如何将word文档转化为PPT
2015-10-13 · 知道合伙人软件行家
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2024-07-20 广告
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作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员,对于Word文档生成PPT的操作,我们有以下建议:1. 使用另存为功能:在Word中编辑完文档后,点击文件->另存为,选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)格式,即可将文档内容转换为PPT...
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一、Word2007转换成PPT方法:
1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的一级标题,PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。
2、点击“office按钮”,在弹出的下拉选项中的“word选项”。
3、弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到MicrlsoftOffice
PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后“确定”。
4、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOffice
PowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
二、word文档在插入PPT在PPT中播放方法:
要word文档在PPT中播放,在PPT2007中按下列步骤进行:
1、先把文档整理一下保存。页面文字左右缩进-7或-8让文字布满页面。文字设置28号、加粗。再调整显示比例:视图——显示比例——显示比例——页宽——确定。
2、打开PPT——插入——对象——由文件创建——浏览——插入整理好的word文档——确定——显示为图标——确定。
3、选中PPT中出现的文档图标——动画——自定义动画——添加效果——对象动作——打开(也可选编辑,放映时可以编辑)。这样放映PPT时单击图标word文档内容就展示出来,和word中一样用鼠标滚动翻页。
1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的一级标题,PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。
2、点击“office按钮”,在弹出的下拉选项中的“word选项”。
3、弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到MicrlsoftOffice
PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后“确定”。
4、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOffice
PowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
二、word文档在插入PPT在PPT中播放方法:
要word文档在PPT中播放,在PPT2007中按下列步骤进行:
1、先把文档整理一下保存。页面文字左右缩进-7或-8让文字布满页面。文字设置28号、加粗。再调整显示比例:视图——显示比例——显示比例——页宽——确定。
2、打开PPT——插入——对象——由文件创建——浏览——插入整理好的word文档——确定——显示为图标——确定。
3、选中PPT中出现的文档图标——动画——自定义动画——添加效果——对象动作——打开(也可选编辑,放映时可以编辑)。这样放映PPT时单击图标word文档内容就展示出来,和word中一样用鼠标滚动翻页。
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四种
方法
1.利用"大纲"视图
打开ppt演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"ctrl+a"组合健全选内容,然后使用"ctrl+c"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换
打开要转换的ppt幻灯片,单击"文件"→"发送"→"microsoftword"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇ppt文档在一个word文档里被打开。
提示:
在转换后会发现word有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按"ctrl+h"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.pptconverttodoc软件转换
pptconverttodoc是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将word和ppt程序都关闭。选中要转换的ppt文件,直接拖曳到"pptconverttodoc"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示:
如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个word文档,显示该ppt文件中的所有文字。
4.从网上下一个工具
不过这个可能会有病毒
方法
1.利用"大纲"视图
打开ppt演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"ctrl+a"组合健全选内容,然后使用"ctrl+c"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换
打开要转换的ppt幻灯片,单击"文件"→"发送"→"microsoftword"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇ppt文档在一个word文档里被打开。
提示:
在转换后会发现word有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按"ctrl+h"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.pptconverttodoc软件转换
pptconverttodoc是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将word和ppt程序都关闭。选中要转换的ppt文件,直接拖曳到"pptconverttodoc"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示:
如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个word文档,显示该ppt文件中的所有文字。
4.从网上下一个工具
不过这个可能会有病毒
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我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
试试吧,这样的文空间也有哦,如果要可以到空间里搜,然后转到自己空间里哈,就叫这个《Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法(好东西,以后整理课件就不会那么麻烦了。。。) 》
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
试试吧,这样的文空间也有哦,如果要可以到空间里搜,然后转到自己空间里哈,就叫这个《Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法(好东西,以后整理课件就不会那么麻烦了。。。) 》
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将word文档内容一次剪贴到ppt中
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