用友U8年底结账应注意什么?

我们公司用的是用友U8,其中有总账系统、固定资产系统、工资系统这3个模块在使用,平时的维护和备份工作都会做。但是年底最后一个月的结帐我没做过,请问年底结账要做好那些方面的... 我们公司用的是用友U8,其中有总账系统、固定资产系统、工资系统这3个模块在使用,平时的维护和备份工作都会做。但是年底最后一个月的结帐我没做过,请问年底结账要做好那些方面的工作(只为用友软件的使用问题,不问财务流程!)? 展开
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Y8班X5班
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  做用友的年结工作最重要的就是要注意不要太急,每一步都要做好.

  1、做年结之前最重要的一步就是做好12月末的备份,这个备份非常的关键,如果年结当中出现了任何问题就要用这个备份才能恢复。

  这个备份要多存两个地方,最好是要引入一下看是否能正常的恢复。

  2、做好了备份之后就可以进行数据的结转了,接下来要做的就是要建立下一年度的年度账套。

  用账套主管的身份注册到系统管理当中,在年度账中建立一个下一年度的年度账,建立成功之后重新注册,还是用主管的身份,注册的年度要选择新建的年度。

  3、上面的工作完成之后就是按模块来结转,你的模块很少就没有太多的注意了,就是最后结转总账,先把工资和固定资产结转就行,然后结总账,结转成功就可以进门户了。

  4、结转成功之后不能代表你的所有工作都已经完成,还要进入新的年度看对比一下上一年度的结余额和新年度的期初,看是否一致,如不然就要做一些调速或是重新结转。

  5、进行新年度的期初调整。

  注:年结之前一定要把上一年度的所有数据进行检查,不能有未记的凭证,如是行政事业注意你的收支类科目余额。


  如果只用了一个总账系统,年末结账就容易多了。

  方法是:

  1、12月31日按平时进行月结的方法进行月末结账;

  2、也是以12月31日这个日期,以账套主管的身份登录系统管理,创建下一年度的年度账(在登录系统管理时,请选择要进行年结的账套);

  3、把系统日期更改到新年度的1月1日,同样以账套主管的身份登录(并选择要结转的账套号)至系统管理,在年度账的菜单下有个结转上年度账,之后按提示操作就行了……。

  至于备份,可分两种:一是整个账套备份,一个是年度账的备份。

  整个账套备份是由系统管理员(admin)执行,登录到系统管理后,账套菜单下有个输入,就是账套备份的意思,你按提示操作就行了。

  而年度账的备份是由账套主管的身份执行的,除了在登录时要选择备份的账套,其他的操作与整个账套备份的操作大致相同的。


  用U8友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤 :

  1、U8 10.0以上的版本数据在总账年末12月“结账”后,系统就可以自动新建年度数据,不需要新建年度账,需要添加会计期间。点击基础设置——>基础信息——会计期间——>增加。

  

  2、然后就是总账开账。选择操作日期,点击总账——>期初余额——>点击开账

  3、在开账完成以后,点击结转,就可以对上年的数据进行结转了

  

  

  *注意事项:

  最后一个月是无法反结账的,所以在结账之前,请做好测试。

nmglc
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做用友的年结工作最重要的就是要注意不要太急,每一步都要做好.
1、做年结之前最重要的一步就是做好12月末的备份,这个备份非常的关键,如果年结当中出现了任何问题就要用这个备份才能恢复。
这个备份要多存两个地方,最好是要引入一下看是否能正常的恢复。
2、做好了备份之后就可以进行数据的结转了,接下来要做的就是要建立下一年度的年度账套。
用账套主管的身份注册到系统管理当中,在年度账中建立一个下一年度的年度账,建立成功之后重新注册,还是用主管的身份,注册的年度要选择新建的年度。
3、上面的工作完成之后就是按模块来结转,你的模块很少就没有太多的注意了,就是最后结转总账,先把工资和固定资产结转就行,然后结总账,结转成功就可以进门户了。
4、结转成功之后不能代表你的所有工作都已经完成,还要进入新的年度看对比一下上一年度的结余额和新年度的期初,看是否一致,如不然就要做一些调速或是重新结转。
5、进行新年度的期初调整。
注:年结之前一定要把上一年度的所有数据进行检查,不能有未记的凭证,如是行政事业注意你的收支类科目余额。
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zuoyanxue
2008-01-03
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用会计主管登陆到系统管理,点击年度账菜单,建立下一年的年度账,同时结转上年数据也可以使用,先结转固定和工资,最后结转总帐,记住一定在结转前做好数据备份~~
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