工作中，该如何有效提高工作效率
如何提高工作效率？
2015-12-18 · 国家定点培训基地，专注培养汽车人才。
云南万通汽车学校
工作计划：
每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉
然。集中精力：
工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。
简化工作：
将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。
经常充电：
多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。
加强时间意识：
盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。
紧迫感：
工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促
自己。使用辅助工具：
不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。
劳逸结合：
不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
健康体魄：
身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
充足的睡眠：
保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
积极的心态：
生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。
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2019-05-07 · 敬业签电脑和手机云同步桌面便签软件；
敬业签
一、提前制定工作计划
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。
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很多时候，我们往往从早忙到晚，感觉自己一直都是工作缠身，累得不得了。但有没有想过，整天的忙乱或许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，总觉着时间越来越不够用。一天只有24小时，我们不可能把24小时都用来做事。在信息繁杂、生活脚步加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
为什么很多人会感觉“万事开头难”，有时都不知道从何入手。那只不过是因为还没有理清事情的头绪，也不清楚目标。等终于理清开始做事，往往又会在同个问题上浪费太多的时间，并重复做同样的事情或是不必要的事情，为此遗漏了关键的信息，一直在不重要的信息上耗费太多时间。就如领导向我们交代下一件事情，可你在听的过程中没有抓到领导说话的重点，你不得不反复向领导提问题，确认问题。
我们一直提倡的统筹方法，不就是为了提高工作效率吗！
以我为例，因为我的本职工作是公司的文员
，工作时间和电脑是分不开的，而且还必须得连上互联网。所以在我上班时间，本职工作和兼职工作可以同时兼顾，并不会因为兼职而误了我的本职，也不会因为本职工作就使得我的兼职工作敷衍了事。
我们在做三维动画电影的时候，动作方面是必须得一帧一帧来调整的，动作师往往会在某一个动作上面遭遇瓶颈，这时候就不能总是和这个瓶颈干耗着，就得先跳过这个问题，往后做以下的动作，等所有动作做完了，再转过头来解决之前遇到的问题，这样既不耽误工夫，也不会白白浪费时间。要知道，三维动画电影的制作过程是一环紧扣一环，动作组完成动作了要交给配景组去配景，如果你一直在和遇到的问题较劲，其他人的工作也就相应地被耽误了。
所以，搞清楚工作的目标与要求，有效地管理，是提高工作效率的必要条件。
工作中难以避免地会有同事要求帮忙，如果在自己有空时，又有能力帮忙，当然无可厚非地接受请求。但是如果很不巧自己都一堆事需要做，就算有这个心也没这个能力了。但对于对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情，更何况是拒绝同事。
如果真的觉得放下手头的事去帮助同事是目前对自己最好的决定，那不妨考虑帮忙；反之，就捥拒，而通常这个时候是需要懂得一点拒绝别人请求的职场沟通能力的。
所以，懂得拒绝，不让额外的要求扰乱自己的工作进度，也是提高工作效率的不错选择。
职场中，和上司、同事取得良好沟通是很重要的。在交往中，可以从他们身上得知自己的办事能力、为人处事。每个月都可以找个机会询问上司对你的看法，对某件事情上你的处理方法有什么意见；尽量问得具体些；也可以向上司表达出你个人的看法和真实感想，随时向上司了解他对你的工作表现。这样可以让自己清楚了解自身缺点并及时做出修正；同时也可以了解到上司对你的期望的看法。
有效地提高了自己的工作效率，与个人，与公司，都是非常有利的事。
1.一心多用
尽管现在到处都在强调多任务并行、一心N用，但事实证明，即使是边走路边打电话这种简单的一心二用，都会让我们更容易撞到别人。因为，与其说是互不干扰的并行任务，不如说我们只是让注意力在不同任务间快速切换。如果他们占用的认知资源不多，那可能只是我们切换的速度和频次足够快，快到了让我们以为自己真正做到了一心多用。
所以呢，即使两个或以上的任务看起来是可以并行的，但同时做的效果远不及一个一个完成的效率和质量。这是由于在每一次的任务切换中，我们的认知资源都会别消耗，而我们有限的注意力和认知资源也无法让我们完美的同时兼顾多个任务。
因此，不要抱着一种一心多用省时省力的错觉和侥幸，只有一件一件的做好才是聪明的工作习惯。
2.埋头苦干
一直埋头哼哧哼哧干活，不休息、甚至在短暂休息后出现一种莫名的负罪感的情况在现在的工作族中并不罕见。但事实上，短暂、定时的休息时间对我们大脑的认知能力很重要，或者说是必要的
那最佳的工作/休息时间比例是怎样的呢？一个APP分析了用户们的电脑使用情况，结果发现，工作效率最高的那10%的用户平均在全心贯注的工作52分钟后，有约17分钟的休息时间。而这一数据与我们大脑的自然界率也是基本吻合。
3.拖延症
我们可能都有过这样的体验，痛苦挣扎着完成为期一个月的项目，前三个星期都在纯忙着痛苦挣扎，却神奇地在最后一个星期内完成了整个项目。或者，虽然一直嚷嚷着要收拾打扫房间，却还是放任它张乱了不知道多长时间。但，就在暗恋对象登门拜访的前几个小时内，神器的将房间整理的一尘不染。
那么应该怎么改正呢？
番茄工作法
1.在 25 分钟内专心做一件事情，然后短暂休息，再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要，就拣最重要的做。
2.要想做到专注，你就得坚决抛弃各种杂念。
3.番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一个小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑，你要做的就是定好
25
分钟番茄钟，然后全然关注于手头的任务。如果番茄钟响铃，25分钟结束，而任务还没完成，这并不代表失败。相反，这铃声在为你连续工作了一整段时间而喝彩。
4.拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂，重要的是开始，再开始。扭启番茄钟，半小时内你就会有所斩获，并获得休息的奖赏。
5.番茄工作法是以动作为导向的，扭启番茄钟是动作，遵守铃声是动作，填写『今日待办』表格是动作，习惯成自然，充分利用条件反射的力量。
6.将活动拆分成小项目，使其更加清晰。经过预估，如果某项活动需要 7 个以上的番茄钟，就应当拆分它。番茄工作法预估每次活动，通过比较「预估番茄数」和「实际所用番茄数」，可以让你在每一步得到及时的反馈，这部分与定量预估有关。
7. 每天早上量力而为的选择当天能完成的活动。自己积极的将活动拉入「今日待办」表格，而不是被动的等他们来找你，这有助于建立自己的积极主动性，增强自己的信心。
专注海洋，很好用的一个番茄钟软件。希望对你有所帮助。
