哪个文档管理系统比较好用,急!
会博通综合文档管理系统了解一下
绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用
第一阶段 企业网络硬盘
主要功能:
1、个人文件异地存储(解决文件异地存储备份的问题,提高数据安全性)
2、存储到网盘的文件可以共享给别的同事(共享可以控制次数及有效期)
3、与邮件系统集成
(若邮件系统不能发大附件,先将文件存储到网盘,之后产生 网盘号,邮件发网盘号给你们同事)
4、网盘功能嵌入在windows资源管理器 (与资源管理器操作基本一致,提高软件易用性)
第二阶段 企业文档管理 (包含网盘所有功能)
主要解决:
1、公司文件集中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
2.1 谁是该目录的文档管理员 (目录的文档管理员,可以进行分权管理)
2.2 谁可以在该目录内-上传文件
2.3 谁可以在该目录内-下载文件
2.4 谁可以在该目录内-浏览文件 (文件可以看,但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD)
2.5 谁可以在该目录内-修改文件
3、查询 (多条件模糊组合查询)
4、文件日志 (可以了解该文件,谁上传的,谁下载过,谁浏览过等)
5、文件分发
(指定某些文件分发给相关同事,并且要求对方签收,因为,企业有文件是需要下达到各个部门的)
6、文档在线多人协同编辑能力
2020-10-26
1、文档管理系统在国内已经属于非常成熟的应用了,但也正是因为成熟所以百花盛开给终端客户在选型时造成了眼花缭乱的困扰,而不同企业、不同员工对于文档管理的需求是有着很大差异的,因此选型不慎就导致事倍功半;
2、像文档上传、在线编辑、文档分享、全文检索这些都是属于常规功能了,大家基本大差不差,还基于这些功能点去对比和推荐其实意义不大,我倒乐意给大家做一些特别的分类:(1)需要和员工培训、在线考试结合的可以看看蓝凌;(2)需要和流程审批和快速调整的可以看看天翎KMS;(3)需要和档案柜等硬件设备结合的看看广州宏景;(4)只是个人应用的可以看看有道云笔记、石墨文档等;当然从事文档管理系统研发和应用的企业还有很多,但我们需要的不是贪多求全,软件公司也是各有所长,我们要做的就是快速实现匹配而不是大海捞针。
而且云脉纸质文档管理系统还具备关键字检索、文件名、文件备注、文件日期、全文检索、模糊检索等功能,即便是忘记文件名,也可以通过关键词记忆,实现全文检索。