Question

如何做出让领导满意的工作汇报

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Answer 2

领导是带着目的在听汇报的，既希望各项工作按部署有效推进，也希望通过下属的汇报进一步开启思路。精彩的工作汇报一定不是素材越多越好、案例越全越好，时间越长越好，那应该是什么样呢？我们先来整理一下汇报的思路。 1.阐述工作目标。一切动作都是围绕目标来进行的，对目标的理解到位了，具体工作才能符合要求。这个目标可以是长期的，也可以是阶段性的。通过阐述目标让领导知道你和他的方向是一致的。 2.对目标的分解情况。包括业务的分解，资源的分解，如果是团队管理者，还应包括组织架构与岗位的分解等等，这是达到目标的保障。 3.做了哪些工作。这是汇报的主体，包括围绕目标开展的工作以及进度情况介绍，这属于业务部分；此外，团队管理者通常还要从以下三个方面做出汇报：首先是管理部分，团队建设，氛围营造，凝聚力与积极性调动等；其次是能力部分，这是做好工作的前提条件，要说明通过何种方式提升能力，是知识分享？例会交流？培训考核？实战演练？是否建立了培养制度等等；第三是财务部分，评价工作做的好，不仅是创新、高效，还要做投入产出分析，预算是否超支，业绩指标是否达成，要用数据说话。 4.成效展示。没有成效的工作一定不是令人满意的工作，在汇报中要重点展示已达到的目标或阶段性成果。 5.偏离情况分析：已做的工作与预期目标是否存在偏差，做出这样的分析既表明自己时刻在总结反省，也是在与领导反复确认工作方向是否正确。 6.存在的问题：包括困难、困惑等，例如资源不足、协调困难、不可控因素多等等，要对原因做出分析，并提出解决办法或改进的建议，对于部分困难可以在汇报时向领导提出支持申请。 7.下一阶段的工作要点：这又是一个重要环节！当工作不能面面俱到，就必须抓大放小，有为有不为。结合现实情况，舍弃与目标不能强关联的项目，保留重要紧急的工作内容，把思路展示给领导并寻求反馈意见，以便于修正。 8.下一阶段的工作计划：是接下来的行动纲领，也是上述工作要点的分解与落实。要基于现实情况在计划中体现近期、中期、远期的预定目标。 想让自己的汇报得到领导的赞赏，光有上面的思路还是不够的，这仅仅确保了条理清晰。在汇报过程中还要有高度，不能以点带面，但也不能空洞无物，用事实和数据来支撑自己的观点；还要有深度，这个深度来源于调研、思考和实践，了然于胸的业务让人更有自信，讲起来才能有血有肉。 工作汇报没有一定之规，内容、周期和形式随时都可能变化，要结合现实情况来确定汇报思路和展示形式。