Question

如何用project 这种软件帮助计划经理管理风险

Answer 1

Project 2003 Standard（际准版）、Project2003 Professional（专业版）、Project 2003 Server（服务器版）。
负责计划的部门就可能要求每个项目经理每周报告一次本周内己经完成的工作成果、下一周的工作安排、当前急需解决的问题等。以前这些工作需要项目经理每周末写一个书面报告给计划部门，然后等全部报告到齐后，再进行汇总后再提交给高层领导，有时需要1一2天的时间。这些状态报告的索要和报告的过程可以在“状态报告中心”中一并完成。上级领导通过“请求状态报告”操作，拟定报告所要包括的内容、提交的频率（按周、月等），向需要提交报告的人发出提交的要求。每个需要提交者登录到自己的状态报告中心时，就会看到“你有状态报告”的提示，打开后就能看到报告的索要者、提交时间和内容。他们可以在这里直接按要求一一回复。如果超出要求的日期，还会有提示告诉他“XX报告时间己经过期”，避免遗漏。当索要者再次登录到状态报告中心时，哪些人的报告回复已经收到，哪些人还没有回复的消息就显示出来，索要者不仅可以看到每个回复报告的具体内容，而且还可以通过“自动合并报告”的功能，按报告中的标题把所有提交报告者的相关内容汇总在一起，便于阅读。
Project 2003 Server风险中心，用户可以通过风险登记表描述风险的全部信息，包括名称、承受风险的人、分派解决风险的人、风险发生的概率，可能对于工期产生的影响，对于成本的影响，将会受影响的任务，触发该风险的任务，缓解风险的计划等等。项目人员在这里可以把每个风险与任务建立起链接关系，在项目实施过程中进行监视，尽量避免风险带来的损失。
“问题”是指项目中需要讨论或解决的问题，例如，如果项目上需要采购一台新设备，但是设备的技术指标和型号需要征求某些成员的意见，项目人员就可以在“问题中心”进行沟通，而且“问题”还可以与具体任务和风险建立起联系来。