Question

怎样把企业邮箱里面的邮件保存到本地outlook系统中

“您好！ 　　贵司邮箱将于2012年5月21日(星期一)22：00-24：00进行更新升级，请各邮箱用户在该日下班后将邮件全部收取到本地OUTLOOK系统中，以免在邮箱升级后导致之前的邮件丢失，谢谢！ ”昨天收到这么一封邮件，但是我不会弄……

Answer 1

1、先在电脑上打开QQoutlook助手，找到合适的收藏，选择添加到QQ收藏中。

2.还可以拖放到其他文件夹。

3.然后可以在文件夹中找到文件。

4.首先选择邮箱。

5.点击左上角的单词“specialfile”，然后点击左侧选项中的“saveas”。

6.选择保存路径后，输入文件名和保存格式，点击“保存”按钮。

Answer 2

1.首先需要确定outlook以前是否做过存档记录。如图，如果显示两个邮件数据库文件，说明做过存档；如果显示一个数据库文件，那么以前没有做过存档

2.以下操作是以前没有做过存档设置的步骤：

打开outlook

选择 文件 ，找到 清理工具 ，并选择 存档

3.选择 将该文件夹及其子文件夹存档 ，然后点击正在使用的 邮箱，注意：这里是包括 收件箱、发件箱和所有的子项目在内

4.设置 存档日期， 意思是将早于此日期的邮件进行归档操作

日期下面有一个选项，意思说的很明白，就是说勾选上后，即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件，这次也会进行存档

5.设置存档文件的路径，可以点击 浏览 进行更改

最后点击 确定，开始存档

要备份存档文件，如果被误删除，那我们存档过的邮件就无法找回

当然大部分公司，IT都会对邮件数据进行备份

6.以下是做过存档记录的操作：

做过存档记录的话，只需要确定存档文件位置在哪里，然后在存档的时候选择到这个存档文件，就可以了，这样邮件会追加，而不会新建一个存档数据文件

右键点击存档文件，选择 打开文件位置

7.找到存档文件，记下此文件位置

8.对整个邮箱进行存档，存档路径浏览到前面看到的存档文件即可

Answer 3

企业邮箱有备份和导出功能，你可以在操作界面上仔细的找一下。然后再导入到本地系统中就可以了。 或者可以把本地邮件系统设置成和公司邮箱同一个帐号，本地用outlook进行远程登录，然后同步下载邮件到本地。

追问

可是我不知道这个邮箱的 POP3 和 SMTP 服务器地址，帮助里面也没有……