Question

如何将EXCEL或WORD里的邮件地址批量导入到outlook里便于分组大量发送？

Answer 1

1.首先需要将需要导入姓名和对应的邮箱地址录入到2003 excel表格中。

2.选中表格中的所有姓名和邮箱地址（包括上方的标题，如姓名和邮箱地址），右键点击选择定义名称。

3.弹出定义名称的选项框，创建一个名称（如通讯录），点击确定。

4.点击文件选择另存为，保存为excel97-2003工作簿，点击保存。

5.打开outlook邮箱，选择文件，点击打开，选择导入。

6.弹出导入的选项框，选择从另一个程序或文件导入。

7.选择microsoft excel 97-2003，点击下一步。

8.弹出选项框，点击浏览，找到要导入的文件。

9. 选择刚才创建的excel表格，点击确定，之后点击下一步。

10.选择导入位置，选择联系人或者建议的联系人点击下一步。

11.勾选上通讯录后，点击“映射自定义字段”。

12.将姓名和邮箱地址拖动到右侧的对应的名称后面，之后点击确定。

13.点击完成即可，系统自动会将表格中的邮箱地址导入到outlook邮箱。

Answer 2

这个事情，应该分2步，

1、提取出全部电子邮件地址
2、群发邮件
导出全部邮箱，推荐这个工具：
htt-p://godtool.gitlab.io/zh-cn/email-finder/?f=dexcwor
这个工具怎么用？
1、ctrl+a 复制全部Excel、word内容，ctrl+c复制这些内容
2、把复制的内容粘贴到这个工具的输入框
3、然后你就能看到全部的邮箱地址了
网址的http写错了，手动复制，粘贴到浏览器地址栏，改成http访问吧。
提取到全部的邮箱之后，复制那个邮箱列表，粘贴到收件人输入框，一般就能把全部邮箱一次性批量插入，进行邮件群发了。我一般用foxmail插入收件人，是可以一次性批量插入的。
这个邮箱提取工具，除了支持Excel，还支持从word、PDF文档提取邮箱、从网页抓取邮件，用法都是类似的。

Answer 3

只要制作成excel表格的方式，在outlook里执行导入命令即可，如果字段名与outlook的不一致需要手动指定映射关系。