好的CRM系统有哪几大主要的功能模块?
好的CRM系统有哪几大主要的功能模块?
将分客户管理、销售过程管理、业务流程/协同管理、报表管理四个方面概述。
一、客户管理
传统管理中,企业用表格、小本子记录客户基础信息、联系人信息、跟进记录等信息。CRM系统中通过:销售线索、客户、联系人等模块来进行管理。其意义在于确保数据不会丢失的前提下,销售人员可以随时随时记录,查询数据,更利于对客户的分析。
二、销售过程管理
作为销售人员,CRM系统记录了整个销售过程,更利于自身总结销售经验,把握销售节奏,提升销售水平;
作为管理人员,CRM系统帮助详尽了解销售团队中各人员日常工作,提出指导意见,把更多时间花在管理上而不是数据整理上。
主要涉及的模块:跟进记录、商机管理、报价、订单等
三、业务流程/协同管理
在市场竞争日益激烈的今天,谁能更快接触客户关键人、更快处理客户需求,谁就更有机会赢得市场。靠表单+人工确认方式局限于时间和空间的束缚,比如今天销售经理出差,就无法处理一些审批,事情必定耽搁。而围绕客户管理的CRM系统让业务流程自动流转,实时提醒相关处理人员,不耽误时间不受空间约束。
主要涉及的模块:任务、申请审批,以及与整个销售过程粘合的自动化流程
四、报表管理
企业的发展只有建立在数据分析上才科学可行。传统管理方式中并不是不重视数据,而是在数据整理中必须花费很大代价而统计结果并不一定准确。很多企业营销总监每个月花3-5个工作日在整理数据及分析数据下。企业规模越大,此工作量越大。而CRM系统通常能实时统计各类销售数据,如:销售漏斗图、本月新客户、代收款客户、销售排名表等,CRM系统报表更实现了按需配置,满足企业对数据管理的需求,节省劳动成本。
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客户管理
对客户的信息的进行管理,这个功能让企业随时随地都可以查看以及维护客户资料;可以一键转派客户,方便销售交接,避免员工离职导致客户流失。
客户公海池
在一定时间范围内,如果该销售未及时跟进客户,将会自动收回到公海池,其他销售可以领取跟进。改善新老销售资源分配不均等情况,从而提升了客户的跟进效率和商机转化率。
商机管理
将销售商机根据一些可衡量的指标,划分为不同的阶段,直观地展示商机的动态,预测销售结果,以便管理层协助业务员开展下一步工作的依据。
合同管理
帮助企业全面监控合同签署及录入,根据企业的合同管理制度,为不同类型、不同金额、不同部门的合同设定不同的合同执行角色,实现合同签署和执行的自动化过程,实时维护合同状态并及时更新合同信息,实现合同的长期动态管理。
财务管理
帮助企业财务人员记录内部财务收支情况,还支持费用报销与客户以及订单号进行关联。方便企业实时关注财务状况,为下一步发展计划作出调整。
订单管理
将客户的订单处理流程公开透明,关系到客户付款——拣练产品——出库发货整个流程能否顺利的开展。用来发掘潜在客户和现有客户的潜在商业机会,推动公司经济效益,提升客户满意度。
产品管理
对企业产品的编码、名称、规格、生命周期、价格、库存等进行管理。方便业务员掌握企业产品情况,进行合理推销。
员工中心
员工企业每周提交工作计划、总结与建议给管理层了解,而且管理层可以通过员工中心了解各人的近期工作情况。
数据管理
这个功能的数据看板可以生成简报,成交趋势一目了然。企业随时查看分析数据,数据生成的图表可以保存为图片或打印下来。
权限管理
给不同职位员工设置不同的权限,员工可以访问而且只能访问自己被授权的功能权限。
综上所述,CRM的常用功能,主要是管理企业的业务、产品、客户、数据分析等等,核心就是提升管理效率,提升营业额!
一、CRM系统在企业营销层面能够实现的价值:
CRM系统能够帮助企业有效收集来自各个营销渠道的客户信息,包括通过搜索引擎推广、网站、短信、微信、呼叫中心等多种方式获取的潜在客户信息,以及举办市场活动、会展等线下流入的线索,都能够存储在CRM系统中。并可自动化跟进市场活动,获知活动效果,帮助企业有效规划并改善市场活动流程,优化潜在客户开发过程,提高线索转化率。
二、CRM系统在企业销售层面能够实现的价值:
CRM系统能够帮助企业管理商机、客户以及销售渠道等。CRM系统的销售自动化功能可以把企业的所有销售环节有机结合起来,异地销售部门之间、销售与市场之间、销售与服务之间建立起一条以客户为中心的、顺畅的工作流程。CRM系统能缩短销售周期,降低成本,提高销售成功率。还可以帮助销售总监做好团队工作安排与管理,帮助销售人员规划每日工作,使业绩迅速提升!
三、CRM系统在客服层面能够实现的价值:
CRM系统能够帮助企业实现标准化的服务流程,帮助客服人员更精准地捕捉和跟踪客户问题,提升客户服务的效率与能力,提升客户满意度,开发老客户,延长客户生命周期,从客户反馈中挖掘出潜在销售机会,让客户为企业贡献更多价值。
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