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博思aippt
2024-07-20 广告
作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员，对于Word文档生成PPT的操作，我们有以下建议：1. 使用另存为功能：在Word中编辑完文档后，点击文件->另存为，选择PowerPoint演示文稿（*.pptx）格式，即可将文档内容转换为PPT...
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到底该如何学好EXCEL呢？这是许多初学者困惑不已的问题。很多人想系统的学习EXCEL，想找一条专家指定路线或是方向踏踏实实学习EXCEL。
这里想说一句，几乎没有EXCEL各个方向都精通的EXCEL全才，网上的EXCEL高手都是在EXCEL的某个方向上成为绝项高手，所以，不是笨学不会EXCEL，是压根就没谁能把EXCEL各个方向的知识都玩转，明白了这一点后，迅速打扫自己的自卑心理，从怀疑自己智商的悲观情绪中解脱出来。
首先要有积极的心态：
能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
其次要循序渐进：
把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手，建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。
那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。
再者要善用资源，学以致用：
除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统，
请参阅：技巧1 。如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel，
请参阅：技巧2 。当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。
Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。
最后理论结合实践：
对于大多数人来说，学习的过程中，如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以，在学习EXCEL的初期，还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技，场面固然精彩，自己的内心会接近悲凉。建议大家以自己的实际工作出发，用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美，在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则，要以自己的实际工作为研究出发点。
这里想说一句，几乎没有EXCEL各个方向都精通的EXCEL全才，网上的EXCEL高手都是在EXCEL的某个方向上成为绝项高手，所以，不是笨学不会EXCEL，是压根就没谁能把EXCEL各个方向的知识都玩转，明白了这一点后，迅速打扫自己的自卑心理，从怀疑自己智商的悲观情绪中解脱出来。
首先要有积极的心态：
能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
其次要循序渐进：
把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手，建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。
那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。
再者要善用资源，学以致用：
除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统，
请参阅：技巧1 。如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel，
请参阅：技巧2 。当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。
Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。
最后理论结合实践：
对于大多数人来说，学习的过程中，如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以，在学习EXCEL的初期，还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技，场面固然精彩，自己的内心会接近悲凉。建议大家以自己的实际工作出发，用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美，在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则，要以自己的实际工作为研究出发点。
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Excel不仅是表格制作软件，而且是一个强大的数据处理、分析运算和图表生成软件。在商务办公、市场销售、财务工作和工程预决算等方面，能够定义数据关联并自动进行统计核算的表格具有十分重要的作用。这也是Excel在学校、企事业单位和各类管理机构中具有广泛应用基础的原因。
Excel的处理对象为简洁、直观的二维表，以采集数据和分析数据为目标。Excel完全有能力处理多张数据表之间严谨的数据关系，然而，如果要维护多张动态的具有一定关系的数据表，一般就需要关系型数据库了。所以，Excel的应用目标很清晰：以直观的、相对静态的数据表为对象，进行信息采集，实现可视化的数据信息汇总统计、分析运算和图形绘制。
学会Excel，才能各种盘它，具体怎么学？那就需要循序渐进的学习Excel工作簿、工作表的操作，Excel工作表之间数据关系的定义与自动更新、统计，表格样式及数据透视表的应用，各类分析图表生成以及主要的函数应用等。
具体还是理论和实操结合，还是建议看书操作，更好的是有视频讲解，那就更通俗易懂了。市面上就很多相关的书，连20几块钱都不舍得花，怎么做好Excel，还怎么升职加薪，，最近找到一本，excel、PPT、word三合一的新版书，还不错，有需要的可以了解下（PS：《Word/Excel/PPT从入门到精通》，具体出版社是广东人民出版社）
Excel的处理对象为简洁、直观的二维表，以采集数据和分析数据为目标。Excel完全有能力处理多张数据表之间严谨的数据关系，然而，如果要维护多张动态的具有一定关系的数据表，一般就需要关系型数据库了。所以，Excel的应用目标很清晰：以直观的、相对静态的数据表为对象，进行信息采集，实现可视化的数据信息汇总统计、分析运算和图形绘制。
学会Excel，才能各种盘它，具体怎么学？那就需要循序渐进的学习Excel工作簿、工作表的操作，Excel工作表之间数据关系的定义与自动更新、统计，表格样式及数据透视表的应用，各类分析图表生成以及主要的函数应用等。
具体还是理论和实操结合，还是建议看书操作，更好的是有视频讲解，那就更通俗易懂了。市面上就很多相关的书，连20几块钱都不舍得花，怎么做好Excel，还怎么升职加薪，，最近找到一本，excel、PPT、word三合一的新版书，还不错，有需要的可以了解下（PS：《Word/Excel/PPT从入门到精通》，具体出版社是广东人民出版社）
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Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目 录
一、 基本方法 7
1. 快速选中全部工作表 7
2. 快速启动EXCEL 7
3. 快速删除选定区域数据 7
4. 给单元格重新命名 7
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7
6. 快速移动/复制单元格 8
7. 快速修改单元格式次序 8
8. 彻底清除单元格内容 8
9. 选择单元格 8
10. 为工作表命名 9
11. 一次性打开多个工作簿 9
12. 快速切换工作簿 9
13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10
14. 快速查找 10
15. 修改默认文件保存路径 10
16. 指定打开的文件夹 10
17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10
18. 快速获取帮助 11
19. 创建帮助文件的快捷方式 11
20. 双击单元格某边移动选定单元格 11
21. 双击单元格某边选取单元格区域 11
22. 快速选定不连续单元格 11
23. 根据条件选择单元格 11
24. 复制或移动单元格 12
25. 完全删除EXCEL中的单元格 12
26. 快速删除空行 12
27. 回车键的粘贴功能 12
28. 快速关闭多个文件 12
29. 选定多个工作表 12
30. 对多个工作表快速编辑 13
31. 移动和复制工作表 13
32. 工作表的删除 13
33. 快速选择单元格 13
34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13
35. 备份工件簿 14
36. 自动打开工作簿 14
37. 快速浏览长工作簿 14
38. 快速删除工作表中的空行 14
39. 绘制斜线表头 14
40. 绘制斜线单元格 15
41. 每次选定同一单元格 15
42. 快速查找工作簿 15
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15
44. 制作个性单元格 16
二、 数据输入和编辑技巧 16
1. 在一个单元格内输入多个值 16
2. 增加工作簿的页数 16
3. 奇特的F4键 16
4. 将格式化文本导入EXCEL 16
5. 快速换行 17
6. 巧变文本为数字 17
7. 在单元格中输入0值 17
8. 将数字设为文本格式 18
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18
11. 输入数字、文字、日期或时间 18
12. 快速输入欧元符号 19
13. 将单元格区域从公式转换成数值 19
14. 快速输入有序文本 19
15. 输入有规律数字 19
16. 巧妙输入常用数据 19
17. 快速输入特殊符号 20
18. 快速输入相同文本 20
19. 快速给数字加上单位 20
20. 巧妙输入位数较多的数字 21
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21
22. 取消单元格链接 21
23. 快速输入拼音 21
24. 插入“√” 21
25. 按小数点对齐 22
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22
28. 设置单元格字体 22
29. 在一个单元格中显示多行文字 23
30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23
31. 取消超级链接 23
32. 编辑单元格内容 23
33. 设置单元格边框 23
34. 设置单元格文本对齐方式 24
35. 输入公式 24
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
38. 恢复隐藏列 24
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
40. 彻底隐藏单元格 25
41. 用下拉列表快速输入数据 25
42. 快速输入自定义短语 25
43. 设置单元格背景色 25
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26
45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26
46. 快速输入日期和时间 26
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26
48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 26
49. 查看与日期等效的序列数的值 27
50. 快速复制单元格内容 27
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 27
52. 快速格式化EXCEL单元格 27
53. 固定显示某列 27
54. 在EXCEL中快速编辑单元格 27
55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28
56. 为单元格添加批注 28
57. 数据自动输入 28
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 28
59. 快速修改单元格次序 29
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29
三、 图形和图表编辑技巧 29
1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29
2. 创建图表连接符 30
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 30
5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 30
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31
7. 在图表中显示隐藏数据 31
8. 在图表中增加文本框 31
9. 建立文本与图表文本框的链接 31
10. 给图表增加新数据系列 31
11. 快速修改图表元素的格式 32
12. 创建复合图表 32
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32
14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 32
15. 复制自定义图表类型 33
16. 旋转三维图表 33
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33
18. 把图片合并进你的图表 33
19. 用图形美化工作表 34
20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34
21. 快速创建默认图表 34
22. 快速创建内嵌式图表 35
23. 改变默认图表类型 35
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35
25. 利用图表工具栏快速设置图表 35
26. 快速选取图表元素 36
27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36
28. 绘制平直直线 36
四、 函数和公式编辑技巧 36
1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 36
2. 批量求和 37
3. 对相邻单元格的数据求和 37
4. 对不相邻单元格的数据求和 37
5. 利用公式来设置加权平均 38
6. 自动求和 38
7. 用记事本编辑公式 38
8. 防止编辑栏显示公式 38
9. 解决SUM函数参数中的数量限制 39
10. 在绝对与相对单元引用之间切换 39
11. 快速查看所有工作表公式 39
12. 实现条件显示 39
五、 数据分析和管理技巧 40
1. 管理加载宏 40
2. 在工作表之间使用超级连接 40
3. 快速链接网上的数据 40
4. 跨表操作数据 40
5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 41
6. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 41
7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41
8. WEB查询 41
9. 在EXCEL中进行快速计算 42
10. 自动筛选前10个 42
11. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 42
12. 让EXCEL出现错误数据提示 43
13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43
六、 设置技巧 43
1. 定制菜单命令 43
2. 设置菜单分隔线 43
3. 备份自定义工具栏 44
4. 共享自定义工具栏 44
5. 使用单文档界面快速切换工作簿 44
6. 自定义工具栏按钮 44
一、 基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
14. 快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
15. 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。
17. 在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21. 双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22. 快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
23. 根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24. 复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
目 录
一、 基本方法 7
1. 快速选中全部工作表 7
2. 快速启动EXCEL 7
3. 快速删除选定区域数据 7
4. 给单元格重新命名 7
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7
6. 快速移动/复制单元格 8
7. 快速修改单元格式次序 8
8. 彻底清除单元格内容 8
9. 选择单元格 8
10. 为工作表命名 9
11. 一次性打开多个工作簿 9
12. 快速切换工作簿 9
13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10
14. 快速查找 10
15. 修改默认文件保存路径 10
16. 指定打开的文件夹 10
17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10
18. 快速获取帮助 11
19. 创建帮助文件的快捷方式 11
20. 双击单元格某边移动选定单元格 11
21. 双击单元格某边选取单元格区域 11
22. 快速选定不连续单元格 11
23. 根据条件选择单元格 11
24. 复制或移动单元格 12
25. 完全删除EXCEL中的单元格 12
26. 快速删除空行 12
27. 回车键的粘贴功能 12
28. 快速关闭多个文件 12
29. 选定多个工作表 12
30. 对多个工作表快速编辑 13
31. 移动和复制工作表 13
32. 工作表的删除 13
33. 快速选择单元格 13
34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13
35. 备份工件簿 14
36. 自动打开工作簿 14
37. 快速浏览长工作簿 14
38. 快速删除工作表中的空行 14
39. 绘制斜线表头 14
40. 绘制斜线单元格 15
41. 每次选定同一单元格 15
42. 快速查找工作簿 15
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15
44. 制作个性单元格 16
二、 数据输入和编辑技巧 16
1. 在一个单元格内输入多个值 16
2. 增加工作簿的页数 16
3. 奇特的F4键 16
4. 将格式化文本导入EXCEL 16
5. 快速换行 17
6. 巧变文本为数字 17
7. 在单元格中输入0值 17
8. 将数字设为文本格式 18
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18
11. 输入数字、文字、日期或时间 18
12. 快速输入欧元符号 19
13. 将单元格区域从公式转换成数值 19
14. 快速输入有序文本 19
15. 输入有规律数字 19
16. 巧妙输入常用数据 19
17. 快速输入特殊符号 20
18. 快速输入相同文本 20
19. 快速给数字加上单位 20
20. 巧妙输入位数较多的数字 21
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21
22. 取消单元格链接 21
23. 快速输入拼音 21
24. 插入“√” 21
25. 按小数点对齐 22
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22
28. 设置单元格字体 22
29. 在一个单元格中显示多行文字 23
30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23
31. 取消超级链接 23
32. 编辑单元格内容 23
33. 设置单元格边框 23
34. 设置单元格文本对齐方式 24
35. 输入公式 24
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
38. 恢复隐藏列 24
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
40. 彻底隐藏单元格 25
41. 用下拉列表快速输入数据 25
42. 快速输入自定义短语 25
43. 设置单元格背景色 25
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26
45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26
46. 快速输入日期和时间 26
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26
48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 26
49. 查看与日期等效的序列数的值 27
50. 快速复制单元格内容 27
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 27
52. 快速格式化EXCEL单元格 27
53. 固定显示某列 27
54. 在EXCEL中快速编辑单元格 27
55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28
56. 为单元格添加批注 28
57. 数据自动输入 28
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 28
59. 快速修改单元格次序 29
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29
三、 图形和图表编辑技巧 29
1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29
2. 创建图表连接符 30
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 30
5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 30
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31
7. 在图表中显示隐藏数据 31
8. 在图表中增加文本框 31
9. 建立文本与图表文本框的链接 31
10. 给图表增加新数据系列 31
11. 快速修改图表元素的格式 32
12. 创建复合图表 32
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32
14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 32
15. 复制自定义图表类型 33
16. 旋转三维图表 33
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33
18. 把图片合并进你的图表 33
19. 用图形美化工作表 34
20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34
21. 快速创建默认图表 34
22. 快速创建内嵌式图表 35
23. 改变默认图表类型 35
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35
25. 利用图表工具栏快速设置图表 35
26. 快速选取图表元素 36
27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36
28. 绘制平直直线 36
四、 函数和公式编辑技巧 36
1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 36
2. 批量求和 37
3. 对相邻单元格的数据求和 37
4. 对不相邻单元格的数据求和 37
5. 利用公式来设置加权平均 38
6. 自动求和 38
7. 用记事本编辑公式 38
8. 防止编辑栏显示公式 38
9. 解决SUM函数参数中的数量限制 39
10. 在绝对与相对单元引用之间切换 39
11. 快速查看所有工作表公式 39
12. 实现条件显示 39
五、 数据分析和管理技巧 40
1. 管理加载宏 40
2. 在工作表之间使用超级连接 40
3. 快速链接网上的数据 40
4. 跨表操作数据 40
5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 41
6. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 41
7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41
8. WEB查询 41
9. 在EXCEL中进行快速计算 42
10. 自动筛选前10个 42
11. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 42
12. 让EXCEL出现错误数据提示 43
13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43
六、 设置技巧 43
1. 定制菜单命令 43
2. 设置菜单分隔线 43
3. 备份自定义工具栏 44
4. 共享自定义工具栏 44
5. 使用单文档界面快速切换工作簿 44
6. 自定义工具栏按钮 44
一、 基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
14. 快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
15. 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。
17. 在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21. 双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22. 快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
23. 根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24. 复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
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如果身边有像我这样的高手就好了，可以一对一教学，手把手教，必然能够快速掌握基本的操作技巧。所以，个人建议，可以看教材、视频教程，最好还是请教一下周边能够熟练电子表格有充足经验的同事、朋友，多学多问，多动手多实践，才能快速掌握！
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