Question

做好的PPT通过邮箱发给别人而且怎么才能让别人看到的跟我一样

我在网站上下载图片和本地上传背景音乐到PPT上，完成之后如何才能通过邮箱完整的在别人的电脑显示。图片的来源和音乐都存在我的电脑里了

Answer 1

　　问题涉及图片、音频两类对象，情况略有不同。下面以MS PowerPoint 2013为例，按如下操作，可保证别人打开后不会出现资源丢失的问题。

　　一、对图片

　　各种插入方式，都能保证图片资源包含在PPT文档中，不需要额外操作。

　　二、对音频

　　请注意上传音频文件时，要选择“插入”方式，而不要选择“链接到文件”

当然，如果要进一步防止PowerPoint不同版本带来的误差的话，可以把静态PPT转换为PDF，动态PPT转换为mp4等视频格式；如果确认版本匹配，把ppt/pptx另存为pps格式，对方收到后打开就直接播放了。

Answer 2

制作超链接时要把那些资料直接合成到PPT里，你说的情况是因为你设的超链接是一个链接地址，地址指向你电脑里存储文件的地方，把PPT放在别的电脑里，他的电脑里没有你设置的地址，就算有，也没有资料，当然无法播放了。
解决办法就是把资料嵌入PPT中。

Answer 3

打包，做好ppt后，点击菜单栏的文件——打包成——压缩文件你摸索下，肯定可以

Answer 4

把你做好的PPT还有下载的图片以及背景音乐，全放到一个文件夹里，然后右键单击文件夹，添加到压缩文件，然后发邮件时直接发压缩包就可以了

追问

但是我没有把用到的图片全部打包 别人也看到了。就是音乐的问题 还打包吗 假如说我的音乐在E盘 我把PPT和这音乐全部一起压缩吗？