Question

成立不久的公司以前从未建过账，以前没有出纳财务。现在老板让我做财务我该怎么做帐？

您好！我们有两个公司，一个是生产加工企业（固定资产包含设备厂房车辆），一个是广告公司共有两个对公账户，4个私人账户主管收支，两公司也没分别记收支。以前都没建过帐，就连现金银行账都没有，那我现在要建账的话，要建几本呢（两公司现金银行帐有必要分别做吗，银行帐对公对私又要怎么建呢？）还有我现在要建账的话具体需要采集哪些数据呢，明细账总账具体要设哪些科目，那我现在相当于要做出纳又要做会计该怎么做呢？新手麻烦您了，谢谢你！

Answer 1

看来楼主好像对财务一点都不懂，真的不是一两句话能教会你的。
首先要看你老板要你做的是什么账？是否需要报税？
如果需要报税的话，而你们又是用个人账户管收入，那是否收入都没开发票出去的，如果是这样的话，你可能就要做二盘账，一盘内账（反映公司的真实财务状况的），一盘是外账（即是税务账，只有要发票的费用及开了发票的收入才做到这盘账来）。如果事实真是如此的话，对你可能比较难上手啊。那一两句话真的无法和你说清楚了。
如果不需要报税的话，可能你老板只是需要你记个流水账吧，把所有的收入支出用银行账及现金账记就可以了，很单间，按发生的时间顺序记就可以了，每天记账，每天结账。
至于你说到两个公司的现金及银行账，当然是要分开账本记的（如果两个公司是有法人营业执照的正规公司的话）
建账的话固定资产当然也要建账的（还有就是往来，成本费用类，。。。。。），还要计提折旧，具体建议你看看财务类的书，真的无法在这里和你说清楚了

追问

首先谢谢你！呵呵我也是学财务的，就现在手工帐实际操作不知道怎么下手。就自己捉摸就应该没进出一笔都做凭证然后再记账本，可以前就没涉及到对公的所以糊涂了！现在只做内帐啦，那就是说我广告公司做一套，厂里做一套咯！那我在做银行日记账的时候是否要把对公账户（对公账户基本不用）与私人账户分本来记呢？还是只要各公司分本再把对公与对私分页记就行。月末在累计？再次谢谢您！

追答

其实对私人账户的收入按严格说来只能算是现金，只有通过公司的对公账户的收支才能入银行日记账，至于要不要分开账本来记日记账，那就要看你老板的想法了，如果你们所有的收入只通过个人账户，从不通过对公账户，而且也没给客户开发票，老板也不想对公确认为收入（即不想交税）那就不能与对公账户合并一起记账，因为如果你与对公的账户一起合并记账，也确认了收入的话就要交税了，要不你的收入来源说不清楚的。说到公司合并记账的事，那当然是不行的，各个公司的支出与收入都不同的，肯定要分开日记账来记收入及支出，如果老板有要求要看二个公司的总收入支出及二个公司合并后的财务状况的话，你只有把二个公司的财务报表合并给老板看了，具体操作也说不清楚，你们看看书或者问问身边的专业人士吧。

Answer 2

事情比较杂，不是几句话的事，你是老板的话可以聘请专职或者兼职的会计人员

追问

呵呵，我们老板就交给我做了，以前只做过用友软件，现在要做账算是个新手，所以您能告诉我我现在最基本对公对私的银行现金该怎么做吗？谢谢你！

Answer 3

出纳会计是不能同时做的，这是违法的，承担责任，千万别这样。如果只是会计没有到，你只做你出纳的事，现金一定要点清楚，错了就麻烦。在电脑做流水账，分出几个账户来做，月底再登记账本。进出分明。这样就清楚了。希望你工作顺利。