Question

在ERP系统操作中 已验收材料的退库流程怎么做

公司刚上ERP系统 好多都不懂。已验收的材料如果办理退库手续，这个已验收材料退库流程怎么做呀，最好是一个流程图，谢谢，急用

Answer 1

一、简介：企业采购业务中可能针对已入库的货物由于质量、合同等问题会进行退库，ERP中针对已入库材料的退库通常有三种解决思路。
二、所需工具：ERP系统，已做入库处理的业务单据
三、步骤：
1、直接新增红字退库单，填写供应商、物料及数量信息后签字；财务对红字入库单进行发票结算。优点：操作简便。缺点：系统中无法溯源原订单进行业务的跟踪。
2、在采购入库单中基于原订单进行退货，选择退货-采购订单，选择原订单，系统基于原订单生成一张红字入库单，财务做红字入库单结算。
优点：业务可追溯，补货时直接参照原订单即可做到货或者入库。缺点：大批量的入库要分拣出退货的物料所属的采购订单，操作繁琐。
3、新增红字采购订单，到货或者入库，财务做结算。
优点：流程清晰，便于理解；缺点：原订单上没有追溯性，且不同供方的材料要通过不同的订单区分，操作繁琐。
四、注意事项：
不同的ERP处理思路不同，但基本都是这三种方式的延伸，注意结合企业ERP特点选择实用的解决方案。

Answer 2

如果已经验收并入库了的材料需要退库，即退给供应商，流程：由该物料对应的供应商最近一笔的外购入库单（当然如果能够对应得到是哪一笔入库的则找到那一笔）下推生成红字外购入库单进行退库，退了后如果跨月才补过来的财务在对账付款的时候会对冲掉这一笔款，如果是当月再次交货过来的则会做对等核销；但如果只是退掉不要了则让采购对相应的采购订单执行行关闭即可，届时财务会依据该红字外购入库单进行扣除相应的应付账款

Answer 3

1）最简单的就是电话向ERP软件提供商咨询。
另外，不管你们公司是购买的还是和软件公司合作开发的ERP系统，你们都可以要求对方提供“用户手册”，此类问题都在用户手册中有答案。
各个ERP系统的开发模块、数据结构、业务流程都不一样的。你这个问题不好回答。

2）已验收的材料是因为“不良”退货，还是因为“购多”退货？
此材料入库后，有没有做成发票？有没有付款？
你们公司的ERP系统中仓库模块，入库类型有哪些？有没有退料入库？（外购、采购、委外入库能不能开红字？）

Answer 4

一、简介：企业采购业务中可能针对已入库的货物由于质量、合同等问题会进行退库，ERP中针对已入库材料的退库通常有三种解决思路。
二、所需工具：ERP系统，已做入库处理的业务单据
三、步骤：
1、直接新增红字退库单，填写供应商、物料及数量信息后签字；财务对红字入库单进行发票结算。优点：操作简便。缺点：系统中无法溯源原订单进行业务的跟踪。
2、在采购入库单中基于原订单进行退货，选择退货-采购订单，选择原订单，系统基于原订单生成一张红字入库单，财务做红字入库单结算。
优点：业务可追溯，补货时直接参照原订单即可做到货或者入库。缺点：大批量的入库要分拣出退货的物料所属的采购订单，操作繁琐。
3、新增红字采购订单，到货或者入库，财务做结算。
优点：流程清晰，便于理解；缺点：原订单上没有追溯性，且不同供方的材料要通过不同的订单区分，操作繁琐。
四、注意事项：
不同的ERP处理思路不同，但基本都是这三种方式的延伸，注意结合企业ERP特点选择实用的解决方案。

Answer 5

即使已经验收了，也可以退货的啊，不清楚你们实际的退货流程是怎样的。

但是在ERP系统里面，只需要做个【退货单】就好了。