Question

智能印章和传统的印章管理对比有什么优点

Answer 1

智能印章是将传统印章安装在智能硬件中，智能硬件带有wifi热点结合手机app端实现印章远程监控，在印章外带是能够起到管控，防私刻的作用。

传统印章只能本地盖章，受地域制约；智能印章可外带，有电子锁防盗功能，可以人印分离。

智能印章机APP端拥有历史查询功能，能够查看指定日期的盖章文件。传统印章无法追综。

盖章申请流程线上智能印章可设定多个授权人，手机app审批。简化了的传统使用程序，也有效防止了作弊。
智能印章管理平台系统根据国内工程企业市场需求，潜心研究，利用多种先进软硬件技术融合而成，具有以下几种特点：

1、先进性：系统运用了计算机智能、多媒体、指纹识别、信息安全等多项科技手段。

2、印章授控：印章封闭在印控机内，使用者无法接触实物印章，保证了印章的安全。印章离开印控机，则无法进行印章加盖。

3、安全性：生物指纹身份认证、基于角色授权的使用机制以及依托强大的公共信息安全系统，使系统和数据得到高度的安全保障。

4、全程记录：印章使用过程及用印文件都会被系统记录，为商业建立了一套完整、真实的印章使用档案，印章使用的结果可进行审计。

5、易管理：实行分级管理、逐级负责、权责分明，实现有理可依、有据可查。

6、多人授权：可授权多人登陆，多人使用印章，不再限制于一人保管和使用。

7、易操作：印控机内放置印章，调用方便；印章可以在A4纸指定范围内任意位置加盖，操作简易灵活；印章定位装置机械性能优越，操作过程噪音低。

8、准确性：系统对印章按一定的编码规则编号，确保在系统中的唯一性；准确实时查询印章使用状态。

9、标准化：整个业务流程符合商业内控管理的标准，比手工记录更详细、更具权威性。

10、易维护：系统赋予系统管理员对印控机进行日常保养（如初始复位、清洁、换印油、装卸印章等）以及报障功能。印油加灌一次可使用两千次以上。

Answer 2

传统管理存在印章种类多，统一监控难度大；用印频次高，台账记录不精准；异地协同难，往返寄送成本高；真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁等问题。

与传统印章管理的不足相比，电子智能印章管理可以改善效率、风控能力以及降低成本：

1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯，电子数据留存：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，电子合同服务商会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。

Answer 3

电子公章一经公安机关备案，并有合格的密匙作为保密手段，是等同实物公章的，用途和实物公章一样，只不过是电子公章用在网络上，实物公章用在现实中。作为管理方面来讲，需要注意以下几个方面：
1.严格管理流程。根据使用流程制定相关的规章制度，明确使用程序和管理办法，参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法，使电子公章的使用规范，严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准，再将存储有电子公章的介质 （例如USBKey）插入电脑终端的USB接口，启动电子公章终端客户端，读入需要加盖印章的电子文书，在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键，按照系统提示输入 “PIN”码，当实体码正确，则会盖上印章。
2.设置专人管理。电子公章的管理员需要选配政治素质高的，有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面，需要政治上可靠，严守单位规章制度和纪律，尤其是用章规定，能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识，在接受相关培训后，能够按照用章流程使用电子公章。
3.加强安全防范。一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥，两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时，电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 （例如优盘或者 USBkey）中，所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中，专人负责。而密钥则是密码程序，两者要分开存放，提高防范措施。
4.权限验证系统。同时在电子公章启用后要设置使用权限，根据电子公章使用系统划分为四个角色，即平台管理员、系统管理员、公章管理员、公章使用人，根据人员身份不同，设置不同的权限，使对公章的使用能够实时进行监控和查询。由于权限不同，可以分别对不同的身份进行授权和变更。同时加强验证管理，在客户端使用电子公章或者查阅电子公文时，可以对电子公文的公章进行验证，一般是查阅公章的签章人姓名、公章名称、签章时间、签章方式、电子文本信息等，进行身份验证和公章验证，确保公章的使用合法合权。