组建一般的视频会议室需要哪些硬件设备和软件？
除了预装好视通客户端的台式电脑或笔记本电脑外，为提高视频会议的效果，建议应当外接音视频输入输出设备，如麦克风或话筒、音响或耳麦、摄像头及视频采集卡等等。
软件视频会议所需要的设备：服务器：安装服务器端软件；电脑：安装客户端；音频设备：话筒，音箱；视频设备：视频采集卡，摄像机，电视机或投影仪。
扩展资料
视频会议注意事项：
1、会议过程中，不需要发言的会场要主动将本地会场的MIC关闭，保证会场安静，当需要发言时要及时打开MIC。
2、会议过程中，需要发言讨论时，先打开MIC向主会场提出请求，得到同意后再继续发言，否则请继续保持静音。
3、发言时，要—个人一个人的发言，不要多人同时讲话，因为全向MIC会把所有人的声音混合，远端听到的声音会非常嘈杂，听不清具体说话内容。
4、在会议进行过程中，尽量控制会场噪音，不要在会场中随意走动。
预算、网络带宽、总部和分支机构的运营商都需要总体考虑。 网络千万不要跨运营商，比如说一个是联通，一个是移动。道理大家都懂得。 会议室的装修和灯光也是要考虑的。 如果考虑移动办公，就不要对视频质量有太高要求，只需要有清晰地音频效果就可以。一套完整的视频会议设备至少要两万起步，对于有多个办事处的企业，会议室面积在20-40㎡的中小型的会议，建议使用视频会议一体机，整体至少可以降低2/3的成本。
视频会议系统：
1、网络带宽比较好的中心配置软视频会议服务器。
2、然后各分会场部署PC机或者工控机，安装客户端或者打开浏览器（B/s架构）。 音频部分： 音箱、功放、音频矩阵或者调音台，预算充足的话考虑回音抑制器，或者音频处理器。有什么问题欢迎咨询
音视频会议一体机
首先，首先看你是在什么场景下开视频会议，如果会议不是很重要，用一台笔记本或者手机，在配上耳机，麦克风等外接设备即可。
如果是在会议室场景下开会，为了达到最好的视频会议效果，需要准备会议室大屏，视频会议硬件终端，音响设备或者会议室电话等。可以参考下表进行配置：
视频会议一款专业的软件来帮助才是最重要的。华万的中目就很不错。具体体现为：
1.高清视频和音频：将高质量视频、音频和网络会议带入任何大小的会议室中。
2.与任何人召开会议：在台式机、手机或其他会议室系统上加入远程参与者。
3.单触启动会议：使用语音命令或单触启动即时会议或会议通过你的日历系统。
4.与H.323协议的互操作性：与任何传统的端点，包括宝利通，思科和LifeSize。
华万中目云视频会议软件可按SaaS模式按月租用，也可按年购买，根据客户需求定制收费方式。也正是这种别具一格的售卖方式让华万中目云视频会议软件在众多视频会议软件中脱颖而出成为中国品牌网视频会议产品人气榜榜首。
硬件视频会议：MCU、硬件终端、话筒、电视机、摄像机
