Question

word如何用表格排版

就像图片里的这种，浅色的部分排版用的，深色部分的才是可以打印出来的，成段的文字部分也用浅色表格排版。想问一下浅色的表格在哪里，怎么用。

Answer 1

• 快速插入表格：

  word中插入表格一般都是通过工具栏插入—表格来实现，今天介绍另一种方法。通过输入“+-----+-----+”和回车键来快速插入表格，“+-----+"按回车插入1行1列，“+-----+-----+”插入1行2列，以此类推，中间的"-----"减号代表表格的宽度，减号越长表格越宽。插入一行后按Tab可以增加行。

  

• 表格超出纸张页面范围

  当表格超出纸张页面范围后，可以通过右键自动调整，根据内容、根据窗口或者固定列宽的来调整。

  

• 有时候自动调整达不到我们所需要的操作要求，这时就可以通过拖动页面外表格右下角白色小方块来调整表格

  

  

• 在表格前面插入一行

  当表格从页面第一行开始，我们想给表格前面插入一行文字，一般方法是将表格剪切后，按Enter键再复制。

  快捷方法是将光标定位在第一个单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键。

• 拆分表格

  利用Shift+Ctrl+Enter组合键可以快速拆分表格，将光标放在要拆分行的任一单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键拆分。

  

  

• 多页表格添加固定标题行

  当word中的表格占据2页或者更多页时，当浏览到第二页时，表格没有标题行，为了方便浏览，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且后续表格增加内容的时候，会自动生成固定标题行。点击表格工具—布局—重复标题行。

  

• 表格中的文字调整

  当表格中有文字时，为了达到美观，可以将下图左边表格中的文字调整称右边的效果。打开段落设置，对齐方式选为分散对齐，缩进左侧设右侧均设置为0.8字符。

  

  

• 表格中进行简单计算

  word中也可以进行计算，比较复杂的计算公式太麻烦，但是简单的计算也可以利用word。word中表格跟excel中相似，各表格列默认为A、B、C...列，各行默认为1、2、3...行。

  

  

• 删除表格后一页的空白页

  当word中的表格正好占据一页，有时候就会在后面生成一张空白页，按Delete和Backspace键也删除不了，可以将光标放在最后一页的换行符前，将段落的行距设置为固定值，值设置为1磅，确定即可。

  

• 表格斜线表头

  （1）.在单元格内绘制斜线表头，点击工具栏中的边框下拉菜单，选择斜下边框即可。

  （2）.或者右键表格属性—边框和底纹，应用于选择单元格，并选择斜下边框即可。

  （3）.绘制双斜线，点击工具栏插入—形状，下拉选择直线，在单元格内画2条直线即可

  

  

  

Answer 2

按照自己的意图
把表格弄好之后，设置
第一步：文档可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后，还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

追问

大哥跑题了，不过已经解决了，不劳费心。

Answer 3

word表格如何图文排版？这个视频告诉你！办公软件实用技巧。

Answer 4

• 新建表格

  

• 2

  设置表格

  

• 3

  点击编号

  

• 4

  设置对齐方式

  

• 5

  如图所示

  

• 6

  调整表格

  

• 7

  设置完成

  

  E

Answer 5

可以直接插入EXCEL文件编辑..比在WORD上绘制表格方便.

1) 在菜单栏插入电子表格

2)编辑内容,这样插入的表,编辑方法和在EXCEL中是完全相同的.

3)编辑好后,点击一下空白处,就变成WORD文件中的表样式,再次想编辑时,只要双击这个表就可以了.

更快捷的方法,是在EXCEL中编辑好后,选择内容,复制粘贴到WORD中.

如果报表没有规定一定要用WORD,表格类文件还是在EXCEL中编辑更方便

追问

我们报告就是在word上面编辑的，或许你的方法会更方便吧，但是我现在需要word的编辑方法，不然我没办法按照要求排版了

追答

如果表格是在WORD中绘制的,编辑起来非常麻烦..你用鼠标选中线条拖动就可以改变大小,选中两个格子可以合并..也不是很复杂啊..
你想要怎么编辑呢?

追问

1、职场菜鸟一个不知道为什么用这种方法编辑，但我需要知道这种编辑方法。这边格式是现成的，有以前的模板，但他们都可以用我上图中的这种浅色格子编辑（包括大段文字，段和段之间的距离也是用一个个的浅色格子控制的），但我拿到以前的报告后是不知道怎么把他们用到的这种表格调出来，我也没见过，所以才来问的。