论文格式是怎样的?

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2012-05-20 · TA获得超过5.5万个赞
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1. 一定要使用样式 , 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需 要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式 (文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。 这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5。

3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。

6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式,但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文,据说 Biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。

7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。

上述都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度。建议如下:

8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建 主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl s。

10.多做备份,不但Word不可靠,windows也不可靠, 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
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duoduo8629
2012-05-07 · 超过12用户采纳过TA的回答
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论文的格式就像书一样的格式,有目录有总结,有心得,还要有你引用的什么书出自哪,这是写在最后的
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匿名用户
2012-05-07
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网络高等教育
本 科 生 毕 业 作 业

题 目:大连理工大学网络高等教育毕业大作业模板

学习中心:
层 次:
专 业:
年 级: 年 春/秋 季
学 号:
学 生:
指导教师:
完成日期: 年 月 日

内容摘要

内容摘要是毕业大作业的内容不加注释和评论的简短陈述,具有独立性和自含性。包括课题来源,主要设计,实验方法,本人的主要成果,不低于100个字符的中文摘要。

关键词:写作规范;排版格式;毕业大作业

目 录

内容摘要 I
引 言 1
1 文本格式说明 2
1.1 基本要求 2
1.2 封面格式 2
1.3 内容摘要 2
1.4 目录 2
1.5 毕业大作业正文 2
1.6 参考文献 2
1.7 其它 2
1.7.1 量和单位的使用: 2
1.7.1 图表及公式的使用: 2
2 毕业大作业的写作规格 4
2.1 毕业大作业装订要求 4
2.2 毕业大作业内容简述 4
参考文献 5

引 言

从引言开始是正文的第一页,页码从1开始编排。
注意引言内容不要与摘要内容雷同。
引言,或称前言,主要阐述立题的背景与问题的提出。诸如本课题所及的国内外现状、理论依据、研究的意义,并点出自己要研究的主题和本论文要解决的问题等。

1 文本格式说明
1.1 基本要求
纸型:A4纸,单面打印;
字体:正文全部宋体,小四号;
行距:固定值22磅。
1.2 封面格式
按已给封面格式认真填写。
1.3 内容摘要
对自己所叙述或设计的主要内容进行简要的概括。
1.4 目录
目录中要注意整体格式要规范、整齐,大作业整体完成后按模板已给的目录更新整个目录即可。
1.5 毕业大作业正文
正文统一要求宋体小四号字体,注意区别章节标题和正文的字体。
1.6 参考文献
参考文献字体要求是宋体五号字体,参考文献要求至少三篇以上,注意参考文献格式要规范。
1.7 其它
1.7.1 量和单位的使用:
必须符合国家标准规定,不得使用已经废弃的单位(如,高斯(G和Gg)、亩、克分子浓度(M)、当量浓度(N)等)。
量和单位不用中文名称,而用法定符号表示。如,不用6公斤,而用6 kg;不用8分钟,而用8 min 。
1.7.1 图表及公式的使用:
插图宽度一般不超过10cm ,图的编号、图名及图的说明置于图的下方。
公式要居中,公式的编号加圆括号,居行尾。图、表及公式的编号分别按从前至后的顺序编排。
例:由于一般的文献资料中所给出的载荷和抗力的统计参数主要为变异系数,为便于讨论,定义公式形式如下:
(1.1)
其中,μR,μS分别为抗力和载荷效应的均值,……。

2 毕业大作业的写作规格
2.1 毕业大作业装订要求
毕业大作业应独立装订成册,其内容一般包括:
1)封面(毕业论文题目、学生姓名、指导教师姓名等)
2)内容摘要(不低于100字符)
3)论文目录
4)引言
5)正文(论文正文或设计说明书及图纸等,正文字数应不少于5000字符)
6)列出参考文献或资料
7)附录或后记
2.2 毕业大作业内容简述
1.毕业大作业的封面,应采用学院统一规定的毕业大作业封面规范样式。毕业大作业应选用与毕业大作业封面规格相同的纸张(A4)打印。
2.毕业大作业(或设计说明书)的正文可下分若干小标题进行写作,其篇幅一般应不少于5000个字符。
3.在毕业大作业或设计说明书中被引用过的文献(或资料)才可作为参考文献(或资料)列出。如是图书,则按文献序号、作者姓名、书名、出版社、出版时间、页次的顺序列出;如是文章,则按文献序号、作者、文章题目、期刊名、年份、刊号的顺序列出。

参考文献

[1] 张万山,王小四.空气质量的研究.环境学报,2000,34(6):13-17.
[2] 张完善.有色金属材料.第二版.大连:金属工业出版社,1998.89-90.
[3] 张完善,刘六,等.第五届科学管理国际会议论文集.北京:管理工程出版社,2001.18-19.
[4] 张完善,刘六.校园环境与学风建设.城市日报,2002年3月5日,第2版.
[5] Borko H, Bernier C L.Indexing concepts and methods.New York: Academic Pr.,1978.
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匿名用户
2012-05-07
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每个学校要求的不一样啊。
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