Question

请教各位关于会计实务的心得

Answer 1

企业会计实习心得

2006 年 2 月 6 日我进入浙江省舟山卓铭电子有限公司外贸部开始自己的实习生活。现在该公司已呆了将近 21 天的时间，在这短暂的期间，在指导师傅的带领下，逐渐对公司的业务操作流程有了一定的认识和掌握，并且自己也能经手一些金额较小的订单的审核过程，以及审核信用证、付款是否到账、翻译样品传真、通知生产部样品信息，分析其市场销售的可行行，当然最重要的是如何跟国外客户去交流沟通，在这一点上我感触颇深。
我们的指导师傅也是我们办公室的主管，在跟国外客户的沟通上有自己的一套，我们有时候觉得某一比生意根本没法谈下来，但是一经主管接手，基本上是没有大的问题，在跟客户沟通过程当中最重要的是对产品的准确理解和价格定位上，而且很多订单是直接在公司网站上下的，然后我们根据其联系方式，通过打电话、发传真和 E-mail 等方式进行确认，同时要通知其将样品、或者样品图例寄送过来，这时候就需要我们外贸部的人员首先了解整个产品的方方面面，通过跟客户不断的联系，了解产品的各个性能，确定如何生产，其市场可行性等一系列的问题。每一步都不能有丝毫的疏忽，这就要看个人的英语能力了。在跟客户交流的过程当中，用语是十分讲究的，往往会因为某个单词用得不当而造成歧义，以至于在该订单的各方面产生诸多问题。我们一般是等客户钱汇到了再进行生产，通知生产部在规定的时间内交货。一般小量的金额都是同时 Paypal 、西联付款、 E-check( 电子支票 ) 等方式付款的，而金额较大的买卖都是用信用证方式付款。当然产品价格有专门的人员跟其商定的，据说是公司聘请的专门人员。交货后对方客户有人员来验货等。

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实 习 报 告二

会计0101 01242103

大学的最后一个寒假，我有幸来到了哈尔滨铁路局对外经济技术合作总公司实习。在从2005年1月24日到2005年2月7日这近三周的实习期间内， 我努力将自己所学到的理论知识与实践相结合，在实习期间增长了实际工作经验，巩固了在校期间所学到的书本知识。在工作中我认真的按照师傅的要求工作，努力向师傅们学习会计工作中的经验与技巧，学习前人的经验，提高自己的能力。在工作中我越来越觉得自己在学校中学习到的知识是远远不够的，更多的内容需要在实际中依靠勤奋的工作慢慢的积累，更高的能力需要在工作中不断的锻炼与提高。
此次实习，主要的内容可以分为以下几个部分：基本业务的会计处理、进出口业务的会计处理以及出口退税的申报等。
由于实习期间刚好赶上该公司开一月份的帐，所以最初的实习内容就是使用龙之星财务软件开帐以及处理简单的业务凭证的录入。
使用龙之星财务软件开账的过程很简单。首先，进入主页面，点击新建，输入账套号、名称、简称，点击下一步，输入记账本位币、会计期间、启用时间，点击完成，一个新账套就建成了。其次，点击项目核算，设置需要核算的分类。再次，进入新建的账套，点击会计科目，将能使用到的科目保留，用不到的科目删除，根据需要建立二、三或四级明细科目，并设置好需要项目核算的科目。然后，点击期初数据录入，将个科目的期初余额录入，并进行平衡审核。最后，点击启用。系统还会检验一遍期初余额是否平衡，当检验平衡后，则进入建好的账套，而后就可以进行正常的业务处理了。
该公司处理基本报销业务的流程是：检查拿到的原始凭证是否合法合规；合法合规后，让业务人员填写报销单，由财务主管签字；将原始凭证粘贴到报销单上；制单人用龙之星财务软件录入记账凭证，并打印出来，由财务主管签字审核；将每笔业务的记账凭证与原始凭证放到一起，待到月末统一订账。
用龙之星财务软件录入记账凭证的方法与学校小学期的会计模拟中用的软件的方法原理一样，只是龙之星软件不支持电子盖章。
我在师傅的指导下为该公司的一个子公司——黑龙江省对外服务公司开了账，并录入了1月份的现金收付款凭证及转帐凭证。在凭证的录入过程中，我发现平时认为很简单的会计处理，在现实的处理重要琐碎的多。其中涉及了工资发放(其原始凭证中必须有考勤表)与工资分配的处理。对工资的处理，比想象中要复杂得多。要根据工资项目表，要把项目表中各明细项目归集到工资与奖金下，根据项目表计算填列工资汇总表，经领导审批签字后方可入账。工资发放时，处理如下：借：应付工资
贷：现金
工资分配时，根据工资汇总表，处理如下：
借：管理费用——工资
管理费用——奖金
管理费用——聘用人员工资
内部往来
贷：应付工资
由于该公司的主要对外业务就是进出口，所以接下来的是习内容就是进出口业务的处理。
进口业务的处理流程与普通报销业务处理流程唯一不同的是：根据海关进口货物报关单田收料单，算出单位成本、总金额，均换算成人民币入账。该公司通过商品采购来归集购货的入账价值（包括货款、关税、口岸费等），最后统一转入存货。外汇付款时，由于该公司无权利拥有外汇账户，所以只作一笔分录：借：应付账款
贷：其他货币资金
出口业务的处理流程与普通报销业务处理流程唯一不同的是：根据原始凭证填写计算成本单，其成本中包括合同中双方商定好的毛利，进而计算得出单位成本，实际的税与应收账款根据发票填列。
然而，由于实习期间该公司没有相关业务的发生，我只是在师傅的安排下看了明细帐、会计凭证，所以对这一部分的理解并不是很深刻。
由于国家鼓励出口，规定了出口退税的政策，而且这也是该公司的一项重要的业务，所以接下来的实习内容就是出口退税的申报。由于课堂上讲税法时，出口退税的内容几乎就没有讲，所以对这部分内容的学习我格外认真。
该公司出口退税的申报流程是：1.准备申报资料2.预申报，补充申报资料3.正式申报
出口退税的必备材料有：1.出口收汇核销单（证明有无外汇收入）2.增值税专用发票抵扣联3.出口货物报关单（证明确有出口）4.业务员自制的外文发票（开给国外购货方的）其中，增值税专用发票抵扣联上的单位与数量一定要与出口报关单上的对上。因为国内发票上的单位一般为张、件一类的数量单位，而报关单上的单位一般为质量单位千克，所以在打报关单时一定要确认标出了与国内发票相一致的数量单位。
预申报时，不必带上纸制的材料，只需将申报软件——外贸企业出口退税申报系统6.2版——上的信息拷到软盘上，带到税务局，经税务局的申报检测软件检测后会返回个反馈单，单上会显示申报资料上存在的问题，财务人员要根据列出的问题完善申报资料。常出现的问题主要有：1.外管局核销数据中无此核销单号。2.非交叉稽核相符发票3.换汇成本高于（低于）合理上限（下限）4.发票总申报额大于总局的数据5.海关数据中无此报关单号。
根据问题完善申报资料：问题1的产生，一般是由于购货方目前暂时的资金紧张而造成的，此种情况下，一般会签订一个远期信用证，此问题产生时，我们应准备附加申报资料“出口企业无核销单信息登记簿”以及“无核销单退税申请”（说明无核销单的原因，及收回款项的大致时间）；问题2的产生不属于财会人员的责任，它是由于银行的核销单的数据传输到外管局的数据库中有时间差而产生的，此问题产生时，只要我们有纸制的出口收汇核销单且经外汇管理局核审过，申报时就不会被卡；问题3的产生原因多样，可能是由于我们采用的特殊的方法节约成本使得换汇成本高于合理上限，也可能是由于国外市场同类商品供过于求，商品在国外的售价普遍较低，使得换汇成本低于合理下限等等，此类问题产生时，应附以“换汇成本偏高（偏低）情况说明”，说明问题产生的具体原因；问题4的产生，主要是两边使用的软件的灵活度不同，一般两边会差一分钱，在申报前要确保两边的数据一致，即：要么改左边，要么改右边；问题5的产生，是由于业务人员可能将几笔生意的单据一同报来，而传达到海关数据库需要两周的时间，如果在两周内申请退税，那么数据库中就无此报关单号，此种情况下，只要我们有报关单就不会被卡。
正式申报时，除了上述的必要资料和附加资料外，还要准备“出口退税申请”“增值税专用发票稽核信息考核统计表”“外贸企业出口退税汇总申报表”“外贸企业出口退税进货明细申报表”“外贸企业出口退税出口明细申报表”“出口企业考核表”等。
出口退税的账务处理：借：11503应收出口退税
5310601营业成本——出口商品
贷：2310107应交税金——出口退税
2310108应交税金——进项税额转出（未退部分）
注：公司享有的退税率大多为13%
虽然这部分的实习我也没有真正跟着去跑一遍，但师傅讲得很仔细，细节也讲得很清晰，而且我看过了整个流程的全部单据，所以感觉就像真正做过一样，我想以后如果有机会接触这方面的业务我会处理的较好的。
在实习的最后的日子里，我还观摩了师傅编制了合并会计报表。由于该公司今年是首次按照企业会计制度的要求编制合并会计报表，以至整个编制过程并不是十分顺畅，而我只是在旁边看，所以实际的操作能力并没有太多的提高。
首先，师傅将对符合纳入合并会计报表条件的子公司的投资处理方式都分别由成本法转化为权益法。纳入该公司合并会计报表的子公司共有十家，而由于各子公司成立的时间长短不一，且都是国有资产，加上历史因素，其股东权益的变化原因复杂，所以师傅并没有完全按照2004年注册会计师教材上的方法处理，没有采用完全的追溯调整法，而只是追溯到2003年；而且，也没有摊销股权投资差额，而是全部计入了资本公积。然后，师傅做了2004年初、年末合并资产负债表的工作底稿、2004年合并利润表、合并现金流量表的工作底稿。其具体抵消分录的处理与注会教材上的方法一致。
合并会计报表的编制过程比书上讲得要复杂得多，主要原因是实际的公司的业务量较大，情况也比较多，而且分公司的会计处理中还存在这样或那样的困难，这些都给合并工作带来了难度。我想，合并会计报表的工作一定要亲自做过几次才能做的相对熟练流畅。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错，一旦接触到实际，才发现自己得能力是远远没有达到工作的要求的，实际的工作远比想象中的要细致得多复杂得多，这时才真正领悟到“活到老学到老”的含义。实际的工作能力是书本上没有办法教授给大家的，必须要通过实际工作来积累与强化。会计学作为一门与实际工作结合紧密的学科，实习是检验学校里的教学成果的最好的试金石。学校中所有学到的知识都要转化为工作能力，这样才真正做到了学有所用。从这个层面上来看，我们的会计教育和实践是有一段距离的。会计是一门实践性很强的学科，会计需要理论的指导，但是会计的发展是在实践中来完成的。所以，我们的会计教育应当与实践结合起来，采用理论与实际相结合的办学模式，具体说就是要处理好“三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化；假期实践与平时实践的关系，以假期实践为主要时间段；社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。我非常希望学校能加强实际的工作与理论教学之间的紧密结合程度，实践可以非常好的提高学生学习的积极性和教学的针对性，对我们这些毕业生尽快熟悉实际工作是非常有好处的。
在实习期间我也深刻的感觉到了国企的工作效率非常需要大力的提高。人浮于事，工作效率低下是国期的通病。在这次实习中我也深刻的感觉到了这一点，仅举两个例子：一天，有一个同事一上午只工作了两个小时不到，其余的时间都在一个接一个的打私人电话，一边说着自己很忙，另一边手里却什么活也没干；另一件是关于年初报税，在资料还没有准备好，单位却在下午三点定好了地方开联欢会（下午是一点半上班），于是，大家都去联欢了，报税的时间就被推迟了。我认为，造成这种效率低下的原因是来自多方面的，最主要的是铁路这种大型国有垄断企业没有引入非常有效和富有活力的竞争机制，分配方式不够灵活，直接影响了员工的工作动力与工作效率。我个人认为改变这种局面的直接可行的方法有两个：其一，领导的工作作风的改变；其二，员工在工作时间约束的加强。我认为，联欢会虽不是庆功会，但也应该是在不影响正常的工作的前提下举行的，而不能由于要开联欢会而增加不必要的成本（如：税收滞纳金）；员工在工作时间，应主要处理公事，如有特殊情况，可请假专心处理私事，而不应该占用较长的工作时间、利用公共设施处理私事。这是我的一些个人的看法，作为一名员工，我也是希望自己所供职的企业越来越好。
通过这三周的实习，我接触到了真正的账本、凭证，亲手进行了简单的实际业务的处理，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中会计业务处理的流程，认真观摩了师傅针对具体业务的处理，使我对会计实务的认识从纯理性的上升到实践，从实践中的感性认识上升到了更深刻的理性认识。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响