EXCEL怎样做透视表
1,首先打开你需要设置的Excel表格。
2,点击表格顶端菜单栏中的“插入”选项卡
3,点击“插入”选项卡下方会有多个菜单选项,选择其中的“数据透视表”图标选项。
4,在弹出的“表/区域”对话框的行列中框选出需要制作使用的表格范围。
5,在“选择放置数据透视表的位置”下方选择“现有工作表”,使数据透视表位于该Excel表格中。
6,然后点击“现有工作表”下方的空行,选择放置数据透视表的位置,如下图。
7,接着点击“创建数据透视表”页面右下方的“确定”按钮。
8,表格右面就会出现“数据透视表字段列表”然后点击“选择要添加到报表的字段”下方的“产品类别代码”,并将其拖动到页面下方的“列标签”的下方空白框内。
9,点击“选择要添加到报表的字段”下方的“产品型号”,并将其拖动到页面下方的“行标签”下方的空白框内。
10,点击“选择要添加到报表的字段”下方的“一二季度销售总额”,并将其拖动到页面下方的“数值”的空白框内。
11,然后点击页面右上方的“x”关闭“数据透视表字段列表”页面。
12,设置完成后就会出现如下图所示的数据透视表了。
在excel数据分析的过程中,可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作,具体如下:
1、打开需要编辑的Excel文件,在首页中点击插入选项,选择点击数据透视表,如下图
2、点击数据数据透视表,则会跳出以下界面,按确定即可。如下图
3、确定之后就会出现以下界面。如图
4、然后把方框里的选项全选,这样表格就算完成了。如下图
注意事项
1、可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。
2、Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。)名称。
1、首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
2、如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
3、数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
4、根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
5、这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
6、数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
7、把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
8、行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:
9、上面的结果是2007版透视表的样式,可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。
10、如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。
11、数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。
12、选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。
13、这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。
14、选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。