word里怎么写续表
2024-07-20 广告
1. 第一步是实现标题行重复,这个用自带的功能就能实现。先将标题行选中,在表格工具的“布局”选项卡中按下“重复标题行”即可:
可以看到,分页后选中的标题行会重复:
2. 在表的之前和之后分别插入一个“连续”类型的“分节符”,方法是在“页面布局”选项卡中点击“分隔符”然后选择“分节符”下的“连续”。该分节符的作用是可以在不影响页码的情况下修改页眉。为添加方便你可以先开启格式符号的显示:
表头效果:
表尾效果:
3. 双击要加入“续表”字样页面的页眉部分。现在的页眉是延续上一节的,我先需要将其关联性去除掉。方法是在“页眉和页脚工具”下取消选中“链接到前一条页眉”:
4. 现在我们可以在页眉的任意位置添加一个文本框(在插入菜单下),里面添加“(续表XX)”的字样,将文本框格式设置为“浮于文字上方”,然后将其拖到相应位置(在Word文档页面中移动文本框的方法很简单,只需单击选中文本框,然后把光标指向文本框的边框(注意不要指向控制点)。当光标变成四向箭头形状时按住鼠标左键拖动文本框即可移动其位置。)为了页面美观,可以稍微拉大一点当前页面的上边距,由于是独立的一节所以之前页面的上边距不会受影响。
5.. 最后到表格结束后的一页,用3-4步的方式将页眉和上边距恢复之前的原样。