛选去重的方法得出不重复的清单）
c2输入
=if(b2="","",countif(a:a,b2))
b列得出的是不重复的电话号码清单，c列得出的是对应的电话号码的拨打次数。

3.最后把数据复制，然后按右键选择“选择性粘贴”——“数值”——“确定”，然后使用自动筛选进行排序即可。

其实用透视表筛选也可以，不过如果不熟悉，操作起来也不方便。

楼主最好留下qq，具体可以联系你或者看表格是否有其他问题。

Answer 2

有点复杂。
可以用透视表的合并计算区域，将三个工作表的相应区域添加到合并数据中。这样得到每个号码的次数合计。
然后在透视表里对总计次数降序排序。

Answer 3

数据量大么？
要是加起来没有超过6万条，
建议合并到一个表里。
选出所有的不重复的电话号码来
然后用countif（）降序排列。。
要是嫌麻烦，用三楼的方式也不孬

追问

信息量大，比如说我3个月的通话记录，我要在这里面找出我打的最多的号码，有没有什么快捷的筛选方式可以快速找到打的最多的30-40个号码

追答

要是仅是你自己打的电话的话，估计应该量不是很大。
建议将所有的记录放在同一张表中，
然后先确定不重复的记录
按照电话号排序，然后在后面对应单元格if（A1=A2，1,0）这个是上边和下边的表格相等的话，结果为1，不相等为0,1,0随便输只是方便排序。所有的都出结果了你就可以选择结果那列选择性黏贴，只要结果，按照升序排列，所有结果为零的即为不重复的，好像这样子取最后一个不好判定，这个可以随便改一下，不费事
然后在结果为零的这些个号码后面用countif函数，这个你应该懂滴。
最后再排一次序完事。
你可以看到每个号码的拨打次数了。

Answer 4

用vba吧