如何一次性删除WORD文档中的空行回车(注意不是所有的回车)
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2019-11-08 · 旨在提供办公软件的问答帮助。
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最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”下来经常会出现word格式乱七八糟,有很多我们不太想要的字符,一个一个去删吧,保证痛苦死你,有时甚至还不如重新输入来得方便,那有没有什么比较好的方法呢?我经过摸索学习,悟得了一些要领!
情况一:如果“Ctrl+V”后,word页面即有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后即却有表格),还有许多空行,真是乱七八糟!
解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在 表格--转换--表格转换成文字.你会看到表格没有了!真样删除空行呢?我们看情况二!
情况二:在“Ctrl+V”粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?
解决方法:我们先看图,认识一下硬回车与软回车的样子!
[ 转自铁血社区 http://bbs.tiexue.net/ ]
对于这两种回车,处理的方法不一样!我们可以这样处理:
硬回车:
”编辑--替换” -查找内容为”^p^p”,替换成”^p”--然后全部替换!
软回车:
”编辑--替换” -查找内容为”^l^l”,替换成”^l”--然后全部替换!
情况一:如果“Ctrl+V”后,word页面即有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后即却有表格),还有许多空行,真是乱七八糟!
解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在 表格--转换--表格转换成文字.你会看到表格没有了!真样删除空行呢?我们看情况二!
情况二:在“Ctrl+V”粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?
解决方法:我们先看图,认识一下硬回车与软回车的样子!
[ 转自铁血社区 http://bbs.tiexue.net/ ]
对于这两种回车,处理的方法不一样!我们可以这样处理:
硬回车:
”编辑--替换” -查找内容为”^p^p”,替换成”^p”--然后全部替换!
软回车:
”编辑--替换” -查找内容为”^l^l”,替换成”^l”--然后全部替换!
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用Word本身的“替换”功能啊!!!!!!!!!!
但是我对你的问题不是很明白,所以只能给你“渔”:
Word高级替换技巧
1、在Word里面,要替换的内容包括有回车换行段落文本或图片时,以常规方法在“替换为”框中是无法输入段落文本的,更不要说图片了,所以常规方法是是无法实现的。
具体方法是:先按Ctrl+C把段落文本或图片复制到剪贴板中,然后按Ctrl+H打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:c必须是小写的半角字符),单击替换即可。“^c”的含义是让Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容,因此“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。
2、要把文章中的所有的“第一章”、“第二章”……等类似后面都加上一个顿号,如果按常规方法:查找所有的“章”字,把它替换成“章、”不就行了吗?于是打开文档,进行了一次全面替换,可是,结果并不如我所料,虽然所有的“第一章”、“第二章”都变成了“第一章、”、“第二章、”,可是全文中其他出现的“章”也变成了“章、”。这可怎么办呢?好几十页呀,总不能真要我一个一个地去改吧?
具体方法是:打开“查找和替换”对话框,选择“替换”标签,在“查找内容”框中输入“第章”,然后把光标移到两个字之间,单击“高级”->“特殊字符”->“任意字符”,这时查找的内容就是“第^?章”。接下来,把光标移到“替换为”框中,单击“特殊字符”->“要查找的文字”,就会插入“^&”,在其后面加上一个顿号(意思就是把查找的内容替换成原来的查找内容加上一个顿号),这时替换的内容就是“^& 、”,按下“全部替换”按钮即可,真是太方便了!
上面的“渔”就是方法了,只要你懂得了“渔”,还担心得不到“鱼”吗?
但是我对你的问题不是很明白,所以只能给你“渔”:
Word高级替换技巧
1、在Word里面,要替换的内容包括有回车换行段落文本或图片时,以常规方法在“替换为”框中是无法输入段落文本的,更不要说图片了,所以常规方法是是无法实现的。
具体方法是:先按Ctrl+C把段落文本或图片复制到剪贴板中,然后按Ctrl+H打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:c必须是小写的半角字符),单击替换即可。“^c”的含义是让Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容,因此“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。
2、要把文章中的所有的“第一章”、“第二章”……等类似后面都加上一个顿号,如果按常规方法:查找所有的“章”字,把它替换成“章、”不就行了吗?于是打开文档,进行了一次全面替换,可是,结果并不如我所料,虽然所有的“第一章”、“第二章”都变成了“第一章、”、“第二章、”,可是全文中其他出现的“章”也变成了“章、”。这可怎么办呢?好几十页呀,总不能真要我一个一个地去改吧?
具体方法是:打开“查找和替换”对话框,选择“替换”标签,在“查找内容”框中输入“第章”,然后把光标移到两个字之间,单击“高级”->“特殊字符”->“任意字符”,这时查找的内容就是“第^?章”。接下来,把光标移到“替换为”框中,单击“特殊字符”->“要查找的文字”,就会插入“^&”,在其后面加上一个顿号(意思就是把查找的内容替换成原来的查找内容加上一个顿号),这时替换的内容就是“^& 、”,按下“全部替换”按钮即可,真是太方便了!
上面的“渔”就是方法了,只要你懂得了“渔”,还担心得不到“鱼”吗?
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